"Пицата е тук!"
Така трябва да започнете следващата си среща, според Джеф Безос, изпълнителен директор на Amazon.
Когато обмисляме колко служители трябва да дойдат, Bezos има строго „Правило за две пици“ - с други думи, ако всички не получат няколко филийки пай, идват твърде много хора.
Теорията е, че избелването на участниците на срещата до най-важното е жизненоважно за производителността. В случая на Безос това означава, че списъкът с покани обикновено се движи между пет и осем.
Разбира се, ограничаването на среща в осем няма да работи за всяка организация или вид среща. Правилото за две пици е идеално за, да речем, сесии за мозъчна атака и решаване на проблеми, където качеството е значително по-важно от количеството. Също така е чудесно да имате предвид, когато провеждате срещи за вземане на решения, защото когато се опитвате да постигнете споразумение, е лесно да имате ситуация с прекалено много готвачи.
Обратно, на еднопосочна среща за споделяне на информация трябва да присъства всеки, за когото информацията е подходяща. Например актуализация на напредъка и бъдещите цели на компанията определено трябва да включва цялата компания. По същия начин, ако се опитвате да измислите стратегия с няколко отдела, представител от всеки отдел трябва да е там - дори ако това означава да поръчате допълнителен пай или два.
Във всеки случай обаче правило като Bezos е добро, защото ви принуждава да преоцените политиките си за срещи. Твърде много срещи са непродуктивни поради надутите им списъци с покани. Но ако обмислите списъка с гости преди време и се уверите, че можете да оправдаете причината за присъствието на всеки човек, вашите срещи ще бъдат трансформирани. Производителност гарантирана.
