Като стажант, който иска да направи своя знак в света, има две големи неща, минаващи през главата ви по всяко време. Първата е, че искате да свършите добра работа в хода на стажа си, но месечен. И второто е, че искате да свършите достатъчно добра работа, за да развиете професионалната си мрежа и перспективите за работа. Ако наистина сте харесали компанията, може дори да се надявате, че ще имате шанса да се върнете и да работите там пълно работно време по-късно.
Говоря от опит - като старши колеж успях да превърна редакционния стаж в роля на пълен работен ден, която обичах по време на завършването си (разбира се, дойде след като бях отхвърлен и следвайки мениджъра по наемането, но това е история за още един ден).
И ако има един урок, който съм научил от това време в живота си, както и през цялото време, когато съм управлявал стажанти през кариерата си, това е, че малките неща ще ви помогнат да се откроите - включително изпращам благодарствено писмо до вашия ръководител (и някои други хора също).
Защо трябва да изпратите благодарствено писмо след стаж?
Предполагам, че бихте могли да зададете същия въпрос относно всякакъв вид благодарствена бележка. Защо бихте изпратили такъв след интервю? След информационно интервю? Дори след получаване на повишение?
Е, учтиво е. То показва уважение към времето, опеката и ресурсите на човека и признава, че вие сте един от късметлиите, които са получили възможността - и не приемайте това леко.
Но също е запомнящо се. Всичко е твърде лесно някой да излезе през вратите на офиса и никога повече да не се мисли за него. Точно както кандидатите за работа или датите за мрежи идват и си отиват с миг на око, така правят и стажантите. Когато за последен път се поставите пред своя ръководител и връстници по професионален, завладяващ начин, ги принуждавате да ви помнят - често за месеци или години напред и да се надяваме, когато се появят важни възможности за кариера.
Най-лошият сценарий, ако всеки друг стажант изпрати благодарствена бележка, поне няма да изглеждате глупаво, че сте пропуснали лодката. И най-добрият сценарий, ако не го изпратят, ще изпъкнете по отличен начин.
Съвети за писане на благодарствено писмо след стаж
Гледайки безпомощно компютъра си, опитвайки се да реши какво да пише? Ето как можете да се справите с тази задача.
Изберете своя носител
Това е забавната част! Решете как искате да изпратите бележката си. Ако смятате, че е подходящо или искате да го направите супер персонализирано, потърсете ръкописна карта (можете да им я подадете лично, да я оставите на бюрото си или да я изпратите по пощата след това). Ако това не е възможно или ви е неприятно да го правите, снимайте им хубав имейл - това също е напълно приемливо. Това винаги е добър избор, ако работите отдалечено и искате те да получат вашата благодарност бързо и лесно.
Но не можете да се объркате и в двата случая. Всичко е в това да усетите ситуацията и какво може да оцени вашият шеф или ръководител.
Всъщност кажете „Благодаря“
Мразя да казвам това, но да, бележката ви трябва да казва „благодаря“ някъде в нея - в идеалния случай в първото изречение на писмото ви и в темата на имейла ви.
Например, можете да започнете с: Благодаря ви много за възможността да работите през това лято.
Или: Удоволствие беше да работя с теб в миналото. Исках да ви благодаря за всичко, което сте направили за мен …
Вземете конкретни
След като благодарите, потопете се в някои конкретни подробности от вашето преживяване, за което сте благодарни. Кой беше любимият ти момент в работата с екипа? В кои проекти се гордеехте, че сте част? Какви съвети или насоки ви даде вашият ръководител или колега, които наистина резонираха с вас или ви помогнаха да растете?
Ето как би могло да изглежда това: Толкова съм благодарен за всички отзиви, които предоставихте относно моите статии и търпението, което имахте, докато научих повече за създаването на съдържание. Знам, че станах по-силен писател и редактор благодарение на вас.
Друг пример: Беше ми толкова приятно да наблюдавате процеса на набиране на персонал в действие и да помогнете да оптимизирате начина, по който работите с нови наемания. Очаквам с нетърпение да взема наученото с мен в търсенето на работа и да прилагам тези стратегии за бъдещи HR роли, които поемам.
Уведомете ги, че искате да поддържате връзка
След това пояснете, че бихте искали да останете свързани, като предоставите личната си информация за контакт или в основната част на бележката си, или в подписа си (надяваме се, че ще направят същото!). Е-мейл адресът работи чудесно. Ако изглежда уместно, можете също да добавите телефонния си номер или социалните медии.
Използвайте тази възможност, за да изразите интерес към позиция на пълен работен ден по пътя, ако това е нещо, което търсите. Определено не искате изрично да поискате работа, но ще искате да повторите колко сте се радвали на опита си и че ще бъдете развълнувани да дойдете на борда като постоянен служител.
Може да изглежда така: Ще се радвам да поддържам връзка, докато завърша старшата си година. Този екип беше абсолютно прекрасен за работа и ако вашата компания иска да наеме още малко таланти следващата година, ще се радвам да кандидатствам. Можете да се свържете с мен в.
Професионален съвет: Копирайте личния си имейл адрес в своята благодарствена бележка, ако го изпращате от професионален адрес. Това го прави извлечение дори след като сте напуснали (ако искате да преразгледате разговора си) и незабавно дава на получателя вашата информация за контакт.
Направете го забавно (ако е възможно)
Ако вие и вашите колеги се разбирате плувно в хода на вашия стаж, винаги е хубаво да добавите малко усет и хумор към нотата си - само за тази допълнителна личност.
Например, може да кажете: Ще ми липсват всички наши седмични обедни обеди - особено Taco Вторник. Надявам се следващия път, когато съм в града, да ги върнем още веднъж!
Или: Освен че сте невероятен ръководител, благодаря за всички невероятни GIF-и, които изпратихте ми. Те наистина направиха моята поща по-добра и сега се чувствам готов да поема работния свят с уменията да избирам перфектния GIF за всяка среща.
Шаблони за писане на благодарствено писмо след стаж
Ще ви е много лесно да напишете стажа си благодаря забележка с тези удобни шаблони-данди - съобразени с човека, на когото ще ги изпратите.
До вашия пряк ръководител
Пример
На всеки друг от вашия екип
Пример
На всеки друг, с когото сте се запознали / взаимодействали / пил кафе
Пример
Ето го: перфектната основа за напускане на стаж с вашата репутация и перспективи за работа в отлична форма.
Следващата стъпка? Проследявайте и всъщност поддържайте връзка! Ако видите нещо, което ви кара да мислите за старите си колеги, снимайте им бележка. Ако забележите, че имат повишени или сменени работни места, изпратете им „поздравления!“ В социалните медии. И когато в крайна сметка видите ролята на мечтите си на разположение в компанията, използвайте вашия ръководител и колеги, за да получите реферал. Тази благодарствена бележка в техните архиви със сигурност е напомняне за това колко сте страхотни - и може да ви помогне да получите звездна препоръка.
