Колко пъти някой ви е казал да планирате, преди да предприемете действие?
В училище ни казват да планираме предварително, когато пишем курсови работи и учим за изпити. По време на работа сме обучени да правим план, преди да потърсим този нов клиент или да започнем този нов проект. По принцип винаги ни казват да гледаме, преди да скочим, да планираме, преди да действаме.
От обратната страна, ние сме обусловени да избегнем забавяне, тъй като това не води до предприемане на действия. Но знаехте ли, че прекаленото планиране може да е също толкова лошо?
Помислете за това по този начин: Когато отлагате работа върху проект, не правите нищо за подобряване на този проект. С други думи, времето, което отделяте за действителната си задача, е нула. По същия начин, когато прекалено планирате, времето, което отделяте за работа по този проект, също е нула.
Както неотдавнашна статия за Lifehacker обяснява, „проучване на вашите възможности, разговор за идеи с вашите партньори и записване на неща са всички чудесни начини да продължите напред. Но "напредването" по проект, който не стига до никъде, не е по-продуктивен от гледането на Netflix. "
Долен ред: Вашите планове не означават много, ако те забавят напредъка ви и не ви насочват към никакви действителни действия.
Звучи ли ви познато? Ако е така, ето няколко лесни стъпки, които можете да предприемете, за да предотвратите прекалено планиране и да започнете да работите възможно най-скоро.
1. Поставете си цел за колко време ще прекарате планирането
Уверете се, че тази цел ви дава определено количество време за подготовка и отделя повече време за действителни действия. Например, ако трябва да напишете сложен доклад, отделете 10 минути, като го очертаете, и поне 20-30 минути в действителност. По този начин планът ви беше полезен, но не изгуби ценното ви време за писане.
2. Насърчете другите да правят същото
Ако сте в офис, който прекарва твърде много време за провеждане на срещи и разговори за усилия за планиране, опитайте се да накарате екипа си на борда, като полагате умишлени усилия, за да отделите по-малко време за мислене и повече време за правене.
Това е проста математика: един човек, който се опитва да не губи време, не е толкова ефективен, колкото 10 души, които се опитват да не губят време.
3. Планирайте деня си с един замах
Ако наистина имате нужда от сериозно време за планиране, отделете един час от началото на деня си, за да планирате как върви всичко, вместо да планирате задача, да я завършите и след това да започнете усилията си за планиране за следващата задача.
Помислете за начина, по който готвачите работят: Обикновено предварително изваждат всичките си съставки и ги приготвят, преди да започнат да готвят, за да не се налага по-късно да тичат из кухнята. Ако трябва да продължат да правят паузи, за да планират, обикновено завършват с изгоряло пилешко месо или преварена паста (което не е твърде вкусно).
Като цяло, първата стъпка, за да се уверите, че сте целенасочени, е да сте наясно колко реално време отделяте за дадена задача. Втората, която прекарвате повече време, вместо да мислите да правите, толкова повече ще въздействате.
Друг плюс: Ще имате и далеч по-малко метафорично изгорено пиле.
