Всички губим производителност всеки ден, защото „имаме само пет минути преди началото на тази среща“. И макар пет минути тук и там да не изглеждат много, те наистина се добавят през седмици и месеци. Помислете за това: Ако спечелите само пет минути продуктивно време на работния ден, това би било 21 часа в годината, ще се върнете. Здравейте дълъг уикенд - мисля, че просто ще взема петък!
Следващия път, когато разполагате с пет минути, ето 27 неща, които можете да направите, без значение какви са вашите приоритети:
Ако сте преуморени от работа
1. Уверете се, че списъкът ви със задачи е актуален и направете бърза проверка на червата, за да сте сигурни, че сте отделили времето си за най-важното.
2. Избийте няколко имейла. Ако още не го направите, опитайте да използвате маркер „бърз отговор“, който добавяте към всеки имейл, който ще ви отнеме 60 секунди или по-малко, но не е спешен. Когато имате пет минути, изчистете колкото се може повече от тях.
3. Проверете предстоящите си срещи за седмицата и изпратете всички имейли, необходими, за да ги потвърдите.
4. Отпишете се от всички бюлетини, които не ви помагат да постигнете целите си, като използвате unroll.me.
5. Определете едно нещо, което можете да делегирате, и на което можете да го делегирате. Изпратете имейл на този човек и го свалете от чинията си.
6. Върнете телефонно обаждане.
Ако търсите баланс
7. Изпийте чаша вода.
8. Стиснете при бързо насочена медитация (моят любим момент е приложение от Buddhify) или някакво дълбоко дишане.
9. Разходете се около блока.
10. Разтягане.
11. Текст или имейл на трима приятели, за да кажат, че ги пропускате.
Ако се опитвате да изградите мрежа
12. Публикувайте статия, която ще бъде от значение за контактите в бранша в LinkedIn.
13. Спрете до бюрото на колега, с когото не сте разговаряли от известно време, за бързо догонване.
14. Изпратете благодарствена бележка на някой, чиято работа оценихте през последните няколко седмици.
15. Погледнете календара си през последните няколко седмици и се уверете, че сте добавили нови бизнес контакти в LinkedIn.
16. Дигитализирайте купчината визитки от събития, използвайки CardMunch.
Ако искате да деклатирате
17. Вземете купчина документи на бюрото си и изхвърлете, рециклирайте или подайте всичко, което можете.
18. Тествайте всички химикалки в чантата или на бюрото си (или от вашата бяла дъска!). Ако човек няма мастило, изхвърлете го.
19. Изтрийте приложенията, които рядко използвате от смартфона си (или, още по-добре, изтрийте и загубите на време).
20. Почистете работната си чанта или чекмеджето за боклуци.
21. Организирайте и почистете файлове на работния плот на вашия компютър. Ако сте на Mac, това се отразява на скоростта на компютъра ви, така че определено си струва няколко минути!
22. Прегледайте папката си за изтегляне и подайте или изтрийте всички файлове, които можете.
Ако искате да напреднете в кариерата си
23. Навлечете новините за индустрията (запишете статии в Pocket, когато ги намерите, за да улесните това).
24. Актуализирайте няколко куршума в автобиографията си.
25. Определете време с вашия мениджър за регистрация, за да получите отзиви.
26. Научете повече за вашата компания; четете последните новини или се уверете, че сте запознати с ключовите статистики, новите продукти и кой какво прави.
27. Регистрирайте се за безплатен клас в Университета на Muse или се регистрирайте в бюлетина на The Muse за страхотни съвети за кариера направо във вашата пощенска кутия.
