Изпращането на един или два файла по имейл не е голяма работа, но ако изпращате по имейл няколко, и най-вече десетки или повече, най-добрият начин да го направите е първо да поставите всички файлове в ZIP файл.
ZIP файловете приличат на папки, с изключение на файловете. Това означава, че можете да поставите всички файлове, които искате да изпратите в тази специална папка, и когато е време да ги изпратите, вашият имейл клиент ще се отнася към него като файл, което означава, че ще бъде изпратен само един файл (ZIP файла).
Изпращането на пощенски файлове по имейл съхранява всичко добре подредено в една папка. След като получателят получи имейла ви, той може да отвори пощенския файл, за да види всички файлове и папки, които съхранявате вътре.
01 от 03Поставете файловете си в ZIP файла
Намерете всички файлове, които искате да включите в ZIP файла. Можете да направите това за вашите вътрешни твърди дискове като C: drive, flash drives, външни твърди дискове, вашите Desktop продукти, документи, изображения и т.н.
Няма значение колко файла искате да включите в ZIP файла; стъпките са еднакви:
- Изберете файловете и / или папките, които искате да компресирате.
- Те ще бъдат подчертани, за да покажат, че са избрани.
- Кликнете с десния бутон върху един от избраните елементи.
- Отидете Изпрати на> Компресирана (компресирана) папка.
Ако имате няколко файла от различни местоположения, които искате да включите в същия ZIP файл, направете само едно, за да започнете. След това плъзнете и пуснете останалите файлове в ZIP файла и те ще бъдат копирани в него. Можете да ги пуснете едно по едно или няколко наведнъж.
Забележка: Методът по-горе е как да създавате ZIP файлове в Windows без да използвате програма на трета страна. 7-Zip, PeaZip и Keka са други начини да направите ZIP в Linux, Windows и MacOS.
02 от 03Името на новия ZIP файл
Въведете името, което искате прикаченото устройство да носи. Направете нещо описателно, така че получателят да може да разбере с един поглед какво съдържа папката.
Например, ако ZIP файлът съдържа куп ваканционни изображения, го наречете нещо подобно Ваканционни снимки 2017 , а не като неясно име файловете, които искате , или снимки .
Опцията за преименуване на ZIP файла ще бъде налице веднага след като завършите стъпка 1 по-горе, но ако не виждате тази опция, щракнете с десния бутон върху ZIP файла и изберете преименувам.
Забележка: ZIP файлът, който сте направили в предишната стъпка, се съхранява в същата папка, където сте избрали файловете и папките.
03 от 03Прикачете ZIP файла като прикачен файл към имейл
Всеки имейл клиент е малко по-различен, когато става въпрос за композиране на съобщения и включване на прикачени файлове. Без значение коя програма използвате, намерете областта, където можете да добавяте файлове като прикачени файлове, и след това изберете създадения от вас пощенски файл.
Така например можете да изпратите имейл до ZIP файла от Outlook.bg:
- КликнетеНово съобщение.
- Ако изпращате ZIP файла като отговор на съществуващо съобщение, отворете го и кликнете върху него Отговор.
- Кликнете върху бутона за копиране на хартия (прикачен файл) в долната част на съобщението.
- КликнетеПрегледайте този компютър.
- Намерете създадения от вас пощенски файл и кликнете върху него.
- Кликнетеотворено.
- КликнетеПрикачете се като копие.
Забележка: Ако ZIP файлът е твърде голям, за да изпратите имейл, можете първо да го качите в OneDrive и след това да изпратите на получателя линк за изтеглянето му.
