Музиката или звуците се възпроизвеждат добре на компютъра ви, но когато изпратите презентация на PowerPoint на приятел, те не чуват никакви звуци. Защо? Краткият отговор е, че музиката или звуковите файлове вероятно са свързани с презентацията, а не са вградени в нея.
PowerPoint не може да намери музика или звуков файл, с които сте свързали в презентацията си и затова няма да се възпроизвежда музика. Няма проблем; можете лесно да поправите това.
Какво причинява проблеми със звука и музиката в PowerPoint?
Първо, музика или звуци могат да бъдат вградени в презентации в PowerPoint само ако използвате WAV файлов формат (например yourmusicfile.WAV, а не yourmusicfile.MP3). MP3 файловете няма да се вграждат в презентация в PowerPoint. Така че, лесният отговор е да използвате WAV файлове само във вашите презентации. Недостатъкът на това решение е, че WAV файловете са огромни и биха направили презентацията твърде тромава за изпращане на имейли.
На второ място, ако в презентацията се използват много WAV звуци или музикални файлове, може дори да имате трудности при отварянето или възпроизвеждането на презентацията, особено ако компютърът ви не е един от най-новите и най-модерни модели на пазара днес.
Има лесна корекция на този проблем. Това е прост процес в четири стъпки.
Първа стъпка: Първи стъпки за решаване на проблеми със звука или музиката в PowerPoint
-
Създайте папка за презентацията си.
-
Уверете се, че презентацията ви и всички звукови или музикални файлове, които искате да възпроизведете в презентацията, се преместват или копират в тази папка. Всички звукови или музикални файлове трябва да се намират в тази папка преди да вмъквате музикалния файл в презентацията или процесът може да не работи.
-
Ако вече сте вмъкнали звукови или музикални файлове в презентацията си, трябва да отидете на всеки слайд, съдържащ звуков или музикален файл, и да изтриете иконата от слайдовете. Ще ги повторите отново.
Стъпка втора: Задайте стойност на връзката
-
Отворете презентацията си в PowerPoint.
-
Изберете Инструменти> Опции.
-
Изберете Общ раздел.
-
Задайте стойността за звуците на връзките с размер на файла, по - голям от този на 50000 Kb. (Тази стойност вероятно ще бъде по-голяма от всеки звук или музикален файл, който ще вмъкнете в презентация в PowerPoint).
-
Кликнете ДОБРЕ.
Стъпка трета
Трябва да подведете PowerPoint в мисълта, че MP3 музика или звуков файл, който ще вмъкнете във вашата презентация, всъщност е WAV файл. Можете да изтеглите безплатна програма, за да направите това за вас.
-
Изтеглете и инсталирайте безплатната програма CDex.
-
Стартирайте програмата CDex и след това изберете Конвертирай> Добавете заглавието на RIFF-WAV към MP2 или MP3 файл (и).
-
Кликнете върху елипсите (…) бутон в края на указател текстово поле, за да прегледате папката, съдържаща вашия музикален файл. Това е папката, която създадохте отново в Първа стъпка.
-
Кликнете върху Добре бутон.
-
Изберете yourmusicfile.MP3 в списъка с файлове, показани в програмата CDex.
-
Кликнете върху превръщам бутон.
-
Това ще "конвертирате" и ще запазите музикалния си файл като yourmusicfile.WAV и го кодирайте с нов хедър (информация за програмиране зад кулисите), за да покаже на PowerPoint, че това е WAV файл, а не MP3 файл. Файлът все още е всъщност MP3 (но прикрит като WAV файл) и размерът на файла ще бъде запазен при много по-малък размер на MP3 файл.
-
Близо програмата CDex.
Стъпка четири
-
Проверете дали вашият нов музикален или звуков WAV файл се намира в същата папка, в която е представена вашата PowerPoint презентация.
-
Отворете презентацията си в PowerPoint.
-
Избирам Вмъкни> Музика и звуци> Звук от файл за да вмъкнете този нов музикален файл във вашата PowerPoint презентация. Музиката ще бъде вградени в представянето, а не просто да бъдете свързан към музикалния файл, защото:
-
Сега тя е прикрита като WAV файл.
-
Увеличихте лимита до размера на файла обратно на втора стъпка.
