Времето е ценно нещо и за онези от нас, които се движат по една миля в минута или се озоваваме на срещи отзад назад, ние приемаме всичко, което можем да получим.
Това включва онази славна, понякога непреднамерена трепка на пауза между срещите, когато човек приключи по-рано от очакваното, или шефът ви отнема доста дълго време, за да излезе презентацията си на големия екран, или не можете да започнете, докато вашият колега не пристигне.
Какво можете да направите в този Itty-bitty времева рамка, която е достатъчно продуктивна, за да се чувствате сякаш сте отметнали нещо от списъка си със задачи? Ето някои мисли:
Имате 2 минути?
1. Направете обиколка
ОК, това може да не изглежда продуктивно, но почивките са важни. Така че, използвайте това време, за да се измъкнете от екрана си за секунда и бърза разходка из офиса, вземете вода или лека закуска или отидете до банята. Ще бъдете благодарни, че сте го направили, когато сте в час шест срещи.
2. Затворете всички ненужни раздели
Вашият браузър изглежда като вирус се взриви на екрана ви? Организирайте се като направите бързо почистване на това, което работи на вашия лаптоп. Това ще ви помогне по-лесно да намерите неща по-късно и да се съсредоточите веднага след като излезете от тази среща - и да запазите батерията си.
Нямате отворени раздели? Какво ще кажете за изтриването на всички тези екранни снимки, които седят на вашия работен плот.
3. Общувайте
Вие сте заобиколени от колегите си и двамата не правите нищо. Възползвайте се от тази почивка, за да поговорите с тях за каквото и да е, което имате предвид - работа или свързана с неработа. Това също е чудесна тактика за хората, които искат да се сприятеляват на ново работно място.
4. Вземете своите бележки в ред
Може би трябва да допринасяте за тази следваща среща. Или може би имаше документи, изпратени предварително, които биха били полезни за разглеждане. Уверете се, че имате всичко необходимо, за да сте готови, за да можете да уцелите земята (и да избягвате тази неудобна борба за бележки).
Имате 5 минути?
5. Отговорете на един имейл
Можете ли да намерите един неотложен работен имейл, на който можете да отговорите само с няколко изречения?
6. Да се справим с една лична работа
Може би имате планове след работа и трябва да изпратите съобщение на приятеля си или сте имали намерение да насрочите час за лекар - направете това сега.
7. Проверете социалните медии
Социалните медии са разсейващи и непродуктивни (за тези, които не го използват за работата си), така че ако можете да се ограничите да го проверявате само през тези пет минути, ще получите удовлетворението да сте актуални, докато сте все още умее лесно да се върне обратно към важната работа.
8. Изпратете нещо на колегата, за да озарява деня им
Комплимент по имейл, забавен видеоклип, интересна статия, на която биха се радвали, "честит рожден ден" или "поздравления за вашата промоция" - дайте на колегите си малко любов и ги накарайте да се чувстват добре (и изглеждате добре).
Имате 10 минути?
9. Прочетете една статия
Вземете тази статия, която сте запазили за четене по-късно и стигнете до нея, докато можете. Тази статия, която ви кара да искате да четете други? Маркирайте ги за следващата си пауза.
(Професионален съвет: Изтеглете безплатно приложението и разширението Pocket, прави спестяването на статии за четене по-късно супер лесно и наистина е смяна на играта.)
10. Попълнете „Easy Win”
Всички имаме онези задачи, които можем да вършим с една ръка зад гърба си - видовете задания, които изискват малко мисъл или внимание, но все още са от решаващо значение за да се свършат. Използвайте това време, за да започнете работа в тази електронна таблица, документ или имейл чернова.
11. Почистете бюрото си
Може би нямате време да свършите никаква работа за 10 минути (или просто няма интерес). Така че, помислете как да направите бърз преглед на пространството на бюрото си. Вземете избършете Lysol и почистете клавиатурата си или изхвърлете и оставете всички стари съдове (и видео). Всичко ще има значение.
12. Медитирайте
Сериозно, това ще накара ума ви да се почувства толкова по-ясно и готов да смаже тази следваща среща.
Страхувате се да медитирате на бюрото си? Муза писателят Аби Улф го направи за една седмица - и оцеля!
Как поддържате зает и следите между (много) срещи? Уведомете ни в Twitter @TheMuse!
