Импортиране на контакти в Outlook в MacOS Mail с CSV файл

Ако искате да разполагате с всичките си контакти в Outlook в приложението Apple Mail на Mac, ще трябва да ги включите в приложението Contacts. Това води до двуфазен процес. В случай на адресната ви книга в Outlook, ще трябва да запазите контактите си в електронна таблица с обикновен текст (CSV), разделена със запетая - формат, който е лесно разбираем за двете приложения. След това приложението за контакти на MacOS, което Mail използва за управление на контакти, може да импортира файла и да организира съдържанието му с nial hiccup.

Експортиране на контакти в Outlook в CSV файл

Експортирайте контактите си в Outlook в CSV файл с име "ol-contacts.csv" по следния начин.

1. Изберете досие в Outlook 2013 или по-нова версия.

2. Отидете на Отваряне и експортиране категория.

3. Кликнете Внос износ.

4. Потвърдете това Експортиране във файл се осветява.

5. Кликнете Следващия.

6. Изберете Стойности, разделени с кома.

7. Кликнете Следващия.

8. Изберете паса , посочете местоположение и името на файлаол-contacts.csv за изнесения файл с контакти.

Импортирайте файла CSV за контакти в Outlook в приложението за контакти на MacOS

Копирайте преди това експортираните ол-contacts.csv файл на вашия Mac. Преди да импортирате CSV файл, използвайте текстов редактор като TextEdit на Mac, за да потвърдите, че файлът е форматиран правилно.

1. Премахнете всички прекъсвания на редовете, които се появяват в информацията за контакт.

2. Потвърдете, че всички контакти имат същия брой полета. Ако е необходимо, добавете празни полета.

3. Уверете се, че всички полета са разделени със запетая. Не включвайте интервали преди или след запетаята.

За да импортирате контакти в Outlook в приложението MacOS Contacts, използвано от Mail в OS X 10.8 и по-нови:

1. отворено Контакти.

2. Изберете досие > внос от менюто.

3. Намерете и маркирайте ол-contacts.csv файл.

4. Кликнете отворено.

5. Прегледайте етикетите на полетата на първата карта. Уверете се, че заглавките са правилно етикетирани или маркирани "Не импортирате". Всички направени тук промени се отнасят за всички контакти.

6. ИзберетеИгнорирайте първата карта така че картата за заглавки не се импортира.

7. Кликнете върху стрелката до етикет, за да я промените. Ако не искате да импортирате поле, щракнете върху Не импортирайте.

8. Кликнете Добре.

Разрешаване на дублирани контакти

Приложението "Контакти" показва съобщение, когато намери дубликати на съществуващи карти. Можете да прегледате дубликатите и да решите как да се справите с всеки от тях. Можете да приемате дублиранията, без да ги преглеждате, или можете да ги прегледате и да предприемете действия. Действията включват:

• Поддържане на стария контакт и изтриване на новия.
• Поддържане на новия контакт и изтриване на стария.
• Поддържане и на двете версии на контакти.
• Създаване на нова карта, която включва информация от двете версии на контакти.