Моделите на Excel не са само за инвестиционни банкери. От предприемачи до продуктови мениджъри до студенти, които пишат дипломна работа, добрият модел може да ви спести време и да ви даде да блеснете пред ръководител.
Но превръщането на празна електронна таблица в модел на убиец може да бъде обезсърчаваща задача. Лошо вградените модели са най-малко кошмар. Никога не се страхувайте! Пет лесни стъпки ще ви накара да моделирате с най-доброто от тях:
1. Първо понятие, след това електронна таблица
Въпреки че може да се отворите да отворите Excel и да започнете, изграждането на модел има много общо с изграждането на къща: имате нужда от чертежи, преди да можете да положите първия камък.
Започнете, като вземете празен лист хартия и запишете това, което се опитвате да решите. За предприемач или продуктов мениджър, това може да бъде "изчисляване на прогнозната печалба от вашия малък бизнес или продукт;" за студенти, може би това е „оценка на броя на жените избиратели на следващите избори“.
След това запишете като проста алгебраична формула какво би било необходимо, за да стигнете до това число. Например:
Прогнозирана печалба на моя малък бизнес = прогнозиран приход - прогнозни разходи
Страхотен! Това ви дава най-основната структура, около която да изградите модела, и логичен начин да го разположите в Excel.
2. Стигнете до основите: Определете вашите данни
Сега го прекарайте на следващото ниво:
Прогнозирана печалба на моя малък бизнес = (прогнозен брой продадени джунджури x прогнозна цена на джаджи) - (прогнозни фиксирани разходи + прогнозирани променливи разходи)
И продължавайте:
Прогнозирани фиксирани разходи = наем + комунални услуги
Прогнозирани променливи разходи = (цена на материали за джаджа + цена на доставка за джаджа) * продадени джунджурии
Докато стигнете до детайлите, ще започнете да придобивате представа за суровите суровини, от които се нуждаете, независимо дали те са истински факти (напр. Месечният ви наем, посочен във вашия договор за наем, или броя на хората, които живеят във вашия окръг) или просто предположения за най-добри предположения (напр. колко от тези хора биха купили вашите джунджурии).
Сега можете да започнете да изграждате. Използвайте логическата си структура, за да направите модела си интуитивен: в този случай поставете приходи от едната страна и разходите от другата. Организирайте приходите в „брой джаджи“ и „цена;“ организирайте разходите в „постоянни разходи“ и „променливи разходи;“ организирайте „постоянни разходи“ в „наем“ и „комунални услуги“.
Улеснявайте да видите какви са вашите сурови суровини. Продадени джаджи, цена, наем, комунални услуги - въвеждането е всичко, което предполагате, а не изчисляване. Маркирайте тези клетки с различен цвят или използвайте различен цветен шрифт. Просто бъдете последователни! В голям модел може да помислите да създадете отделен раздел „входни данни“, за да запазите всичките си предположения на едно и също място.
3.
Трудното кодиране е смъртоносният грях на моделирането. Това означава да пишете в числа, където трябва да пишете във формули.
Има два типа числа в модел на Excel: входове и изчисления. Въведените данни, както е описано по-горе, се въвеждат от вас с източник или предположение да ги архивирате. Изчисленията са формули, които въвеждате, които произвеждат число, като правите математика в други клетки.
Нека да разгледаме пример: