Не ми отне повече от пет минути, за да преценя, че Алексис Румелиотис, мениджърът на събитията на Музата, е добре подходящ в своята, насочена към клиента, бърза и много квалифицирана роля. Независимо дали посещава клиентска вечеря с изпълнителния директор на Muse и основател Kathryn Minshew или е домакин на урок по миксология за маргарита за 30 души, Румелиотис обича да работи с хора и да жонглира с натоварено натоварване.
Не беше трудно да разбера как тя се захвана с тази работа - мисловния й процес, когато тръгна след ролята в началото на тази година: „В моята глава, ако кандидатствам, а те не са ми достигнали, е моя вина.“ уточнено: „Няма да бъдеш върхов на ум, освен ако не се накараш да бъдеш нагласен.“ Ето защо тя беше „инициативна“ и знаеше какво иска и как да го получи.
В началото на кариерата си Румелиотис осъзнава, че работа, състояща се от ежедневни задачи, няма да й подхожда, оттам и нейната оценка и наслада от събития, които я отближават и далеч. „Не мога да седя на бюрото си повече от 30 минути“, каза ми тя и наистина забелязах, че това е вярно.
За да видите как тя прави движения, които са от значение и какви стъпки предприема, за да получи работата, която е насочила, продължете да четете.
Можете ли да ми дадете бързо връщане на вашата работна история?
Завърших Североизточния университет, където имах възможност да започна да работя преди да завърша. Първият ми стаж беше за шест месеца в конгресния център на Масачузетс като представител на услуги за гости.
Оттам направих редица стажове в социалните медии и маркетинга заедно с няколко в телевизията и медиите.
Първата ми работа извън колежа беше като маркетинг координатор на Simon Property Group, група за недвижими имоти. След това се преместих в NYC и работя като маркетинг координатор за пореден път, този път във фирма, наречена RevTrax за около година и половина, преди да дойда в The Muse.
Как изглежда мениджърът на събитията от деня в живота на Muse?
6:00 ч .: Станах и съм готов да започна деня си.
7:00 ч . : Ако приемем, че има събитие, уверявам се да стигна до там около час преди да започне.
7: 15-8 AM : Това е, когато се случи настройка. Сглобявам торбички за подаръци, подреждам столовете, правя аранжиментите за цветя и подготвям храната и технологиите. Винаги проверявам имейла си за гости с добавки (или хора, които RSVP в последния момент).
8-9 ч . Събитието започва и аз тичам около представянето на хора, като се уверя, че всеки има своите етикети, като им дава неща, като вода, храна, чай и кафе. Също така говоря с хората, които наблюдават ИТ, за да се уверя, че звукът е наред. И докосвам база с екипа по продажбите относно това кой е пристигнал.
10:30 ч . Събитието приключва. Помагам за почистването, но не преди да благодаря на гостите за присъствието им, да разговаряме с клиенти, които присъстваха за това как можем да си партнираме, за да правим други събития, и да започнем да планираме какво трябва да бъде извеждането или съобщението към нашите гости, след като напуснат.
12:30 ч .: В офиса се връщам по имейли и организирам срещи с който и да е член на екипа по продажбите, ще се присъедини към мен на следващото събитие, за да можем да преминем по време на шоуто.
13:30: Това е времето, в което обикновено се опитвам да обядвам и да си почивам. Направете бърза разходка из блока. Или ако имам заповеди, като отида до FedEx, за да изпращам кутии или да разпечатвам нещата, това е моментът, в който го правя.
14:30: Отново съм на бюрото си, проверявам с различни екипи неща, които ми трябват. Често докосвам база с дизайнерския екип по отношение на реклами или едно пейджъри. Може да се срещна с екипа на B2B, за да обсъдим работните процеси по имейлите и да планирам последващи имейли за потенциални клиенти за следващото събитие.
15:30: Това е, когато обикновено съм на срещи с маркетинговия екип, за да обсъждаме цели и предстоящи събития през следващите две седмици. Обичам да ги разхождам по план и график.
16:30: Пиша и планирам социални публикации за предстоящото ни събитие. Това е, когато стигна до огъване на някои творчески мускули.
5: 30-6 ч.: Набирам имейли, до които не стигнах, и пиша моя списък със задачи за следващия ден.
18:00: Обикновено излизам от офиса и го наричам на ден.
Имате ли съвет за хората, които преминават през предизвикателно търсене на работа?
Трябва да знаете силните си страни и да научите най-добрия начин да ги покажете, когато кандидатствате за работа, която искате. бъдете креативни и се опитайте да се отделите от останалите кандидати. Изпратете примери за действителна работа, която сте свършили (снимки, PowerPoints, новинарски статии), в които може би сте участвали или сте работили като част от минала роля. Тези неща ще ви поставят пред другите.
ИСКАТЕ ДА БЪДЕ МЕНИДЖЪР НА СЪБИТИЯ?
Знаем много компании, които се наемат за тази роля.
Сериозно, започнете да търсите!
Какви умения, черти и качества смятате за най-важни във вашата позиция и в тази индустрия?
трябва да сте готови да мислите бързо на краката си. На всяко събитие, независимо колко добре е планирано, нещо ще се обърка и ще трябва да се поправи. Креативността помага да привлечете хората към вашето събитие (това трябва да бъде отразено във вашите имейли и покани и в самото физическо събитие).
Също така мисля, че трябва да сте уверени и да попитате какво искате и имате нужда. На тази позиция трябва да поискам голяма подкрепа от моя екип по продажбите и трябва да съм уверен и да знам какво искам, за да получа резултатите, от които се нуждая.
Какви умения, черти и качества смятате за най-важни във вашата позиция и в тази индустрия?
Коя е най- добрата част от вашата работа сега?
Имам много контрол в това, което се случва на събитията. Чудесно е да имате идея и да успеете да я реализирате, с пълна подкрепа от вашия екип.
Ако сте екстроверт като Румелиотис, който наистина обича да прекарва работния си ден, заобиколен от други хора, помислете за работа в един от тези видове роли. И ако просто, добре, опитвате се да вкарате крак във вратата някъде, вземете нейния съвет и бъдете възможно най-инициативни. Да бъдеш упорит и да следваш това, което искаш, може просто да ти свърши работата на мечтите.
