Ако искате да създадете резервно копие или да използвате контактите си в Outlook в друго приложение или услуга, просто експортирайте вашата адресна книга в Outlook в CSV формат. Outlook прави процеса бърз и лесен.
В Windows
-
В Outlook 2013 и по-късно кликнете върхудосие > Отваряне и експортиране > Внос износ, В Outlook 2003 и 2007 изберете досие > Внос и износ от менюто.
-
Избирам Експортиране във файл.
-
Кликнете Следващия.
-
Изберете Стойности, разделени с кома.
-
Кликнете Следващия.
Маркирайте желанотоКонтакти папка. Ако имате повече от един, трябва да ги експортирате отделно.
-
Кликнете Следващия.
-
паса за да посочите името и името на файла за експортираните контакти. Нещо като outlook.csv или ol-contacts.csv на вашия работен плот би било подходящо.
-
Кликнете Следващия.
-
Кликнете завършек.
В MacOS
За да запазите копие на адресната книга на Outlook за Mac 2011 или 2016 в CSV файл, разделен със запетая:
-
Изберетедосие > износ.
-
ИзберетеКонтакти към списък (текст с разделител в таб) се избира подКакво искате да експортирате?.
-
Кликнете върху бутона със стрелка надясно.
-
Изберете желаната папка за експортираните файлове подКъдето.
-
Тип Outlook за Mac Контакти при Запази като.
-
КликнетеЗапази.
-
КликнетеСвършен.
-
Отворете Excel за Mac.
-
Изберетедосие > отворено от менюто.
-
Намерете и маркирайте Outlook за Mac Contacts.txt файл, който току-що сте записали.
-
Кликнетеотворено.
-
Изберетеограничители вСъветник за импортиране на текст диалогов прозорец.
-
Въведете 1 приЗапочнете импортирането на ред.
-
Изберете шлифер приПроизход на файла.
-
КликнетеСледващия.
-
Уверете сеРаздел (и самоРаздел) се проверява вразделители.
-
оставямОтнасяйте се до последователни разделители като едно нерегистриран.
-
КликнетеСледващия.
-
Изберете Общ приФормат на данните за колоните.
-
Кликнетезавършек.
-
Изберетедосие > Запази като от менюто.
-
Тип Outlook за Mac Контакти приЗапази като.
-
Изберете папката, в която искате да запазите файла CSV подКъдето.
-
ИзберетеMS-DOS разделена от командата приФайлов формат.
-
КликнетеЗапази.
-
Кликнетепродължи.
Outlook за Mac 2016 няма да ви позволи да експортирате адресната книга във файл, разделен с табулатори.