Получавате ли трептения, когато септември наближава и мислите за милисекунда, Га, трябва да се върна на училище ?
ОК, може би не, но знам, че го правя. След като ме удря, бързо се облекчавам да си спомням, че не е нужно да се връщам към домашната работа, дългите автобусни пътувания, ранните сутрешни часове и учебните групи за късна нощ.
Работата е там, че работата не е много по-различна - все още имам ежедневни срещи, спешни имейли посред нощ и доста дълги пътувания (които понякога включват автобуси и метро).
Така че, дори когато мислите, че сте избягали от училище, вероятно винаги ще изпълнявате някаква подобна рутина. (Въпреки че, надяваме се, по-приятно - и ако не, какво правите с живота си? Намерете работа, която обичате!) В допълнение към тази рутина, вие вероятно все още държите на няколко лоши навици, като искате да убиете вашия будилник, когато изгасне и пише, като аудиторията ви е вашият учител по английски.
Наскоро прочетох този среден пост, озаглавен „Как да спрем да пиша като старши гимназист“ и не само ми върна ярки (и донякъде смущаващи) спомени от собствената ми старша година, но посочи всички типични стилистични избори все пак правя при писане. И така, докато е насочена към първокурсника в колежа, мисля, че всички можем да се учим от него и да подобрим комуникацията си в работата.
Вземете например тази класическа грешка - „да оставите текста да говори сам за себе си.“ Колко пъти сте изпращали имейл с връзка или прикачен файл и просто сте заявявали, можете ли да погледнете това? или какво мислите? Коефициентите са големи, които някой ми отвърна, разбира се, но какво точно търсите от мен?
Тъй като често приемаме, че всички са на една и съща страница като нас, никога не мислим да включваме някаква (или каквато и да е) основна информация или обяснение на това, което искаме от получателя. За да избегнете загуба на време и енергия по електронната поща, винаги е полезно да зададете някакъв контекст на заявката си или дори да използвате подробна тема, така че получателят да знае какво да очаква, преди дори да отвори съобщението.
Виновен ли сте за „злоупотребата с наречия?“ Аз съм. Ето защо аз проверявам имейлите си и изтривам „наистина“ и „много“ на различни места, преди всъщност да го изпратя - защото в противен случай звуча като наистина, наистина ентусиазирана мажоретка. Анна Хюндър, авторът на статията, прави страхотна точка: „Изречение с думата наистина почти винаги звучи по-вярно, когато удряш истински .“ Затова отрежете пух и стигнете право до вашата точка (колкото по-къса е по-добре!).
И накрая, трябва да се отървете от пасивния глас. Помислете за това: попадате на много по-отговорни и силни към другите, когато поемате кредит за вашите действия ( аз завърших доклада за тази седмица ), отколкото когато ги оставите да „свършат“ без вас ( докладът е завършен за тази седмица ).
Писмеността в гимназията и ежедневната кореспонденция по имейл имат много общо. Искате вашите мисли да бъдат организирани и ясни, за да може всеки читател да ги разбере, и искате да подчертаете най-важните си точки, така че те да се открояват първо и най-важното (следователно защо обичам да използвам точки и шрифт).
Но голямата разлика между двете е, че искате да спестите на своите колеги и контакти време, енергия и ресурси, като им предоставите всичко, което трябва да знаят и имат в едно пълно съобщение. Така че е време да спрете да следвате правилата, които сте научили преди години.
Запомнете: В момента няма брой думи, които да се удрят.
