Формулата за електронни таблици в Google Документи ви позволява да извършвате изчисления върху данните, въведени в електронна таблица. Можете да използвате такива формули за основно разтърсване на числа, като например добавяне или изваждане, както и за по-сложни изчисления, като удръжки на заплати или средни стойности на тестовете. Едно от значителните предимства на използването на електронна таблица е, че нейните формули са динамични: ако промените данните в електронната таблица, отговорът ще бъде автоматично преизчислен навсякъде, където се появява, без да се налага да въвеждате повторно формулата. Този урок обхваща стъпките за създаване и използване на формули и е предназначен за тези с малък или никакъв опит в работата с програмите за електронни таблици.
Създаване на основна формула: Започнете с равен знак
Стъпките за създаване на основна формула са същите, които трябва да следвате при написването на по-сложни формули. В нашата примерна формула първо ще добавим числата 5 и 3, след което ще извадим 4. Последната формула ще изглежда така:
= А1 + А2 - А3
Въведете следните данни в съответните клетки:
A1: 3A2: 2A3: 4
Когато създавате формула в електронна таблица на Google, винаги започвате, като въвеждате знака за равенство в клетката, където искате да се появи отговор.
- Кликнете върху клетката А4 с показалеца на мишката.
- Въведете знака за равенство (= ) в клетка А4.
След равен знак добавете клетките на клетките, съдържащи данните.
Използвайки референтните данни за клетките във формулата, формулата автоматично ще актуализира отговора, ако данните в клетките А1, А2 или А3 се променят.
02 от 04Използване на посочването за добавяне на референции за клетки
Най-добрият начин да добавите препратки към клетки е да използвате функция, наречена насочване, която ви позволява да кликнете върху клетката, съдържаща данните си, за да добавите референтната клетка към формулата.
След като добавите знака за равенство:
- Кликнете върху клетка А1 с показалеца на мишката, за да въведете референтната клетка във формулата.
- Въведете плюс ( + ) знак.
- Кликнете върху клетката А2 с показалеца на мишката, за да въведете референтната клетка във формулата.
- Въведете минус ( - ) знак.
- Кликнете върху клетката A3 с показалеца на мишката, за да въведете референтната клетка във формулата.
- НатиснетеВъведете на вашата клавиатура. Отговорът 1 трябва да се появи в клетка А4.
- Кликнете върху клетката A4. Пълната формула
= А1 + А2 - А3е показано във формулата на лентата над работния лист.
Математически оператори във Формула за електронни таблици на Google
Както се вижда от предишните стъпки, не е трудно да напишете формула в електронна таблица на Google. Просто комбинирайте референтните клетки на данните си с правилния математически оператор.
Математическите оператори, използвани в формулярите на Google Spreadsheet (и Microsoft Excel), са подобни на тези, използвани в математическия клас:
- Изваждане - знак минус (
-) - Добавяне - знак плюс (
+) - Дивизия - наклонена черта (
/) - Умножение - звездичка (
*) - Разгъване - карет (
^)
Редът на операциите за електронна таблица на Google
Ако в дадена формула се използва повече от един оператор, електронната таблица на Google следва специфична операция, която можете да промените, като добавите скоби към уравнението. Един лесен начин да запомните реда на работа е да използвате акроним BEDMAS:
- Bракети
- Exponents
- дivision
- Мultiplication
- Аddition
- Сubtraction
Всяка операция (и), съдържаща се в скоби, ще бъде извършена първо, последвана от всякакви експонати.
След това в електронна таблица в Google се счита, че операциите по разделяне или умножение са еднакво важни и извършва тези операции в реда, в който се появяват, отляво надясно в уравнението.
Същото важи и за следващите две операции: добавяне и изваждане. Те се считат за еднакви по реда на операциите. Която от двете изглежда първо в уравнението, се извършва първо.
