Microsoft PowerPoint представя празно платно за хора, които да събират презентации за бизнес или лична употреба. Това платно не се интересува много от това колко голям става крайният продукт. PowerPoint файлове, пълни с изображения с висока разделителна способност, вградени аудио файлове и други големи обекти, ще нарастват по размер. Тъй като PowerPoint зарежда презентация в паметта, тези огромни презентации могат да растат толкова големи, че по-стари компютри или Mac не могат да ги възпроизвеждат без да се забавят.
Оптимизирането на изображенията и аудиото, преди да ги поставите в презентацията на PowerPoint, обаче, ще съдържа поне част от разрастването.
01 от 06Оптимизирайте снимките, които да използвате в презентациите си
Оптимизирайте снимките си преди като ги вмъква в PowerPoint. Оптимизирането намалява общия размер на файла за всяка снимка - за предпочитане около 100 килобайта или по-малко. Избягвайте файлове с размер по-голям от 300 килобайта.
Използвайте специална програма за оптимизиране на изображения, ако в представянето си намерите твърде много големи снимки.
02 от 06Компресирайте снимки в презентации в PowerPoint
Днес всеки иска колкото е възможно повече мегапиксела на своя цифров фотоапарат, за да получи най-добрите снимки. Това, което не осъзнават, е, че файловете с висока разделителна способност са необходими само за печатен снимка, а не за екрана или за уеб.
Компресирайте снимките след като ги поставите, за да намалите размера им, но оптимизирането е по-добро решение, ако това е възможно.
03 от 06Изрязване на снимки за намаляване на размера на файла
Изрязването на снимки в PowerPoint има два бонуса за презентацията ви. Първо, да се отървете от допълнителните неща в картинката, които не са необходими, за да направите това, а от друга страна, да намалите общия размер на файла на вашата презентация.
04 от 06Създайте картина от слайд на PowerPoint
Ако вече сте добавили много слайдове с снимки към презентацията си, може би с няколко снимки на слайд, можете да създадете снимка от всеки слайд, да я оптимизирате и след това да вмъкнете тази нова снимка в нова презентация. PowerPoint включва инструменти, които да ви помогнат да създавате снимки от слайдове в PowerPoint.
05 от 06Разбийте голямата си представа в по-малки презентации
Също така можете да прегледате представянето си в повече от един файл. След това можете да създадете хипервръзка от последния слайд Показване на 1 към първия слайд в Показване 2 и след това затворете Show 1. Този подход е малко по-тромав, когато сте в средата на презентацията, но ще освободите много системни ресурси, ако имате само Show 2 open.
Ако цялото слайдшоу е в един файл, RAM се използва непрекъснато, като запазвате изображения от предишни слайдове, въпреки че има много слайдове напред. С закриването на Show 1 ще освободите тези ресурси.
06 от 06Защо не музиката се възпроизвежда в моята PowerPoint презентация?
Музикалните проблеми често се притесняват от потребителите на PowerPoint. Това, което много водещи не знаят, е, че само музикалните файлове са запазени в WAV файлов формат може да бъде вграден в PowerPoint. MP3 файлове не могат да бъдат вградени , но само свързани с в презентация. Видовете WAV файлове обикновено са много големи, като по този начин увеличават размера на файла на PowerPoint още повече.
