Microsoft Outlook прави много лесно да накарате съобщенията да се откроят с един поглед, ако са изпратени само до вас. Това е наистина полезно, ако получите много имейли, изпратени до повече адреси, отколкото само вашите.
Например, ако често сте в групови съобщения и вашият отговор не е задължителен, може да ви е досадно, че трябва да отворите всяко от тези съобщения само, за да разберете, че е било изпратено до много други хора.
С този малък трик, обяснен по-долу, можете да насилвате всички съобщения, адресирани до него само ти за да бъдете форматиран по уникален начин, така че е лесно да се погледнете само по имейл и да знаете кои имейли трябва да отворите.
Позволете на Outlook да маркира пощата само за вас
-
Отвори вижте настройките
- Outlook 2016/2013: ОтидетеПреглед> Преглед на настройките
- Outlook 2007: Придвижете се доView> Current View> Персонализиране на текущия изглед …
- Outlook 2003: ОтвориПреглед> Подреждане по> Текущ изглед> Персонализиране на текущия изглед меню
-
ИзбирамУсловно форматиране … илиАвтоматично форматиране (в зависимост от вашата версия на MS Office).
-
Кликнете или докоснетеДобавибутон.
-
Наименувайте правилото, каквото ви харесва, катоМаркирайте моите послания.
-
ОтвориFont … и изберете желания стил на форматиране за тези съобщения. Това са настройките, които обясняват какви имейли, адресирани само до вас, ще изглеждат, когато пристигнат.
-
удар Добреза да запазите тези настройки.
-
Уверете се, че вашето правило (което е създадено в комплект 4) е избрано и след това го отворете Състояние … меню.
-
Поставете a проверка в квадратчето доКъде се намирам:, след което изберетеединственият човек на линия To от това падащо меню.
-
Ако искате да приложите този стил на форматиране само към съобщенията, които все още не сте отворили (така че четените съобщения да изглеждат точно като другите съобщения), отидете вОще опции и поставете чек доСамо елементи, които са:, след което изберетенепрочетен.
-
Избирам Добреняколко пъти, за да запазите и излезете от екрана, който отворихте.
