Всеки, който се регистрира за безплатен профил в Google, получава безплатно 15 ГБ пространство в Google Диск. Google Диск е пространство за съхранение в облака, което се синхронизира с Google Документи, Google Таблици и други услуги на Google. Можете да използвате Google Диск, за да споделите документ, който сте създали в някоя от услугите на Google или да го качите от компютъра си. След това сътрудничеството с човека или хората, с които споделяте документа, е прост въпрос.
Как да получите документите си в Google Диск
Ако имате документи на компютъра си, можете да ги качите в Google Диск.
-
В браузър на компютъра си влезте в профила си в Google.
-
Докоснете иконата на няколко клетки в горната част на екрана и изберете път от услугите в списъка, който се показва. Можете също така да отидете директно на екрана на Google Диск.
-
Отворете съществуващата си папка Моето устройство или създайте нова папка, като кликнете върху нов бутон в горната част на левия панел.
-
Изберете Качване на файл или Качване на папка и отидете до мястото на документа на вашия компютър. Кликнете Избирам да качите файла или папката в Google Диск.
Ако създадете документ в Google Документи, Таблици или Презентации, кликнете върху досие > Добавете към Моят диск за показване на документа в Google Диск.
След като имате документа си в Google Диск, ето как можете да го споделите с други хора и да започнете да си сътрудничите.
Как да споделяте документи в Google Диск
След като имате документ в Google Диск:
-
Отворете Google Диск на адрес drive.google.com и влезте с профила си в Google.
-
Намерете документа, който искате да споделите. Преглед в Моят диск папка или кликнете скорошен в левия панел, за да се показват само последните документи. Можете също да търсите във всички документи, като използвате горната лента за търсене. В края на краищата това е Google.
-
Щракнете двукратно върху името на файла, за да го отворите в собствения си прозорец.
-
Кликнете върху иконата на менюто в горния десен ъгъл на прозореца. Тя прилича на три вертикално подравнени точки
-
Кликнете Дял в падащото меню.
-
Кликнете Получаване на връзка за споделяне за да получите връзка към документа, която можете да изпратите по имейл до група хора. Копирайте връзката и изпратете имейл, който я съдържа, до човека или хората, с които искате да споделите документа.
-
Ако предпочитате да поканите хора по имейл, въведете техните имейл адреси в предоставеното поле.
-
До всеки имейл адрес използвайте падащото меню до молива, за да изберете едно от трите нива на привилегии: Можете да редактирате, да коментирате или да виждате.
-
Въведете съобщение, което да придружава връзката в имейла.
-
Кликнете изпращам, Получателите на имейли ще получат имейл с обект, съдържащ името на документа. Те кликват върху отворено в имейла, за да видите документа.
Съвети
- Може да искате да използвате адрес в Gmail, когато е възможно, защото някои филтри за спам може да блокират съобщението за покана, а получателите ви Gmail обикновено са идентификационен номер на профила им в Google.
- Запазете копие на документа си, преди да го споделите, за да имате референтно копие или в случай, че трябва да промените няколко промени.
- Не забравяйте, че хората с достъп за споделяне имат право да канят други хора да разглеждат или редактират документа, освен ако не посочите друго.
