Вчера изпратих по имейл на нашия сватбен фотограф времева линия на събитията, уговорих си среща в булчински бутик, за да разгледаме аксесоарите и оставих съобщение на бижутера относно време за избиране на сватбени ленти. Това отне всичките 20 минути и когато приключих, се почувствах удовлетворена, изпълнена. Направих тези неща по време на работния си ден по същия начин, по който можете да направите резервация за вечеря, да се обадите на лекарския си кабинет за попълване на рецепта или да отговорите на имейла на вашата сестра.
Планирането на сватба е свързано събитие, но много по-сложно от организирането на парти за 30-ия рожден ден на приятел. Има причина да планирате едно от най-големите събития в живота си да има рап за стресиране - това е много работа! И на всичкото отгоре, което се изразява в „казвам“ и празнувайки с вашите 150 най-близки приятели, имате кариера да управлявате.
Като начинаещ сватбен плановик (банковото за това е единственият и единствен път, когато възнамерявам да планирам семейството си), се обърнах към главния редактор на The Muse Адриан Гранзела Ларсен, както и Ребека Шенкман от Pink Bowtie Events, за някои мисли за деликатният балансиращ акт за планиране на сватба и получаване на работата (а, тази, за която сте платени).
"Повечето разумни шефове разбират, че планирането на сватба добавя хиляди предмети към вашия списък със задачи и че някои от тези задачи трябва да се провеждат в работно време", каза Ларсен, когато я притиснах за идеи как да се съблека работи на пълен работен ден, докато имате сватба, която да планирате.
Скенкман си спомня за собствения си опит и си спомня, че шефът й е уважаван и приветлив - хладен с непринудения й двучасов обяд. Често това означаваше, че тя сложи допълнителен час в края на деня, но нямаше нитропване.
Тъй като часовете и гъвкавостта варират толкова много в зависимост от индустрията и шефа, важно е да прецените личната си ситуация: Какви са очакванията на офиса? Всеки ли е до 8:30 сутринта или хората се скитат до около 10 часа? Как са отношенията ви с шефа ви? Какви са исканията на работата? Задвижван ли е от крайния срок? Има ли проекти в последната минута или можете да работите предварително и планирате да излитате в четвъртък следобед, за да посетите потенциални места? Можете ли да коригирате работното си време няколко пъти месечно, така че може би работите по-рано сутрин или по-късно вечер в онези дни, когато не сте на бюрото си от 9 до 6?
Очевидно е, че ако шефът ви има доверие и знае, че ще спазвате крайните срокове, независимо колко флористи посещавате през работната седмица, това ще направи живота ви много по-лесен. От друга страна, това не бива да се чете като най-големия минимум, от което Ларсен предупреждава, казвайки, че въпреки че може да е изкушаващо да се остави работата да седна на задна седалка, „Това всъщност е чудесна възможност да впечатлите шефа си. Ако все още го разбивате на вашите проекти в офиса, докато планирате събитие от 250 човека отстрани, което говори много за вашите умения за управление на времето и производителност. "
Едно нещо, което не е нужно да бъдете, докато вие, знаете, планирате събитието на десетилетието и го убивате на работа, е офисната социална пеперуда. Когато чух, че компанията ми търси участници в софтбол, наистина исках да хвърля името си на списъка, но тъй като игрите бяха настроени да се играят през последните два месеца, водещи до сватбата ми, реших, че ще е по-добре седнете, вместо да рискувате да бъдете прекалено съотборник.
Може би вместо да присъствате на седмичния щастлив час, както сте го направили, откакто сте започнали, се отказвате от време на време и се отправяте към дома, за да финализирате списъка с гости - нещо, което силно препоръчвам да изтрезнее - или да планирате компонентите на церемонията с годеника си (също най-добре направен трезвен). Ако временно не можете да направите караоке или месечният групов обяд, който обикновено ви отвежда от бюрото за два часа и половина, това е ОК. Можете да се потопите отново във всичко, след като сватбата е зад вас.
В зависимост от това колко забързан е графикът ви или колко подробно са предстоящите ви семейства, може да помислите за наемане на сватбен планиращ. Планиращият, обяснява Шенкман, ще постави нещата в перспективни парчета с ухапвания, с които можете да работите. Това е партньорство и може да отнеме много стрес от процеса - особено ако не сте най-организираният човек в стаята или току-що сте започнали нова и взискателна работа и имате желание да работите 12-часови дни.
Ако цялостният планиращ не е нещо, за което сте предвидили бюджета си (както със сигурност не го направихме), това не означава, че сте обречени на месеци стрес и тревожност до Големия ден. Ларсен предлага да се свържете с други наскоро женени колеги и да ги помолите за съвет. Тъй като „динамиката на всяко работно място е различна, ученето от другите, които са били в обувките ви, може да ви помогне да се ориентирате в ситуацията“, казва Ларсен. Попитайте ги колко време са излетели и как отговорите на шефа им. Имат ли някакви съвети как да свършат всичко, като същевременно се отличават с работата си?
Едно от нещата, които научих за процеса, е колко може да се постигне за кратък период от време. Помислете техниката на Pomodoro за определени задачи, като например преглеждане на цифрови запаметяващи дати, проучване на актуални изображения, изпращане на имейл на приятели и семейство за адреси, стартиране на плейлист и споделяне с младоженците и младоженците. Другото, което научих е, че работата и многото от нея може да бъде супер полезно и здравословно бягство от всички сватбени хула. Докато сватбата ми ще приключи и ще свърша, преди да знам, имам пред себе си дълга кариера и няма да го изпускам от поглед, защото съм обсебена от таблицата за сядане.
