По-рано тази година реших да оставя своите Inbox Zero дни след себе си и реших да оставам спокоен, хладен и събран, докато имейлите се трупат. Аз се стремях да бъда онзи човек, който можеше да каже: „О, само 433 съобщения, които трябва да преминем в понеделник сутринта? Това със сигурност не ми съсипва уикенда и не ме кара да губя сън. “
Шест минути след разделителната способност открих, че се взирам интензивно в малкото „едно“ известие във входящата кутия на телефона си и бързо реших, че всъщност ще е по-добре за цялостното ми ниво на уелнес и стрес, ако стана тази личност следващата година . Така че, излишно е да казвам, че винаги съм във входящата си поща, опитвайки се да намеря по-ефикасни начини за справяне с нея.
Опитах хакове, приложения, филтри, папки, сеанси, реакции на консерви - наистина, нито един камък не е оставен без промяна. Но това, което открих като един от най-добрите трикове от всички, е този, който всеки може лесно да направи: Създайте конкретни теми за всеки имейл, който изпращате.
(Можете да прочетете това следващо изречение с инфомерциален глас.) Защото колко пъти сте търсили във входящата си поща имейл, за който знаете, че съществува, но изглежда, че няма никъде? И тогава, точно на този етап, когато питате компютъра си: „Луд ли съм или се опитваш да ме съсипеш?“ - намираш го! А темата е нещо диво неясно като „Здравей“ или „Предстоящ проект“ или „За утре“.
Е, добра новина, можете да спрете това да се случва отново, само като създадете сюжетни линии, които са пълни с детайли. Например „Предстоящ проект“ става „Актуализация на проекта за проучване на данни за август“. А „За утре“ се превръща в „Бележки за срещата по продажбите на 7/25.“, А „Здравей“ става „Дълго време без разговори Бивш съвместно“ работник! Момче, не използвахме ли да се смеем за нашия стар шеф заедно - Ей, ще бъдете ли ми справка за работа? ”(Защото имейлите с„ здрасти ”са на второ място само за„ само проверка на имейли “, когато става дума за хора, които искат нещо от вас .)
Знам, че всички сме толкова заети и тези допълнителни писма могат да се чувстват много данъчни на пръстите ни и на пакетираните ни графици, но почти мога да гарантирам, че ще ви попречи да играете „скрий и потърсете“, преди да е важно клиентска среща отново.
О, и става по-добре! Можете да направите това и за имейли, които хората ви изпращат с безсмислени редове от тема. Просто ощипнете тази тема, преди да отговорите, и изведнъж това съобщение става много по-лесно, когато го търсите.
Търсите още бонуси? Добре, как става това: Излизайки с конкретни редове, вие бързо елиминирате необходимостта да сортирате 26 имейла, които всички имат една и съща тема, но диво различни съобщения. Защото, оказва се, не сте единственият човек, който изпраща „Актуализации“.
Не на последно място, най-добрата част от това за мен е, че сега, когато се появи имейл на телефона ми и аз не съм в офиса, обикновено много бързо мога да видя дали е спешно или може да изчака. Все още ли го проверявам? Разбира се! Но сега първо чакам няколко минути, защото съм спокойна, хладна и събрана така.
Ще опитате ли това? Щракнете ми и ме уведомете!
