Искате ли да направите резолюция за Нова година, която всъщност можете да се придържате?
Един, който незабавно ще подобри живота и кариерата ви, ще улесни живота на вашите колеги и може би ще промени света?
Поемете ангажимент да пишете по-добри, по-прости, по-ясни имейли.
Видовете имейли, които хората действително очакват да прочетат.
Вероятно е, че ще прекарате над една четвърт от работния си ден, занимавайки се с имейли, така че ако има едно нещо, което решите да надстроите през новата година, можете също така да започнете с вашите комуникационни умения.
Ето 10 начина да преведете имейлите си от посредствени до изключително страхотни - като същевременно вдъхновявате и други хора да го засилят:
1. Обявете предварително своите намерения - и стигнете до точката
2. Опитайте се да включите една „голяма идея“ на имейл
Не това: „И така, какво мислите? Отворен съм за всички идеи! ”
4. Бъдете изненадващо щедри
5. Когато излагате критика, бъдете респектиращи и конкретни
6. Покажете своята човечност
7. Кажете на вашия читател от какво имате нужда - и кога имате нужда - предварително
8. Понякога изпращайте имейли, които включват комплимент, а не търсене или заявка
9. Когато е възможно, завършете с някои от най-красивите думи на Земята
10. Преди всичко: Учудвайте хората с вашата краткост
Не винаги е възможно, но се опитайте да изразите себе си с три или по-малко изречения. Или колкото се може по-близо. (Мислете за хайку, не за мемоар.)
Ако се мъчите да го поддържате кратко, може да искате да вдигнете телефона, да проведете разговор лице в лице или да отделите малко повече време за размисъл за това, което наистина искате да кажете. (Моята безплатна работна книга, Feel. Know. Do. , може да ви помогне да организирате мислите си, преди да натиснете „изпрати“.)
Когато пишете по-добри имейли, вие задавате нов барометър за високи постижения - вдъхновявайки всички около вас да общуват и по-ясно и ефективно.
Може да не ви е предопределено да бъдете следващата Далай Лама или Майка Тереза, но помагате за премахване на триенето, раздразнението и неразбиранията, които губят време от работното си място? Това е голяма работа.
В крайна сметка един добре написан имейл може да промени нечий ден, да измести отношението на някого, да тласне проект в движение или дори да промени нечий живот. Никога не знаете какви могат да бъдат ефектите на пулсациите.
Така че, водете заряда. Бъдете промяната. Покажете на колегите си колко страхотни могат да бъдат имейлите.
