Миналата седмица имах хранително отравяне. (Добре е - сега съм добре.) Докато посред нощ се занимавах с болки в стомаха, се убедих, че имам апендицит. След това започнах да обмислям възможните последици от новата ми диагноза (освен предстояща операция и загуба на орган, разбира се).
Ще трябва да използвам оставащите си болнични дни и няма да мога да тренирам за половин маратон. Всички мои проекти щяха да престанат и да се трупат, с нетърпение очаквайки връщането ми. Дори изготвих имейл (в главата си) до редактора си относно написването на тази статия.
Няколко часа по-късно болката престана и аз се върнах към предпаничния си живот. Тенденцията ми да се подготвям за най-лошия сценарий не се ограничава до случайни болки в стомаха. То се влива в по-голямата част от живота ми и често се появява на работа. Това се нарича катастрофиране или, по-просто казано, точно това е имала предвид майка ми, когато ми каза, че правя планини от молища.
И това не е точно черта, която прави списъка с желаните умения и квалификации. Да, добре е да си подготвен служител. Но има много голяма разлика между прегледа на PowerPoint, преди да се представите на клиент, и създаването на три напълно различни опции, само в случай, че шефът ви мрази първата.
Прекалената подготовка, както знае всеки свръх-подготвител, може да послужи като голямо разсейване и отнемане на времето. Вие прекарвате толкова много време, за да се подготвите за края на света, че не можете да се съсредоточите върху задачите, които всъщност са в списъка ви със задачи.
Да не говорим, това е и добавен стрес. Убедихте себе си, че най-лошото възможно нещо, което може да се случи, определено ще се случи. И сега вашият ум (и тяло) реагират на това невярно предположение. И както всички знаем, твърде много стрес не е добро за вашето здраве или производителност.
Но да, ще има някои ситуации, които ще изискват да направите повече планиране от обичайното, а някои, които ще ви накарат (с право) да отклоните това, което правите в момента.
Но не всеки брой попада в тези две категории и е важно да може да се идентифицира кои от тях и кои не. Тези два въпроса могат да ви помогнат да направите това.
1. Каква е вероятността това да се случи всъщност?
Не се притеснявайте - няма нужда да изваждате книгата си със статистически данни за гимназията и да преглеждате принципите на вероятността. Но наистина трябва да си зададете този въпрос. Защото ако възможността е малка, вероятно това не е нещо, на което трябва да отделите част (или много) от времето и вниманието си.
Например, ако вкарам говорител в кампуса и вече сме платили, подписали договори и й резервирахме транспортни и хотелски стаи, шансът тя да се откаже в последната минута и да не се появи не е много голям. Няма нужда да заемам ценно мозъчно пространство, притеснявайки се за това.
От друга страна, ако събитие като начало се планира навън на четворката, а 2500 възрастни хора ще матурират с любимите си хора на присъствие, вероятно трябва да имам алтернативно място за дъжд, готово за тръгване.
2. Потенциалните въздействия ли са големи или малки?
Да речем, че рискът е голям. Следващият въпрос, който трябва да си зададете, е какви биха могли да бъдат резултатите, ако се появят. В случай на дипломирането, не мога просто да кажа: „Опа! Осветлението просто удари подиума. Моля, върнете се вкъщи и ние ще изпратим дипломите ви по пощата. "
Но, да кажем, че това не е важно събитие в живота. Вместо това, това е небрежен дестрес стрес, който сте планирали за студенти по време на финалната седмица, който включва оцветяване и дупка от царевица. (Можете ли да кажете, че говоря от опит тук?)
Ако прогнозата изисква изливане на дъжд, може да се наложи да приключите. И това е ОК. Разбира се, това е неравномерно, но това е начинът, по който бисквитата се разпада понякога. Не сте вложили тона пари и можете да насрочите събитието за друг ден или просто да предоставите на студентите други начини за справяне със стреса и да си починете от изучаването.
Ако вероятността сценарият с най-лошия случай да стане реалност е голям и сте определили, че потенциалните резултати могат да бъдат катастрофални, тогава трябва да представите останалата част от списъка си със задачи за сега и да определите план за действие.
И в повечето случаи няма да е необходимо да правите това сами. Не се страхувайте да се свържете с вашия ръководител и други колеги. Ако проблемът е нещо, което може да бъде пагубно за вашия екип, тогава е възможно да навреди на компанията като цяло, а други трябва да са готови да ви помогнат.
В края на деня въпросът е, че не всеки един потенциален проблем трябва да се превърне в голяма работа. Спестете си време, енергия и неефективност, като отстъпите назад към оценката на ситуацията, преди да продължите напред с пълна скорост напред.
