Случва се - започвате нова работа, създавате нови приятели и бавно губите връзка с колеги от предишни позиции. Може да изглежда, че за известно време няма да се нуждаете от нищо от този професор от колежа или мениджър от първата си работа. Но след това внезапно една страхотна възможност изисква да копаете отново в списъка си с контактите, отколкото сте очаквали.
Независимо дали ще кандидатствате за напреднала позиция в нова компания, бизнес безвъзмездна помощ за проект, който стартирате, или добавяте препоръки към профила си в LinkedIn, ще дойде време, когато е необходимо да се свържете с по-възрастен мениджър или колега за добра дума.
Но, ето това: Тези препратки може да не ви запомнят. Може би сте били част от голям клас или ротационен стаж или просто са минали много години без контакт. Може да е хвърляне на монета, доколкото тя помни подробностите от работата ви и може да говори за вашите умения, без да опреснява паметта й.
Докато перспективата да се свържете с някой, който може би не ви помни, може да се обърне на стомаха, страхотната новина е, че има някои правила, които можете да следвате, за да се справите с него по грациозно и уважение.
1. Напомнете му кой сте
Най-голямата грешка, която можете да направите, е да приемете, че вашата справка знае какво правите в момента. Избягвайте използването на фрази като „както знаете“ или „може да сте чували“. Вместо това се представете отново (за кратко) и му напомнете кой сте. Добавете подробности, които може да запомните като конкретен проект, особено запомнящ се ден в офиса или някакви взаимни колеги, с които сте работили едновременно. По този начин спасявате този човек да не се налага да пише неловко: „Кой сте пак?“
След това напишете три изречения за това, което сте постигнали, откакто за последно сте говорили, какви са вашите гледки и сега защо мислите за него. Когато поведете другия човек чрез моментна снимка за това как сте се развили лично и професионално, вие го настигате, което му помага да схване общия обхват на услугата.
С други думи, ако се стремите към реферал, различен е въпросът дали сте работили в съответна индустрия през последните пет години и знаете ли, че това е работа, която бихте искали да упражнявате, в сравнение с това, ако сте в различно поле и леко го обмисляме сред няколко различни варианта.
2. Имайте предвид вашия тон
Важно е да се признае, че времето е минало. Това е особено вярно, ако никога не сте били достатъчно близки, за да пукате шеги, когато сте работили заедно. (И дори да сте били приятелски, по-добре е да отворите разговора с по-уважителен тон. В края на краищата, след известно време идвате при него или нея за услуга.)
Подходът към другия човек в неутрален тон ще ви помогне да преодолеете времето, за да избегнете твърде извинителен или прекалено дружелюбен характер. Опитайте това: Начертайте първо съобщението си в документ на Word и го прочетете на глас. Оценете тона си, като се поставите в обувките на другия човек и се запитате: Ако сте получили тази бележка от нея, бихте ли се почувствали като уместна?
3. Поискайте най-добрия начин да я достигнете
Преди да стартирате задълбочено обяснение за това, от което се нуждаете от нея, помолете я за най-добрия начин да доставите тази заявка. Може би сте я съобщели чрез стар имейл, който сте имали, или чрез платформа за социални медии. Попитайте дали това е най-добрият формат за продължаване на разговора. (Дори ако просто искате да поискате да я посочите като справка, все пак ще ви е необходима предпочитана информация за контакт, която да предадете на потенциалния работодател.)
Опитайте това: „Бих искал да задам няколко въпроса за компания, в която кандидатствам. Това нещо, за което бихте имали време и ако е така, това ли е най-добрият начин да се свържете с вас или предпочитате да изпращам въпроси на друг имейл? “
Предоставянето й на шанс да сподели предпочитан метод ще покаже, че уважавате нейното време и работен процес.
4. Дайте му ясен призив за действие
След като установите най-добрия начин да се свържете с него, изпратете ясно и кратко последващо съобщение, както и всички подробности, които биха му помогнали да бъде информирана справка. Тъй като паметта му за работата ви може да е неясна, не се срамувайте да предлагате някои примери или посока.
Например, ако го молите да напише препоръка за конкретна роля, предайте описанието, предложете област от вашата експертиза, върху която бихте искали да се съсредоточи, и му напомнете на конкретен проект, където сте го демонстрирали. Освен това, включете всички срокове, свързани със заявката.
Предоставянето на ясни подробности за това как точно може да ви помогне контактът ще му позволи да го насрочи за седмицата си - или да ви уведоми предварително, че няма да има време.
5. Предложете нещо в замяна
И накрая, намерете начин да затворите кръга и да предложите нещо на вашия контакт. Независимо дали можете да й напишете препоръка на LinkedIn, или ако искате да я заведете на обяд, за да наваксате; полагайте усилия да внушите върната услуга.
Кажете това: „Искрено оценявам времето, което отделихте за моята молба. Има ли нещо, с което мога да ви помогна или да ви препоръчам в замяна? Аз съм повече от щастлив да ви помогна в текущите ви начинания или да ви заведа на обяд, за да можем да се свържем лично. “
Установяването на намерението ви за взаимен обмен ще приключи разговора ви с положителна и запомняща се нотка и най-вероятно ще засили връзката ви напред.
Достигането до справка, която може да не ви помни, може да бъде обезсърчаващо. Но след като изтриете праха, може да откриете, че опитът е освежаващ начин да актуализирате мрежата си, да съобщите текущите си цели и да укрепите връзките с онези, които са изиграли основна роля в момент от кариерата ви.
