„Етикетът, не забравяйте, е просто сбор от форми, чрез които всички лични контакти в живота се осъществяват гладко.“ Така пише Емили Пост, богинята на нравите, в първото издание на едноименния си етикет за тот, публикуван през 1922 г.
Много се промени откакто г-жа Пост написа тези думи, които се появиха в глава, озаглавена „Етикет в бизнеса и политиката“ (написана за господа, имайте предвид) . И така, къде могат да се научат днешните професионалисти от Gen Y, които търсят работа, да се съобразяват с своите P и Q?
Влезте в Анна Пост, правнучка на Емили Пост и съавтор на етикета на Емили Пост, 18-то издание, в допълнение към шепа съвременни ръководства по етикет. След като се присъедини към Института на Емили Пост през 2006 г., Анна провежда семинари за бизнес етикет в цялата страна и може да ви каже нещо или две за това, че изящно ще кацате мечтаната си работа (или, добре, всяка работа).
Трябва ли да покриете цветните си татуировки по време на интервюта? Колко бързо трябва да изпратите тези благодарствени бележки? Кога трябва да започнете да говорите със заплата? Попитахме Anna Post на нашите най-належащи въпроси за етикет за търсене на работа и получихме нейните отговори - така че останалата част от професионалния ви живот може да бъде направена, добре, гладка.
Имате работа, но търсите да напуснете. Трябва ли да сте с предстоящия шеф относно плановете си да продължите напред?
Не е задължително - не докато наистина имате нещо конкретно да им кажете. Това е, за да защитите позицията, която имате. Хората могат да се заинтересуват от работа и това стига до нищо.
Но вие абсолютно трябва, след като сте приели оферта. Някои хора решават да кажат кога са получили оферта, други дори избират да информират, че търсят други позиции - често това е свързано с връзката с шефа ви и с причината да напуснете. Това ще зависи от тази връзка, но когато можете да кажете на някого, обикновено се оценява, така че той да може да се подготви и планира.
Каква е приемлива причина, поради която трябва да напуснете офиса за интервю? Ами извинението за „назначаване на лекар“?
За да не разделяте твърде много косми, бих казал „лична среща“. Вместо да казвам, че сте на лекар, когато наистина не сте - което е мъничка бяла лъжа - мисля, че е по-добре да кажете, че имате лична назначаване.
Вече сте приели едно предложение за работа, когато получите друго (още по-добро) предложение от друга компания. Можете ли учтиво да се оттеглите от първата работа, без да изгорите този мост?
Не е задължително, без да изгори мост. Можете да бъдете благосклонни към това, но колкото и да сте грациозни, те могат да бъдат разочаровани и разочаровани от вас. В края на деня трябва да направите за себе си това, което трябва да направите. Ако се появи по-добра работа и това е, което трябва да предприемете, тогава това трябва да направите. Но трябва да бъдете предварително и да се извините за неудобството веднага след като сте взели своето решение.
Колкото по-спокоен и откровен и разбиран за неудобството, толкова по-голям шанс няма да изгорите мост. Но няма начин да не изпитате неудобство компанията, която направи първата оферта за работа в този момент.
Да поговорим с дрес код.
Наистина ще зависи от офиса и индустрията. Струва си да попитате HR предварително, ако наистина се притеснявате за него, особено ако това е татуировка, която, макар и скрита за интервю, може да бъде видима в работата. Това е нещото, което според мен е важно да проверите и да разберете какво е приемливо в тази култура и кое не.
Много хора казват: „Е, няма да покрия татуировките си, това съм аз и ако не ме харесват, добре“. Резултатът е, ако наистина искате тази работа, може да не я получите. Кандидатът трябва да помисли какво наистина иска и да е наясно с какво е готов да направи компромиси. Офисната среда е такава, каквато е, а вие сте тази, която влизате в нея, така че трябва да се съобразявате с тази среда и да знаете какви са тези очаквания.
Трябва ли да си правите бележки по време на интервю или това е грубо?
Това не е ситуация с водене на бележки, освен ако няма нещо, което обещавате да продължите и искате да го запишете за по-късно. Предположението е, че сте подготвени и знаете за какво се отнася компанията. Най-общо казано, бих казал „не“. Това каза, сигурен съм, че има смекчаващо обстоятелство, при което това би имало смисъл, но аз не бих извадил химикалка и хартия, разбира се.
Кое е за предпочитане: последващ имейл или ръкописна бележка? И в кой момент те трябва да бъдат изпратени?
Не бих изпратил имейл, докато вратата все още се затваря зад вас. Бих изчакала половин час - минимум 15 или 20 минути. Вероятно бих го изпратил половин час или час по-късно и вероятно също не бих го изпратил от моя iPhone. Ще изчакам, докато се върна към компютъра си.
Това не означава, че е грешно, просто не бих искал да изглежда, че това е нещо в движение. Бих искал да изглежда като нещо, към което съм сериозен и се ангажирам и фокусиран върху, вместо нещо изпратено, докато вървя по улицата, което означава „Изпратено от моя iPhone“.
Що се отнася до ръкописния, бих го поставил в пощата в рамките на 24 часа. Винаги можете да направите и двете, и да изпратите имейл, и да кажете: „Току-що оставих бележка в писмото до вас, но исках да ви благодаря така или иначе за възможността …“ - и този вид покрива проблема ви за дублиране.
Имате ли някакви съвети за боравене с интервю през обяд? Има ли нещо, което трябва да избягвате да поръчвате? Трябва ли да посегнете за проверката в края?
Обикновено интервюиращият плаща за обяда. Що се отнася до това какво да поръчам, не бих поръчал нищо извън общия ценови диапазон и не бих поръчал никакви курсове, които интервюиращият не е поръчал. И не бих поръчал алкохол, освен ако интервюиращият го направи - но дори и тогава, не мисля, че бих го направил.
Заплатата винаги е трудна тема. Кога е подходящо да го изведете?
Това не е първото нещо, за което говорите. Това не означава, че може да не излезе. Бихте ли почувствали, че интервюто е приключило и не сте говорили за него, бих могъл да ви задам въпрос и да кажа: „Това ли е подходящ момент за обсъждане на обезщетението?“, Ако наистина смятате, че е необходимо да се появи или вие бяха изненадани, че не беше така. И те могат да кажат: „Ще говорим за това на следващото интервю.“ Вместо да питат: „Каква е заплатата?“, Когато не преминават към тази тема, бих попитал по темата а не заплатата.