Срещите получават лошо рапване - и за съжаление по добра причина. Всеки месец средният служител прекарва 31 часа, седейки в непродуктивни срещи (не на шега), и нека си признаем - има нещо в това да седнеш около масата в бежова стена, луминесцентно осветена стая, която не вдъхновява точно творчеството.
Добрата новина? Ако приемем, че имате поне малко гъвкавост в това как и къде вършите работата си, има толкова много различни възможности. Тук, в The Muse, ни беше известно, че провеждаме срещи в кафенета, на паркови пейки, в други офиси или на разходка из блока. И открихме, че само една малка промяна на декорите може да има голям тласък върху нашата креативност и производителност.
Искате ли да опитате? Ето бърз списък за проверка, за да гарантирате, че вашите срещи извън офиса са дори по-ефективни от тези в конферентната зала.
Помислете за вашето обкръжение
Въпреки че, да, срещата извън кампуса може да работи в почти всяка ситуация, не всички места са създадени равни. Например, натовареното кафене вероятно не е най-доброто място за сериозен разговор с шефа ви, докато голяма група може да ви е трудно да общувате, докато сте на разходка.
Така че, внимателно помислете за тона, размера и технологичните изисквания на срещата, която планирате. Ще трябва ли групата да седне? Важно ли е наличието на Wi-Fi или търговски обекти или можете да използвате преносими компютри? Имате ли нужда от поверителност или е добре, ако хората се смилат наоколо? Колко професионално трябва да бъде местоположението (т.е. трябва ли да е подходящ ресторант или добре е случайно кафене)?
Ако обмисляте да отидете на ресторант или кафене и никога не сте присъствали по време на деня, в който е насрочена срещата ви, помислете за намиране на сцената няколко дни преди това. Не искате да пристигате в деня и да намерите, че няма маси или че е твърде силно, за да чувате други хора да говорят!
Подгответе Вашите технологии
Това може да ви звучи контраинтуитивно, но първо решете дали дори се нуждаете от някакви устройства за вашата среща. В зависимост от настройката може да е най-смислено всички да носят тефтерчета и химикалки спрямо своите лаптопи. Ресторантите с ограничено пространство за маса са по-подходящи за добри старомодни инструменти за писане, докато инструментите за свободни ръце като мобилни телефони са чудесни за разходки в срещи в парка.
Ако решите да донесете устройство, уверете се, че имате достатъчно мощност на батерията, за да издържате през цялото време - няма нищо по-лошо от изчерпването на сок в най-неподходящия момент. Задайте напомняне на телефона си, за да включите устройствата си най-малко един час преди да излезете, или ако установите, че постоянно забравяте да включите, инвестирайте в преносимо зарядно устройство.
И накрая, помислете за ситуацията с Wi-Fi. Ако посещавате кафене, проверете два пъти в Yelp, че той предоставя безплатен интернет (и сканирайте отзивите, за да видите дали някой има оплаквания за това, че не работи). Ако се насочвате към друг офис, обадете се на мениджъра на офиса предварително, за да разберете паролата за Wi-Fi - ще можете да пропуснете неудобното взаимодействие, че трябва да попитате някой, който е забравил паролата преди време тичай и го хване. И ако излизате на открито и абсолютно трябва да се свържете с интернет, помислете за получаване на преносим Mi-Fi или свързване на компютъра към телефона ви за достъп.
Погледнете своята програма
И накрая, изпълнете целите си за среща предварително и се уверете, че разполагате с документите или информацията, която ви е необходима, за да направите срещата успешна. Ако имате лаптоп или таблет, запазете важни документи в лесна за намиране папка, която не изисква интернет за достъп (за всеки случай!). Ако се срещате навън в парк или на разходка, изпращайте имейли до себе си за лесен достъп до телефона (няма да е необходимо да превъртате целия документ на малкия си екран, докато все още се опитвате да изпълните среща) или да запишете надолу няколко бележки преди време, за да ви помогне да разтърсите паметта си.
Също така трябва да помислите дали ще трябва да си правите бележки по време на срещата и как ще го направите. Очевидно е, че ако имате вашия лаптоп или преносим компютър, можете да запишете нещата, както ако сте били в офиса, но ако се разхождате, помислете да правите бележки в малък тефтер или да използвате бележки за текст, за да поясните срещата на вашия телефон. И ако не успеете да напишете нещо заради местоположението? Направете приоритет да седнете пет минути веднага след като се върнете в офиса, за да изпишете нещо важно.
Сега, когато сте измислили план, отделете малко, за да визуализирате срещата си. Разходете се обаче и се уверете, че не сте пренебрегнали нищо, от което се нуждаете за успешна среща извън офиса. Тогава? Махаи се от тук! Ще се наслаждавате повече на срещи, преди да го знаете.
