Когато говоря със заети колеги или професионални контакти, едно от най-големите оплаквания, които чувам, е „нямам време.“ Няма време за свободното време, време за виждане на приятели, време за обработка на тези милиони нови имейли, няма време за фитнеса.
Вярно е, че всички работим повече от всякога, но за огромното мнозинство от нас, митът, който няма време, е точно това: мит.
Както Скот Бехсън ни напомни в Harvard Business Review , всички започваме всяка седмица с подаръка от 168 нови часа. Бехсън разбива седмицата, като отделя 49 часа за сън, 56 за работа, 7 за пътуване до работа, 13 за поръчки и рутинни домакински работи и 20 часа за семейство (грижи за деца, готвене и т.н.). В края на краищата той излага това, което изглежда като невъзможен факт: Трябва да имаме пълен остатък от 23 часа. Това са 1380 славни минути седмично, без внимание. Повече от три часа на ден!
Вместо да се карам с разбиването на Бехсон, реших да му взема 168 часа и да опитам да мисля за времето си по същия начин, по който мисля за парите: Тъй като разполагам само с определена сума, трябва да съм сигурен, че се замислям как и къде похарчи го.
Въведете бюджета за време. Точно като финансовия му колега, идеята е да планирате колко време искате да отделите за всяка част от живота си (и колко искате да „спестите“ за повече забавление или релаксиращи занимания), а след това проследявайте действителните си времеви разходи, за да ви помогне да се придържате към тези цели.
За да тествам това в собствения си живот, създадох обикновена електронна таблица в Excel (празна е налична за изтегляне тук - просто щракнете върху Файл> Изтегляне като> всеки файл, който искате ) и започнах да я попълвам. Въведох най-агресивните си оценки за това колко работя и си дадох седем часа сън на нощ (девет през уикендите!) И много амбициозни 30 минути на ден при упражнения и четене. След като извадих поръчки и подобни, все още ми останаха 10 часа, за които не съм отчел да прекарвам семейството, приятелите, хобитата и забавленията. Изненадващо е, че намирането на време в планираната от мен седмица не беше толкова трудно, че мислех, че ще бъде, и не отразява колко време всъщност се чувствах като всяка седмица.
И така, къде отиде през цялото ми време? Следващия месец ще прекарвам в седмичен одит на времето. Записвайки къде всъщност прекарвам времето си, без да преценявам или не се опитвам да променя дейността си засега, се надявам да открия някои интересни модели и възможности, за да си възвърна няколко свободни часа за себе си. Надявам се да изтеглите бюджет за време, да се присъедините към мен и да ме чукате (@acav) със своите открития!
Точно както финансовият бюджет може да ви изненада със сумата, която харчите за Starbucks или таксита, един времеви бюджет може да ви помогне да осъзнаете колко бързо се увеличават 10-минутните ви почивки във Facebook или колко телевизионни предавания наистина гледате седмично. И за разлика от парите, не можете да наваксате загубеното време, така че не забравяйте да харчите разумно.
