Бях поласкана (и малко сплашена), когато ме помолиха да напиша препоръчително писмо за първи път. Задачата изглеждаше толкова "висока стойност" - моето писмо би довело до потенциално приемане на студент в магистърска програма. А по онова време бях едва 22-годишен докторант.
Като късмет може би, един уважаван професор в катедрата ми наскоро разказа история за първото си преживяване с писането на препоръчително писмо, което малко успокои нервите ми. „Това отне вечно!“, Припомни си тя. Но след като тя приключи, процесът ставаше по-лесен и по-ефективен всеки път.
След като имате няколко години стаж под колана си, има голям шанс да бъдете помолени да напишете препоръчителни писма и за приетите в училище, награди или стипендии. И макар да е лесно да се изнервяте да се справите с това за първи път, не се притеснявайте - просто следвайте тези основни насоки, за да изградите силен, подкрепящ случай за вашия колега или наставляван.
Бъдете избирателни
Първи неща първо: Преди да се съгласите да препоръчате някого, важно е да прецените дали познавате кандидата достатъчно добре, за да говорите за нея в контекста на програмата, за която кандидатствате. Освен ако не сте конкретно помолени да бъдете лична или символна справка, приложенията, които изискват препоръчителни писма, обикновено предполагат, че сте работили или сте контролирали кандидата в академична или професионална среда.
Така че, дори ако можете да говорите с лидерски умения на приятел от личен опит (напр. Доброволно сте се съобщили или сте били съпредседател на социално събитие заради вашата страхливост), ако не сте бил неин пряк ръководител или колега, може и да не бъде най-добрият й залог. По подобен начин, ако не се чувствате уверени, че можете да кажете нещо наистина уникално за нея или не се чувствате удобно да напишете силно писмо от нейно име, вероятно би било най-добре да препоръчате да намерите друг препоръчан.
Но ако имате стабилни професионални отношения с кандидата и знаете нейните умения и способности, не се страхувайте да се хвърлите!
Съставете светещо (но подходящо) писмо
Добре - готови сте да пишете, но какво да включите? За да сте сигурни, че създавате възможно най-ефективно писмо, следвайте съветите по-долу.
1. Присъединете се към помощта на кандидата
Дори ако познавате кандидата много добре, ще ви е необходима подходяща информация, която да ви помогне да напишете възможно най-доброто писмо. Така че, не се страхувайте да я помолите за насоки.
Например, защо тя кандидатства за тази конкретна програма? Какви умения и опит според нея ще изпъкнат най-много на комисията по приемане? Кои са някои от постиженията, с които тя най-много се гордее? Поискайте копие от нейното автобиография или помощни материали - след това ги използвайте, за да персонализирате препоръчителното си писмо (напр. Ако кандидатства за финансова програма, вероятно няма да е необходимо да пишете подробно за нейното творчество и умения за редактиране на видео!).
2. Определете най-добрите й черти
Приемните комисии получават стотици (или хиляди) заявления за много по-малко налични отвори. Така че, извън минималните изисквания като образование и опит, те търсят отличителни черти - „X фактори“, които разделят някого в море от приложения.
За да определите тези характеристики, припомнете си взаимодействията си с кандидата: Има ли конкретно постижение, което ви откроява? Наблюдавал ли си я как преодолява пречка по време на работа - и как се е справила с нея? Как тези опит може да й помогне да успее в училище? Независимо дали тя е страхотен лидер или предлага творчески решения на проблеми, помислете за най-важните дескриптори, които бихте могли да използвате.
По-важното е, не забравяйте да предоставите примери и конкретно поведение, за да подкрепите тези черти. Вашата работа като препоръчател е да опишете кандидата на някой, който не я познава, а анекдотите могат да бъдат изключително полезни за оживяването на личността й и да я накара да се открои от тълпата.
3. Гледайте вашия език
Вероятно сте чували, че има някои думи, които трябва да избягвате, когато пишете резюме - е, това важи и за препоръчителните писма. Термините на Catchall като „трудолюбив“, „ентусиазиран“ или „креативен“ не означават много, когато всички останали кандидати са описани със същите неясни термини.
Затова избягвайте в писмото си прекалено цветен или двусмислен език. Бъдете възможно най-подробни, когато описвате кандидата си, и винаги давайте конкретни примери, за да подчертаете чертите, които споменавате.
4. Пишете за кандидата като за цял
Важно е да запомните, че комисиите търсят хора, за да закръглят входящия си клас - а не само контролен списък на квалификациите.
Така че докато пишете, помислете как кандидатът може да допринесе за новия си клас по начини, които не са очевидни от материалите за кандидатстване. Има ли страхотно чувство за хумор? Отлична слушателка ли е, винаги е готова да подаде ухо или помощ? Или може би нейните интереси извън работата биха могли да осигурят на селекционната комисия по-добро усещане за нейната личност. Например, ако тя току-що завърши първия си маратон, вероятно сте свидетели на нейната решителност.
Подробности като тези няма да са в автобиографията на кандидата, но те наистина могат да помогнат на екипа за приемане да си представи как тя ще допринесе за тяхната академична общност.
Ноктите на логистиката
Сега, когато сте написали съдържанието на писмото, останалото са само подробности!
Рецензенти имат ограничено време за представяне чрез приложения, така че е важно да сте кратки - поддържайте препоръката си на една страница. Използвайте бланката на вашата компания или училище, ако има такава, и подпишете дъното с вашето име, текущо заглавие на работа и информация за контакт, в случай че служител по приемането трябва да проследи.
Вие също ще трябва да вземете решение дали да оставите кандидата да види писмото или не. Много формуляри за кандидатстване дават на кандидатите възможността да се откажат от правото си да видят крайния продукт, но като препоръчител, наистина зависи от вас (някои препоръчители няма да се съгласят да напишат писмо, освен ако студентът не се откаже от това право). Най-често се приема, че отказът от правото показва ниво на доверие между препоръчащия и заявителя, така че много писатели на писма се чувстват най-удобно да пазят поверително съдържанието на препоръката си.
И накрая, и може би най-очевидно, проверете двукратно сроковете и указанията за подаване, за да се уверите, че писмото ви е в добро състояние и служи на целта си.
След като представите препоръката, уведомете кандидата си, пожелайте й късмет и сте готови! С ваша помощ кандидатът е на път към успешно и пълноценно бъдеще.
