# 1 инструмент на търговията за консултанти е PowerPoint. Презентации - известни още като „тестета“ - се използват в почти всяка консултативна ситуация, включително окончателни доклади (тук няма масивни Word документи), официални презентации и подробни документи за анализ.
И след като създадох няколкостотин (хиляди?) От тях в моя ден, научих няколко професионални съвета за съставяне на презентации, които са убедителни, убедителни и сериозно впечатляващи. Опитайте тези стратегии за следващата си PowerPoint, за да се уау вашите клиенти - или на вашия шеф.
1. Използвайте принципа на пирамидата
Преди дори да започнете да изграждате презентацията си, важно е да помислите за структурата. Тъй като презентациите често се доставят на заети хора с много наум, изключително важна и ясна комуникация е изключително важна. И ако не планирате предварително цялостната си структура, е малко вероятно презентацията ви да разкаже лесната за разбиране история, която искате.
Принципът на пирамидата е методология, използвана от много консултантски фирми за насочване на структурирана комуникация. По същество, доброто представяне на информация трябва да протича от резюме от най-високо ниво до по-подробна информация - точно като формата на пирамида. Така че, вашето тесте първо трябва да започне с отговора или препоръката и след това да следва подкрепящи аргументи и факти: „Препоръчвам X и Y. Препоръка X се подкрепя от факти 1, 2 и 3 …“
Имайки предвид тази структура е мощно поради няколко причини. Първо, тя ви позволява да заявите вашите точки пред аудиторията си, преди да започнат да задават въпроси, и им помага да се съсредоточат върху това, което е важно по време на презентацията. Но също така улеснява създаването на вашата презентация, тъй като не е необходимо да изобретявате колелото и да се притеснявате как най-добре да организирате съобщението си.
2. Качете се на влака на Tagline
Вероятно вече използвате заглавия във вашите презентации на PowerPoint, но знаете ли, че и вие трябва да използвате тагове? Таглите са по същество „тематични изречения“, които обобщават ключовото съобщение за всеки слайд в едно изречение. Обикновено поставени веднага след заглавието, те трябва да помогнат за предаване на вашата история през цялата презентация и да гарантират, че читателите могат бързо да усвоят съдържанието на слайда.
Каква е разликата между заглавие и маркер, питаш? Заглавието казва какво има в слайда, докато етикетът обяснява какво трябва да се научи от слайда. Така че заглавието може да е по реда на „Резюме на резюмета“, а таглон може да гласи: „След извършване на подробен анализ в цялата организация, ние идентифицирахме пет ключови възможности, водещи до потенциални спестявания от около 100 милиона долара.
Искате ли да знаете дали имате правилно? Сканирайте през слайдовете си, като гледате само линиите. Те трябва да се комбинират в ефективна история за съдържанието, което представяте, без да оставят объркващи пропуски.
3. Добавете Приложение Слайдове
Знаеш (или поне се надявам да го направиш), че запазването на слайдовете ви е просто и неопетнено е от съществено значение за правенето на презентация, която хората могат да следват. Но, особено ако обяснявате анализ или знаете, че аудиторията ви наистина ще иска данни, за да архивира вашите претенции, може да се почувствате, че трябва да опаковате слайдовете си с множество информация, за да бъдете убедителни.
Спри се.
Дори и да знаете, че се нуждаете от множество поддържаща информация за това, което казвате на аудиторията си или очаквате въпроси относно анализа си или проекта, не претоварвайте основните си слайдове с всичко това. Гарантирам, че ще затрупа аудиторията ви и те няма да получат крайното послание, което се опитвате да предадете.
Вместо това, включете слайдовете на приложението в края на тестето с всички поддържащи материали, които не се вписват в разказа на вашата презентация, но това може да е полезно. Те могат да включват всякакви неща - данни, препоръки, карти на процеси, допълнителни диаграми - всичко, което може да бъде полезно при създаването на резервно копие на това, което казвате, но не е задължително да разказвате историята. Поставяйки ги в приложението, вие ще разполагате с информацията там, за да се обърнете обратно, ако възникнат въпроси, но аудиторията ви няма да се обърка в детайлите и да пропусне голямата картина.
Комбинирайте тези съвети с съветите на Алекс Кавулакос за създаване на красиви слайдове на PowerPoint и за нула време ще имате презентация с нокаут.
