Функция

Функцията CHOOSE на Excel използва индексен номер, за да намери и върне определена стойност от съответния списък с данни. Индексният номер показва позицията на стойността в списъка.

Забележка: Информацията в тази статия се отнася за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac, Excel за Mac 2011 и Excel Online.

Избор на Преглед на функциите

Подобно на много от функциите на Excel, CHOOSE е най-ефективен, когато се комбинира с други формули или функции за връщане на различни резултати.

Пример за това е да използвате CHOOSE, за да извършите изчисления, като използвате функциите SUM, AVERAGE или MAX на Excel на същите данни, в зависимост от избрания индекс номер.

Синтаксисът на функцията CHOOSE и аргументите

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.

Синтаксисът за функцията CHOOSE е:

= ИЗБЕРИ (Index_num,value1,value2,…Value254)

Index_num (задължително): Определя коя стойност трябва да се върне от функцията. Index_num може да бъде число между 1 и 254, формула или позоваване на клетка, съдържаща число между 1 и 254.

стойност (Не се изисква стойност 1. Допълнителни стойности, до максимум 254, са незадължителни): списъкът с стойности, които се връщат от функцията в зависимост от аргумента Index_num. Стойностите могат да бъдат числа, референции на клетки, именирани диапазони, формули, функции или текст.

Пример Използване на функцията ИЗБИРАНЕ на Excel за намиране на данни

За да илюстрирате как да използвате функцията CHOOSE, следвайте примера, използван в този урок. В нашия пример използваме функцията CHOOSE за изчисляване на годишния бонус за служителите.

Бонусът е процент от годишната им заплата, а процентът се основава на рейтинг на ефективността между 1 и 4.

Функцията CHOOSE преобразува рейтинга на ефективността в правилния процент:

Рейтинг 1: 3% Рейтинг 2: 5% Рейтинг 3: 7% Рейтинг 4: 10%

Тази процентна стойност след това се умножава по годишната заплата, за да се намери годишният бонус на служителя.

Примерът показва как да влезете в функцията CHOOSE в клетка G2 и след това да използвате дръжката за запълване, за да копирате функцията в клетки G2 до G5.

Въведете данните за урока

Въведете следните данни в клетки D1 до G1:

Клетка D1: Служител

Cell D2: J. Smith

Cell D3: К. Джоунс

Cell D4: R. Johnston

Клетка D5: Л. Роджърс

Клетка Е1: Рейтинг

Клетка Е2: 3

Клетка ЕЗ: 4

Клетка Е4: 3

Cell E5: 2

Клетка F1: Заплата

Клетка F2: $ 50,000

Клетка F3: 65 000 долара

Клетка F4: $ 70,000

Клетка F5: 45 000 долара

Клетка G1: Бонус

Въведете функцията CHOOSE

Тази секция на урока въвежда функцията CHOOSE в клетка G2 и изчислява бонус процента въз основа на оценката за ефективността на първия служител. Тези стъпки се отнасят за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel за Mac.

Изберете клетка G2, Това е мястото, където ще се покажат резултатите от функцията.

Изберете Формули раздел.

Избирам Търсене и справка за да отворите падащия списък на функциите.

Изберете ИЗБИРАМ в списъка, за да изведете диалоговия прозорец Функции на аргументите.

Поставете курсора в Index_num линия в диалоговия прозорец.

Изберете клетка E2 в работния лист, за да въведете референтната клетка в диалоговия прозорец.

Поставете курсора в value1 линия в диалоговия прозорец.

Въведете 3% на този ред.

Поставете курсора в value2 линия в диалоговия прозорец.

Въведете 5% на този ред.

Поставете курсора в VALUE3 линия в диалоговия прозорец.

Въведете 7% на този ред.

Поставете курсора в VALUE4 линия в диалоговия прозорец.

Въведете 10% на този ред.

Изберете Добре за да завършите функцията и да затворите диалоговия прозорец

Стойността 0.07 се появява в клетка G2, която е десетичната форма за 7%.

Excel Online няма раздел Формула. Вместо това използвайте бутона Вмъкване на функция, за да влезете в функцията CHOOSE в Excel Online или в друга версия на Excel.

Изберете клетка G2, Това е мястото, където ще се покажат резултатите от функцията.

Изберете Вмъкване на функция до лентата за формули.

Избирам Търсене и справка от списъка с категории.

Изберете ИЗБИРАМ в списъка и изберете Добре.

Тип (E2,3%, 5%, 7%, 10%) след = CHOOSE в лентата за формули. Уверете се, че включвате скоби.

Натиснете Въведете.

Стойността 0.07 се появява в клетка G2, която е десетичната форма за 7%.

Изчислете бонуса на служителите

Сега можете да промените функцията CHOOSE в клетка G2, като умножите резултатите от функцията с годишната заплата на служителя, за да изчислите годишния му бонус.

Тази промяна се прави с помощта на клавиша F2, за да се редактира формулата.

Изберете клетка G2 за да стане активната клетка

Натиснете F2 за да поставите Excel в режим на редактиране. Пълната функция,= CHOOSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%) се появява в клетката с точката на вмъкване, разположена след затварящата скоба на функцията.

Въведете звездичка ( * ), символа за умножение в Excel, след затварящата скоба.

Изберете клетка F2 в работния лист да въведете референтната клетка на годишната заплата на служителя във формулата.

Натиснете Въведете за да завършите формулата и да напуснете режима за редактиране.

Стойността от $ 3,500.00 се показва в клетка G2, което е 7% от годишната заплата на служителя от $ 50,000.00.

Изберете клетка G2. Пълната формула = CHOOSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 се показва в лентата за формули, разположена над работния лист.

Копирайте формулата за бонуси на служителите с дръжката за пълнене

Последната стъпка е да се копира формулата в клетка G2 към клетките G3 до G5, като се използва дръжката за пълнене.

Изберете клетка G2 за да стане активната клетка.

Поставете показалеца на мишката върху черния квадрат в долния десен ъгъл на клетката G2. Показалецът се променя на знак плюс (+).

Плъзнете дръжката за пълнене до клетката G5.

Клетките G3 до G5 съдържат бонусовите данни за останалите служители.