Бизнесът е само за продажба, независимо дали е продукт, тема или концепция. Когато правите бизнес представяне, най-важният актив, който имате на ваше разположение, е познаването на вашия материал. Ако не знаете всичко за това, което продавате, е малко вероятно аудиторията Ви да се чувства достатъчно уверена, за да купи.
Поддържайте своята аудитория фокусирана и заинтересована, като създавате ефективни бизнес презентации. Това изисква практикуване, но с няколко съвета на ръкава си, ще бъдете готови да поемете предизвикателството. Тези съвети за бизнес презентация се отнасят за PowerPoint слайдове, но всички те обикновено могат да бъдат приложени към всяка презентация.
Използвайте ключови фрази за вашата тема
Подправените водещи включват само основна информация и използват ключови фрази, за да привличат важни точки откъм членовете на аудиторията. Изберете най-добрите три или четири точки за вашата тема и ги насочвайте последователно през цялата презентация.
Опростете и ограничавайте броя думи на всеки екран. Опитайте се да не използвате повече от три куршума на слайд. Околното пространство прави информацията по-лесна за четене и разбиране.
Поставете слайдове, за да предадете информацията чисто
Направете слайдовете си лесни за следване, като използвате чисти оформления на слайдове. Поставете заглавието в горната част на слайда, където аудиторията ви очаква да го намерите. Фразите трябва да се четат от ляво на дясно и отгоре надолу.
Поддържайте важна информация близо до горната част на слайда. Често долните части на плъзгачите не могат да се видят от задните редове, защото главите са на пътя.
Ограничете пунктуацията и избягвайте всички капачки
Пунктуацията може ненужно да заличава слайд, а използването на всички капачки прави изявленията по-трудни за четене; днес, особено, всички капачки са типичният еквивалент на викането на вашата аудитория. Това се счита за непрофесионално и трябва да се избягва.
04 от 10Избягвайте луксозни шрифтове
Използването на фантастични шрифтове е друг знак на любител и непрофесионален. Изберете шрифт, който е лесен и лесен за четене, като Arial, Times New Roman или Verdana. Избягвайте шрифтови шрифтове, тъй като те са трудни за четене на екрана.
Най-много, използвайте само два различни шрифта, може би един за заглавия и друг за съдържание. Съхранявайте всички шрифтове достатъчно големи (поне 24 точки и за предпочитане 30 точки), така че хората в задната част на стаята да могат по-лесно да четат това, което е на екрана.
05 от 10Използвайте контрастни цветове за текст и фонове
Тъмният текст на светъл фон е най-добър, но избягвайте бял фон. Направете тоналност с помощта на бежов или друг светъл, но по-малко остър цвят, който е лесен за очите.
Тъмните фонни са ефективни за показване на фирмените цветове или ако просто искате да заследите тълпата. В този случай не забравяйте да направите текста светъл цвят за лесно четене. Модерни или текстурирани фонове могат да намалят четливостта на текста.
Винаги запазвайте цветовата схема последователна в цялата презентация.
06 от 10Използвайте ефективно дизайна на слайдовете
Когато използвате дизайн тема или шаблон, изберете такъв, който е подходящ за аудиторията. Чистото, ясно оформление е най-доброто, ако представяте на бизнес клиентела.
07 от 10Ограничете броя на слайдовете
Поддържайте броя на слайдовете на минимум, за да сте сигурни, че презентацията не стане твърде дълго. Това също така предотвратява твърде често промяната на слайдовете по време на презентацията, което може да разсее вашата аудитория. Средно един слайд за минута е прав.
08 от 10Използвайте снимки, диаграми и графики
Комбинирането на снимки, диаграми и графики и дори вграждане на дигитализирани видеоклипове с текст добавят разнообразие и водят аудиторията ви в интерес на представянето. Избягвайте да имате твърде много слайдове само за текстове.
09 от 10Избягвайте много преходи и анимации
Докато преходите и анимациите могат да повишат интереса на аудиторията ви към представянето, твърде много може да отклони вниманието ви от това, което казвате. Не забравяйте, че слайдшоуто е предназначено да бъде визуална помощ, а не представяне на вашата интелигентност в PowerPoint.
Съхранявайте анимациите последователно в презентацията, като използвате анимационни схеми и прилагате същия преход през цялата презентация.
10 от 10Уверете се, че представянето ви е съвместимо
Съвместимостта е по-малко проблем в ерата на съхранение в облак и мощна преносимост на лаптопи. Лесно можете да запазите своята презентация в собствения си облак за лесен достъп до вашата дестинация. Въпреки това, не може да навреди да вземете флаш устройство с резервно копие на презентацията, само ако има технически проблеми с WiFi или интернет достъп.
Ако използвате компактдиск за съхраняване на презентацията, използвайте пакета за CD (за PowerPoint 2007 и 2003) на PowerPoint или функцията Pack and Go (за PowerPoint 2000 и по-стари), когато записвате презентацията си на компактдиск. В допълнение към вашата презентация копие на Microsoft PowerPoint Viewer се добавя към компактдиска, за да стартирате презентации в PowerPoint на компютри, които нямат инсталиран PowerPoint.
