Преди години само художници и други творчески професионалисти имаха свои портфейли. В наши дни всеки професионалист може да се възползва от наличието на такъв.
За тези, които не са в особено художествена сфера, професионалното портфолио не трябва да е свързано с показване на хубави снимки от работата ви. Истинската цел е да предоставите осезаемо доказателство за вашата стойност на работното място и има цял набор от начини за това. От очертаване на описания на проекти и показване на образци на работа до предлагане на справочни писма и рецензии на клиенти, портфолиото може да документира вашите професионални постижения по всякакъв начин, който има смисъл за вашето участие.
Голямото защо
Мислете за това така: Като професионалист (независимо от вашата област), вие сте бизнес на такъв. Когато една компания реши да ви наеме, тя „купува“ услугата на вашия бизнес. Можете да мислите за професионалното си портфолио като маркетингова брошура за услугите, които продавате. Показвайки вашите умения, способности и постижения, вашето портфолио помага на клиентите (вашите работодатели) и перспективите (вашите потенциални бъдещи работодатели) да разберат какви услуги предоставяте и защо са специални - и струва ли цената на покупката!
Професионалното портфолио може да помогне при всякакви обстоятелства, при които искате да направите силно впечатление, да предоставите доказателство за вашата стойност и да се разграничите от вашата конкуренция. Ето само няколко примера:
Интервюта за работа
Независимо дали сте копирайтър или консултант, заведете портфолиото си на интервю за работа и се обърнете към предметите вътре, докато обсъждате работния си опит. Казването „Планирах събитие за набиране на средства от началото до края“ е едно - показването на поканата, програмата, бюджета и насоките за доброволци, които сте събрали, е съвсем друго.
В допълнение към това, че действате като удобно напомняне за страхотните неща, които сте направили в кариерата си, наличието на портфолио под ръка допринася за вашия професионален имидж. Ще изглеждате подготвени и организирани, а интервюиращите ви ще видят, че се гордеете с работата си и ще я приемете сериозно.
Отзиви за изпълнение
Прегледът ви за ефективност е годишното време, в което ще искате да преразкажете на работодателя си специфичните си постижения и признания - и за мнозина този тип самореклама може да бъде неудобна. Но с портфолио от ваша страна, можете да цитирате обективни, проверими факти. Не е само вашето мнение , че сте свършили страхотна работа; имате отчети за печалби и загуби и имейли на клиенти, които го доказват!
Като допълнителен бонус, вашият рецензент ще се радва да види, че сте проследявали тези неща самостоятелно и че сте подготвени за дискусията. Може дори да успеете да привлечете вниманието на вашия рецензент към постижения, които той или тя е пренебрегнал.
Преговори и промоции за заплати
Получаването на това, което искате при договаряне на заплата, е свързано с лоста. Човекът, с когото преговаряте, прави мисловно изчисление, което се свежда до това: струва ли си? Вашата заявка има ли смисъл предвид настоящата и бъдещата ви стойност? Портфолио, пълно с проби за работа и списъци с постижения, осигурява необходимия лост, който да ви помогне да получите това, което искате, независимо дали договаряте начална заплата или увеличение на текущото си заплащане.
По подобен начин заявките за повишаване се подкрепят от наличието на портфолио. Вашият работодател иска да знае, че и двамата сте способни да се представите в новата роля и сте заслужили повишената отговорност (и заплащане, и видимост и т.н.). А портфолио, включващо работата, която сте свършили през годините, ще предостави доказателства за вашето минало представяне (считано като най-добрият прогноза за бъдещото представяне) и потенциалния ви принос в новата роля.
Какво да включвам
Докато артикулите, включени в професионално портфолио, могат да варират в зависимост от вашия опит, професия и отрасъл, има няколко неща, които всеки може да включи:
- Вашето резюме или професионална биография
- Препоръчителни писма
- Отзиви на клиенти, писма или имейли
- Награди и признания
- Списък на завършените обучения и курсове
- Работни проби
- Очертания на проекти или записвания
- Списък с ключови постижения
Съберете всички елементи, които имат смисъл за вас - или чрез компилиране на хартиени копия, или чрез пускане на всичко онлайн. Без значение какво изберете, обещавам, това е полезна инвестиция на вашето време.
