В миналия професионален живот имах собствен асистент. Някой, който (наред с други неща) би могъл да поеме напред и назад от насрочени имейли и да изпраща покани, след като всичко е казано и направено. Това беше лукс, за който бях истински благодарен и за който много специалисти можеха да се възползват.
Но знам колко е трудно да се намери дори помощник на непълно работно време, докато не сте на изпълнителното ниво, и дотогава може да се почувства, че слогът за планиране никога няма да свърши.
Откакто напуснах корпоративния свят и започнах „Музата“, аз направих всичко от собствения си график и винаги гледам инструменти, които улесняват живота ми, подобно на онзи асистент от плът и кръв от преди. Най-новата ми мания: Assistant.to. Плъгин за Gmail (скоро ще стартира за Outlook), Assistant.to седи дискретно в новия прозорец на съобщенията, за да бъде използван винаги, когато трябва да насрочите нова среща.
Ето как работи. Когато искате да насрочите среща с някого, щракнете върху „Избор на времена“ в лентата на Assistant.to, за да задействате изскачащ прозорец и изберете наличните времена, за да предложите.
Можете да превъртите през календара си и да маркирате времеви интервали, които работят най-добре за вас, до три дни.
След като сте избрали наличността си, щракнете върху бутона „вмъкване на времена в имейл“, за да прехвърлите всичко това в първоначалния си имейл на вашия контакт.
След това вашият контакт може да избере времето, което работи най-добре, и да кликнете върху връзката директно в имейла, за да генерирате покана и за вас.
Няма повече напред-назад имейли. Няма повече потвърждения, че времето работи най-добре и за двама ви. Няма повече добавяне на срещи в календара ви. С този изящен инструмент, един имейл върши цялата работа за вас.
Това е почти като да имаш помощник. Почти .
