А, бизнес пътникът. Холивуд би ни накарал да повярваме, че тези хора са уморени по света пътни воини, които живеят от пребити куфари и издържат на съмнителна летищна храна. Те са лишени от сън, изостават от струята и непрекъснато бързат да правят срещи, нанасяйки грим или пускайки електрическа самобръсначка над петте си сенки на задните седалки на такситата.
И макар бизнес пътуванията определено да могат да бъдат разочароващи, не е задължително.
Най-разумните бизнес пътници знаят как да направят всяка среща с лекота. Те никога не изглеждат мрънкащи, набръчкани или със замъглени очи. Те дори знаят как да се забавляват добре, докато посещават нов град - и вие също можете. За да разберем как, разговаряхме с няколко от експертите по бизнес пътувания от Booking.com. Ето какво трябваше да кажат.
Резервирането на правилния хотел е и изкуство, и наука
Ако пътувате до град за първи път, е разумно да изследвате неща като пешеходност и бързи ситуации в движение в час. Но тъй като трафикът е много извън вашия контрол, направете всичко възможно да го премахнете напълно от уравнението на планирането. Seqouya Springfield, изпълнителен директор на клиентите на Booking.com със седалище в Орландо, подчерта важността да резервирате настаняването си възможно най-близо до офиса на клиента или конгресния център.
"Дори ако намерите по-евтин хотел или такъв с по-добри удобства по-далеч от вашата дестинация, вие правите компромис по отношение на разходите за пътуване и времето за пътуване", каза тя. „Не знаете какъв ще бъде трафикът в нов град, така че най-интелигентният избор е хотелът, който е най-близо до вашата дестинация.“
Тя добави, че има няколко грешки на новобранци, които могат да създадат големи главоболия за бизнес пътуващите.
"Ако някой от вашата компания резервира стаята ви, уверете се, че е резервирал на правилното място", каза тя. „Споделете вашите предпочитания и приоритети с административния асистент или който друг резервира вашата стая. Уверете се, че те също знаят къде са вашите срещи.“
"И", добави тя, "ако резервират с карта, която не е на ваше име, проверете предварително в хотела, за да разберете дали имате нужда от формуляр за разрешение - и се уверете, че имената на всички са в стаята, ако искате пътуваш с група! "
Пакет като професионалист
Dov Dorati е специалист по партньорство в Маями с Booking.com и ветеран бизнес пътник. Тя също е твърдо в лагера „никога не проверявайте чанта, освен ако не трябва да“. И така, как тя остава притисната и остра, когато живее от една единствена чанта?
"Купете колкото се може повече дрехи без бръчки", каза тя. "Ако планирате да облечете костюм или блейзър на срещата на клиента си, носете сакото в самолета. Това ще спести място в чантата ви и ще предпази якето ви да не се мрънка по време на превоз. Носете най-големите и най-обемните си обувки на самолета също. "
Подарете си достатъчно време
Имате много в чинията си, така че искате да намалите времето за пътуване, като резервирате полет, който пристига с достатъчно време, за да стигнете до вашата дестинация, нали?
Грешен.
„Ако имате ранна сутрешна среща, полетете предишната вечер“, казва Майлс Макмулин, ключов мениджър на акаунти от екипа на Booking.com за бизнес. "Нямате контрол върху закъсненията на полетите, така че отделете си достатъчно време, като пътувате предната вечер. Винаги можете да свършите работа след пристигането си и дори може да имате време да разгледате малко града."
Друг начин да увеличите времето си и да сведете до минимум стреса е избягването на връзки, когато е възможно. Вземете директни полети до вашата дестинация, ако има такива.
И след като сте пристигнали, не правете грешката да подценявате трафика. Ако сте в нов град и не знаете ситуацията в трафика, дайте си повече време да пътувате до офиса на клиента си, отколкото смятате, че може да се наложи. Няма нищо по-лошо от това да се покажете късно!
Последната резервация може да бъде благословия и проклятие
В последния момент бизнес пътуване е невъзможно да се избегне, особено ако сте в ролята на клиент. Но, както Майлс посочи, резервирането на хотел в последния момент може всъщност да ви помогне да кацнете на престоен престой.
„Хотелите често отстъпват от непродавания инвентар (което означава свободни стаи) в последния момент, за да се опитат да сведат до минимум загубите“, каза Майлс. "Така че често можете да получите по-хубава стая в по-фантазиран хотел за много по-малко, отколкото обикновено плащате за съпоставима стая."
Но има и недостатък на пътуването в последния момент: полетът ви ще бъде много по-скъп, отколкото ако сте резервирали предварително. Урокът тук? Резервирайте полети възможно най-рано и помислете за резервиране на стаи по-близо до вашите дати на пътуване, ако вашата компания ви позволи.
Забавлявайте се със стил
Една от най-добрите части на бизнес пътуването е извеждането на клиенти в града на вечеря (и може би няколко напитки). Това може да бъде ключов момент за затвърждаване на работни отношения или за постигане на нова сделка. Той може също да бъде потенциално минно поле, ако не сте си свършили домашното.
„Първата стъпка е познаването на вашите възможности“, каза Дов. "Сайтове като OpenTable са чудесни ресурси, когато става въпрос за проучване на ресторанти в нов град. Прочетете отзивите и винаги гледайте менюто, за да сте сигурни, че можете да си го позволите в действителност. И - това е критично - винаги правете резервация. Няма нищо по-неудобно от това да извадиш клиент и да не можеш да вземеш маса. "
Майлс също добави няколко думи за мъдрост по темата:
"Попитайте местните за любимите им места", каза той. "Говорете с вашите бармани и сървъри за това къде искат да отидат. Попитайте и персонала на хотела. Можете наистина да впечатлите клиент, като ги заведете на местен любим, а не просто да изберете най-фантастичното място в града."
След като сте чули от експертите, следващото ви командировка трябва да бъде по-малко стресиращо, по-продуктивно и може би дори много по-забавно. Ще ви оставим с един последен съвет: Не губете разписките си! Донесете папка и сложете всяка разписка в нея и направете снимка на всяка от тях с телефона си. Това ще направи следващия ви отчет за разходите много по-малко болезнен за попълване.
