Един мой колега сравни интервютата по телефона и Skype с тестовете за дома.
"Все още трябва да учиш", обясни тя. "Но можете също да имате всичко необходимо пред себе си."
Ако се чудите какво точно е „всичко, от което се нуждаете“ и как трябва да подготвите материалите си, така че да не е напълно очевидно, че се разбърквате през документи или четете бележките си, добри новини - ние имаме всички отговори, за да помогнем правилно се подготвяте за следващото си дистанционно интервю.
В телефонно интервю
1. Вашите „Приоритетни точки“
Преди интервюто, представете списък с четири или пет ключови точки, които искате да преодолеете в хода на интервюто. С други думи, какво трябва абсолютно да знае за вас ръководителят на наемането или наемателя, когато затвори телефона?
В момента кандидатствам за много стажове, така че моите приоритетни точки включват колко адаптивен и гъвкав съм (което е важно за стажант, чиито задачи се променят всеки ден) и колко редакторски опит имам (което ме отличава от други хора на моята възраст).
Този лист трябва да бъде ударен пред вас, докато взимате разговора. Искате да можете да го погледнете в половин секунда пауза, която предприемете, преди да отговорите, за да можете да включите това, което пише.
2. Вашето резюме
По време на едно, ъъъ, запомнящо се интервю, жената попита коя предишна работа се радваше най-много - и напълно забравих всяка позиция, която съм имала . Седях там и мигнах за добри 30 секунди, преди накрая да кажа нещо за това как съм им се радвал. Не е добре.
Сега се уверявам, че автобиографията ми винаги е близо, когато правя интервю по телефона. Отпечатвам точното копие, с което кандидатствах, за да съм сигурен, че отговорите ми не се сблъскват с нищо от резюмето, което интервюиращият има. (Ако оттогава сте повишени или променени отговорностите, резюмето, което разглеждате, трябва да отразява това.)
Подчертавам и ролите, които са най-сходни с работата, за която интервюирам, за да мога да ги подчертая, когато отговарям на въпроси за предишен опит, предизвикателства, моменти за учене, постижения и т.н.
Поставете автобиографията си до листа с вашите приоритети.
3. Вашето мотивационно писмо
Няма нищо по-лошо от това да накарате интервюиращ да каже: „Значи, в мотивационното си писмо, което споменахте…“ и да нямате представа за какво говори той или тя. (Не, това не ми се е случило, но се е случило с приятел!) Когато търсите работа, изпращате тонове мотивационни писма и тъй като ние знаем, че персонализирате всички от тях (кашлица, кашлица ), лесно е да се смесват детайлите. Затова е полезно да имате този, който сте изпратили до тази компания пред себе си.
Като се има предвид, вие искате да използвате мотивационното си писмо като референция, а не като скрипт. Не започвайте да го четете обратно на интервюиращия, или ще звучите роботизирано и не давате на интервюиращия никаква нова информация.
Поставете мотивационното си писмо леко пред себе си, но отстрани. Той ще бъде лесно достъпен, ако имате нужда от него, но не толкова близо, че ще започнете да го регенерирате в момент на паника.
4. Вашите въпроси
Знаете, че трябва да кажете „да“, когато мениджърите по наемането ви питат дали имате въпроси към тях .
Както един рекрутер обяснява: „Ако кандидатът няма въпроси към мен, това е червено знаме. Мисля, че или не ги интересува, или не могат да се притесняват да правят проучвания за моята компания. "
(Не сте сигурни какво да зададете? Вижте седем въпроса, които сериозно ще впечатлят наемането на мениджъри.)
За да гарантирам, че задавам въпросите, които искам да задам, и не нещо ужасно като „Колко ще плати тази работа?“, Поддържам две или три бележки след това с общи теми.
Например, ако исках да попитам за професионалното развитие на една компания, бих записал „програми за обучение / наставничество“. Поддържането на широко означава, когато дойде време, въпросите ми ще звучат добре обмислени, но не и писани - и Мога да ги адаптирам въз основа на всеки разговор, който вече проведохме по темата.
Тези публикации могат да отидат в горната част на бюрото ви, защото няма да ви се налага да ги хващате до края на интервюто.
5. Слушалки
Аз правех телефонни интервюта по „старомодния“ начин: с една ръка да държа телефона до ухото си. Това затрудни захващането на материалите ми, затова преминах към говорител-телефон. Голяма грешка. Качеството не беше голямо и интервюиращият продължаваше да казва: „Какво? Какво? “В крайна сметка извиках фрази от рода на:„ Аз съм ОТЛИЧЕН ПРИОРИТИЗАТОР! “И„ ПРЕДСТАВЛЯВАМ МИСЕЛ НА ВСИЧКО СРЕЩАНЕ ИЛИ ПРЕДСТАВЛЯВАНЕ НА МОИТЕ СРОКИ! “
Решението? Слушалки с микрофон Те ще оставят ръцете ви свободни за достъп до вашите бележки и ще направят повишаването на гласа ви ненужен.
На Skype Interview
1. Една бележка след него
Скайп интервютата изискват да бъдете много по-избираеми за това, което е пред вас - интервюиращият определено ще забележи, ако погледът ви се размива извън екрана на всеки 10 секунди.
Поради тази причина трябва да кондензирате нещата, които най-много трябва да запомните, в една бележка след него. Това няма да е лесно и може да изисква няколко чернови бележки, преди най-накрая да получите един, с когото сте доволни.
Тя може да включва уменията, които наистина искате да подчертаете, най-впечатляващите ви постижения или дори напомнянето за усмивка!
Ето хак: Ако поставите този Post-it на екрана на компютъра си точно под камерата, интервюиращият никога няма да може да каже, че гледате бележка, а не неговото лице.
2. Други пост-нейни
Ако абсолютно не можете да поставите всички бележки, необходими за една лепкава, можете да поставите други около границата на екрана на компютъра.
Ще бъда предпазлив при използването на твърде много. Един път поставих целия си екран в Post-its и беше напълно завладяващ - имаше толкова много текст пред мен, че не успях да използвам нито един от тях.
Или може да се случи обратното: Вие не осъществявате контакт с очите с интервюиращия, тъй като очите ви навсякъде са с пинг-оринг.
Поради тези причини не бих използвал повече от три Post-its (включително този под камерата). И не ги натъпквайте с възможно най-много информация; писането ви трябва да е достатъчно голямо, за да четете без затруднения.
3. Бележник и писалка
В края на интервюто, когато ролите са сменени и вие сте този, който задава въпросите, вземете бележник и химикалка от леснодостъпно място. (Обикновено ги поставям вдясно от моя лаптоп.)
Воденето на кратки бележки, докато вашият интервюиращ говори, е чудесен начин да покажете, че сте ангажирани, обръщате внимание и наистина се интересувате от отговорите. Не прекалявайте - ако попитате колко време служителите прекарват заедно извън офиса, а мениджърът по наемането отговаря: „Имаме лов на чистач в цялата компания поне веднъж месечно и излизаме на вечеря много, и имаме много забавни клубове, и … ”просто напишете, „ социална култура. ”
Най-добрата част от това да имате тефтерче е, че преди интервюто можете да запълните горната половина на страницата с вашите въпроси.
Изглежда, сякаш гледате надолу, за да се позовавате на бележките си, но всъщност ще си напомняте за ключовите неща, които искате да зададете.
4. Вашето резюме и мотивационно писмо
Съвсем нормално е интервюиращият да ви задава въпроси относно вашата автобиография или мотивационно писмо по време на интервю в Skype, точно както би направил по време на лично или телефонно интервю. Ако обаче ги поставите пред себе си, ще трябва да погледнете надолу - и по този начин - от интервюиращия, докато говорите, което ще прекъсне потока на разговора.
Предлагам да отидете без тези документи пред вас. Вместо това ги прегледайте няколко пъти преди интервюто, за да ги фиксирате в паметта си.
Ако не мислите, че можете да управлявате този подход, опитайте да ги поставите една до друга върху клавиатурата на компютъра. Все пак ще трябва да гледате надолу, но ъгълът на погледа ви ще бъде колкото е възможно по-плитък. Като алтернатива можете да ги съхранявате като документи на екрана на компютъра си, в случай че абсолютно трябва да ги препратите.
И накрая, и в двата случая направете пробен цикъл. Ден или два преди моето дистанционно интервю ще изложа всичките си материали в точното подреждане, което искам. След това ще направя интервю за практика - ще накарам майка ми да ми се обади и да задам някои потенциални въпроси или ще скайпирам с приятел, който се преструва на вербовчик. Това практикуване ми позволява да се чувствам удобно с настройката и отстраняването на неизправности преди реалната сделка.
След това? Ще бъдете напълно подготвени. Късмет!
