Посещенията на конференции може да са едно от най-добрите неща, които можете да направите за кариерата си. Ще научите за индустриалните тенденции, ще придобиете някои нови умения и ще направите всички видове нови връзки. (И да, обикновено има пътуване и безплатна храна.)
Но всички оратори, сесии, контакти и разговори също могат да бъдат огромни. Освен да носите лодка от визитки и да ги събирате от други хора, какво друго трябва да планирате, когато предстои събитие? От предварителна подготовка до прекрасно прекарване на времето, докато сте там, ето какво трябва да знаете, за да се възползвате максимално от следващата си конференция.
Преди конференцията
1. Постигане на видимост
Чудесен начин да увеличите преживяването на вашата конференция е да участвате по някакъв начин - като да бъдете водещ, водещ на сесия или доброволен комитет. (Когато видите първоначалното публикуване за конференцията, проверете дали има тези опции на разположение или изпратете директно имейл на организатора на конференцията.) Докато сте там, ще бъдете сред стотици или хиляди други участници, но ако можете да поемете видима роля, това е лесен начин да се отделите от тълпата.
2. Изградете по-силни отношения
Конференцията е време да се запознаете с нови хора, но също така е и време да надградите отношенията, които вече имате. Ако знаете за хора, с които искате да се свържете отново или да се запознаете по-добре с кого ще присъстват - клиенти, доставчици, приятели на приятели - се свържете няколко седмици преди конференцията, за да определите време за среща за кафе или храна докато сте на събитието.
На конференцията
3. Бъдете запознати
Много конференции се опитват да бъдат допълнително приветливи за начинаещите и ще организират брифинг за първокурсници. Определено искате да вградите този тип сесия във вашия график - не само за да получите лъжичка за нещата, но и да срещнете други участници, които също като вас са малко несигурни и гледат да формират нови отношения.
4. Изберете правилните сесии
На повечето конференции ще има изобилие от сесии, за да избирате - много повече, отколкото ще можете да присъствате! Така че, когато планирате графика си, разгледайте конференцията като цяло. Прегледайте всички сесии и събития, които ви интересуват, след което се уверете, че ще посещавате различни теми, сесии за изграждане на умения и социални събития и все още давате възможност за малко време.
И ако се окажете на сесия, която не е съвсем това, което сте мислили, че ще бъде, не се чувствайте зле от пропускането и преминаването към друга. Конференцията е свързана с разумното използване на времето ви и извличане на максимума от всичко, което е там.
5. Помнете какво научавате
С дни, пълни с оратори и сесии, има какво да предприемете - и вероятно няма да си спомняте всичко това, когато се приберете. Така че, събирайте своите бележки и информация по начин, който улеснява достъпа, когато се върнете в офиса. Независимо от избрания от вас формат за записване на бележки (химикалка и хартия, лаптоп, таблет, смартфон), в края на всяка сесия, която присъствате, запишете трите ключови начина и всяко последващо действие, което искате да направите по темата или с високоговорителите. Това ще ви помогне да стартирате паметта си и ще ви даде специфични задачи, когато се върнете на работа.
6. Свържете се с високоговорителите
Ораторите и участниците на всяка конференция вероятно са ключови експерти във вашата област - прочетете: хора, които искате да знаете. Затова не се страхувайте да задавате въпроси или да се мотаете (дори и като последния човек) по време на сесия, за да поздравите, кажете им, че сте харесали презентацията и вземете визитките им. И ако нямате възможност да зададете въпроса си лично, винаги можете да ги пробвате, като ги задавате в Twitter.
7. Schmooze на социалните събития
Определено отделете време да присъствате на социалните събития на конференцията - те са чудесна възможност да се свържете с хора в по-спокойна обстановка. (Съвет: Тези събития често са по-важни от сесиите!) И не се страхувайте да се задържите, дори събитието да е приключило - не искате да прекратите страхотен разговор с някого, само за да сте навреме на следващата си сесия.
8. Отстранете смартфона
Може би си мислите: „Но - имам толкова много имейли, които чакат!“ Или „Казаха ми да чуруликам за събитието!“ Но ето нещото: Вие сте на конференция, за да имате лични взаимодействия и не го правите “ не искам вашите електронни устройства да са пречка за осъществяването на тези връзки. Затова, докато не е нужно да прекъсвате връзката, оставете телефона далеч, когато чакате да започне семинар или да си направите почивка в кафе-бара, и си дайте шанс да задействате разговори с останалите участници около вас.
След конференцията
9. Приятелски контрол
На конференцията събирахте визитки, нови приятели във Facebook и последователи в Twitter. След това, вие сте време да направите нещо с тях. В рамките на седмица след завръщането от събитието, изпратете лично проследяване на всички, които сте срещнали, за да им уведомите, че се радвате да ги срещнете. Също така настройте телефонно обаждане или среща лице в лице с всеки, с когото конкретно искате да правите бизнес или да изграждате връзка.
10. Платете я напред
Вие спечелихте много нова информация, вдъхновение и контакти на конференцията и едно от най-добрите неща, които можете да направите с тези ресурси, е да ги споделите с вашите колеги, колеги и приятели. Изпратете видеоклипове от сесиите, които смятате за особено ценни, разкажете за нещо, което сте научили на следващата си среща с персонала, и кажете на шефа си за някои от интересните контакти, които сте срещнали. Ще разпространите новите си умения и знания - и да се надяваме, че вашите колеги ще ви възвърнат следващия път, когато отидат на страхотно събитие.
