Сборни колони или редове с функция SUM на Excel

1. Изберете клетка за сумата, след това натиснете и задръжтеAlt на клавиатурата.
2. Натиснете и освободете равен знак (=) на клавиатурата, без да се освобождава клавиша Alt.
3. ОсвободетеAltключ. Функцията SUM се появява в активната клетка с точката на вмъкване или курсора между чифт празни кръгли скоби. В скоби се поддържа аргументът на функцията (диапазонът на референтните клетки или номерата, които трябва да се сумират).
4. Въведете аргумента на функцията:
   1. Използвайте мишката и кликнете с мишката, за да въведете отделни референтни клетки
   2. Използвайки кликване и плъзгане с мишката, за да маркирате съседен диапазон от клетки
   3. Въвеждане на номерата или референтните клетки ръчно
5. След като влезете в аргумента, натиснетеВъведетена клавиатурата, за да завършите функцията. Отговорът трябва да се появи в клетката, съдържаща функцията. Когато кликнете върху клетката, съдържаща отговора, завършената функция SUM се показва в лентата за формули над работния лист;

Ускорете вписването на данни, като въведете правилно клетките и клетките:

• Индивидуалните референтни клетки, въведени чрез въвеждане или посочване, трябва да бъдат разделени със запетаи.
• За редица референтни клетки, въведени чрез въвеждане, началните и крайните референтни клетки могат да бъдат разделени от пълно деление.

Продължете да четете по-долу

Сумиране на данни в Excel чрез използване на AutoSUM

Използвай AUTOSUM намираща се в раздела Начало на лентата, за да завършите формулата, без да се налага да въвеждате.

Частта "Auto" на името AutoSUM се отнася до метода, който автоматично избира това, което смята, че е обхватът на клетките, които се сумират от функцията. Избраният обхват е засенчен и заобиколен от анимирани граници, известни като маршируващи мравки.

Функцията SUM е предназначена да бъде въведена в долната част на колона с данни или в дясната част на ред данни. Ако функцията SUM е въведена в място, различно от тези две, диапазонът от клетки, избрани като аргумент на функцията, може да е неправилен. За да промените избрания диапазон, използвайте показалеца на мишката, за да маркирате правилния обхват, преди да натиснете бутона Въведете ключ за завършване на функцията

За да използвате AutoSUM:

1. Кликнете върху клетката, където трябва да се намира функцията, и кликнете върху AUTOSUM икона на лентата. Функцията SUM трябва да бъде въведена в активната клетка с диапазона от стойности за сумиране.
2. Проверете дали заобикалящият обхват - който ще формира аргумента на функцията - е правилен. Ако диапазонът е правилен, натиснетеВъведетена клавиатурата, за да завършите функцията. Отговорът ще се покаже в клетката, в която е въведена функцията. Когато кликнете върху клетката, съдържаща отговора, завършената функция SUM се показва в лентата за формули над работния лист.

Използване на диалоговия прозорец за функцията SUM

Повечето функции в Excel могат да бъдат въведени чрез диалогов прозорец, който ви позволява да въведете аргументите за функцията на отделни линии. Диалоговият прозорец също така се грижи за синтаксиса на функцията, като отварянето и затварянето на скобите и запетайките, използвани за отделяне на отделните аргументи.

Въпреки че индивидуалните номера могат да се въвеждат директно в диалоговия прозорец като аргументи, обикновено е най-добре да въведете данните в клетки в работните листове и да въведете референтните клетки като аргументи за функцията.

За да въведете функцията SUM чрез диалоговия прозорец в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel за Mac:

1. Кликнете върху клетката, където ще се показват резултатите.
2. Кликнете върхуФормулив менюто на лентата.
3. ИзбирамMath & Trigот панделката, за да отворите падащия списък за функциите.
4. Кликнете SUMв списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
5. Кликнете върхуНомер 1линия в диалоговия прозорец.
6. Маркирайте най-малко една референтна клетка или набор от препратки.
7. Кликнете Добре за да завършите функцията и да затворите диалоговия прозорец.

За да въведете функцията SUM във всички версии на Excel, включително Excel Online:

1. Кликнете върху клетката, където ще се показват резултатите.
2. Кликнете върху Вмъкване на функция за да отворите диалоговия прозорец "Вмъкване на функции".
3. Изберете Math & Trig в списъка Category.
4. Кликнете SUMв списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
5. Кликнете Добре.
6. Маркирайте най-малко една референтна клетка или набор от препратки.
7. Натиснете Enter, за да завършите функцията

Отговорът ще се появи в избраната клетка и формулата на функцията SUM ще се покаже в лентата за формули.