С цялото пролетно почистване, което ви очаква вкъщи (мухлясалите дълбочини на вашия хладилник и километрите прашни дъски), сигурен съм, че не подскачате възможността да почистите кабината си.
Но тъй като всичко останало в живота ви се опреснява за новия сезон, защо професионалният ви живот трябва да пропуска? Обреждането на работното пространство може да ви помогне да се съсредоточите по-добре, да работите по-ефективно и да внесете лъч от нов живот в ежедневието си. Или поне да мирише по-хубаво.
Не се притеснявайте - няма да се налага да се качвате на ръцете и коленете си с четка за почистване. Но с тези няколко прости стъпки можете да съживите кубчето си за нула време.
1. Отървете се от боклука
През годината вероятно сте натрупали много неща във и около кабината си, от които всъщност нямате нужда. Основен пример: В момента имам пет (да, пет!) Кафени чаши в ъгъла на бюрото си. Пия ли някога пет чаши кафе едновременно? Примамливо, но не. Наистина ми трябва само една - затова четири от тези халби се прибират с мен.
И това е само началото. Сортирайте през препълнената си чаша химикалки и моливи и изхвърлете приборите за писане, които са без мастило, от олово или прекалено водени с маркировки за хапки, за да се използват на публично място. Закуските, които сте прибрали в долното си чекмедже? Отървете се от всичко съмнително (като от тези застояли бисквити и чаените торбички, които са минали по-късно от срока им на годност) - и прехвърлете всичко останало в херметичен пластмасов контейнер.
2. Организирайте своите чекмеджета
Когато бях малък, най-малкото ми любимо занимание беше да чистя чекмеджетата на бюрото си. Вероятно не помогна, че съм малко запасник, така че задачата означава сортиране през препълнено отделение с документи, снимки, боклук, опаковки за бонбони, играчки, дрънкулки - неща, които (погрешно) мислех, че ще използвам отново едно ден. И ако сте нещо подобно на мен, вероятно сте запознат с порасналата версия на синдрома на прикритие: склонност да висите на всяка хартия и файл, пресичащи бюрото ви, под прикритието, че в крайна сметка ще трябва да го направите отново.
Ако е така, време е да се организирате. Започнете с изхвърлянето или раздробяването на нещо, което е явно остаряло или ненужно - като черновата версия на тримесечния отчет от преди шест тримесечия - или, ако не можете да се разберете с някои стари файлове, ги съберете и попитайте шефа си дали има близо място за съхранение С всичко останало инвестирайте половин час в създаването на система за архивиране: Ясно етикетирайте папките на файловете, закачете ги по азбучен ред в чекмедже и сортирайте.
3. Изчистете работното си пространство
Затрупаният работен плот е не само неефективен - той служи и като постоянен списък със задачи. И когато се опитвате да се съсредоточите върху задачата, която искате да мислите, последното нещо, което искате да помислите, е следващите пет елемента от вашия списък.
Така че, изчистете всичките си дебют на работния плот. Сега, когато вашите чекмеджета са подготвени и организирани, подайте хартии и прибрайте разхлабените предмети в органайзерите за чекмеджета (тези с много малки отделения могат да помогнат да отделите дори най-малките предмети разделени).
Полезно е да оставите нещата, които използвате най-много - като вашия лаптоп, скривалища на химикалки и бележките след него - на открито, докато по-слабо използваните елементи (вашият удар с три дупки, лента и щифтове) могат да останат спретнато. поставете в чекмедже, докато не са необходими.
4. Всъщност чисти
Разбира се, подът под бюрото ви може да се прахосмуква всяка вечер от персонала на дома, но с цяла сграда, която трябва да почистите, те вероятно не прашат входовете и изходите на всяко работно пространство.
Знам, че най-много се страхувате да извършите действителното почистване, но след като всичките ви неща се изчистят, ще е лесно. Не е нужно да почиствате всяко кътче и четка с четка за зъби, но работата няма да се почувства на 100% завършена, ако всъщност не се отървете от праха.
Така че, изтръскайте трохите от крекера от клавиатурата си (или използвайте бутилка сгъстен въздух), прашете екрана на компютъра и изтрийте повърхността на бюрото си. Дори не е нужно да се притеснявате за спрей бутилки и парцали - просто донесете суха суиферна кърпа от вкъщи и дайте бързо на работното си място.
5. Подправете го нагоре
Пролетното почистване не се състои само в изчистване на затрупванията. Разбира се, чудесно е да имате подредено бюро, но също така е важно да имате работно пространство, което да ви вдъхновява. Така че, добавете няколко мотивиращи плаката към стената на кабината си, изберете някои цветни нови аксесоари за бюро или приемете папрат на работния плот - каквото е необходимо, за да внесете пролетното време в кубчето си без прозорци.
Когато се пречисти, издишайте този свеж пролетен въздух и се отдръпнете и се отпуснете - е, върнете се на работа.
