Google Spreadsheets или Sheets, както вече са известни, стартираха като самостоятелен продукт, но сега тя е напълно интегрирана част от Google Диск. Тя има потенциала да бъде изключително полезна за всеки, който има нужда да се занимава с електронни таблици в групова среда. Можете да получите достъп до Google Таблици на адрес drive.google.com.
Внос и износ
Формулярите в Google изискват да сте влезли в профил в Google. Ако нямате такъв, той ще ви подкани да създадете такъв. Можете да импортирате електронни таблици от Excel или друг стандартен .xls / .csv файл или да създадете електронна таблица в мрежата и да го изтеглите като .xls или .csv файл.
Споделете богатството
Можете да поканите други потребители да преглеждат или редактират електронната ви таблица. Това означава, че можете да споделяте електронна таблица с колеги във вашия офис, за да получите техния принос в тестов проект или да споделите електронна таблица с клас и да дадете на учениците входни данни. Можете да споделяте електронната таблица със себе си, така че да можете да я преглеждате и редактирате на повече от един компютър. Файловете също така се предлагат в Google Диск за потенциално офлайн редактиране.
Ако споделяте папка, всички елементи в тази папка наследяват свойствата за споделяне.
Множество потребители, всичко наведнъж
Google Таблици нямаше проблем, позволявайки на много хора да редактират клетки едновременно. В по-ранните версии, ако двама души редактират точно една и съща клетка едновременно, всеки, който запази последните си промени, ще презапише клетката. Google оттогава се е научил как да се справя едновременно с редакциите.
Защо искате да имате няколко потребители в електронната си таблица? Установихме, че това е много полезно за тестване на софтуер, създаване на предложения за функции или просто brainstorming. Когато използвате електронна таблица, важно е предварително да установите правила и за нас е най-лесно да създадете електронна таблица, докато други добавят данни в клетките. Наличието на множество хора прави колони тенденция да се хаотично.
Сътрудничество и обсъждане
Google Таблици предлага удобен вграден инструмент за чат от дясната страна на екрана, така че можете да обсъждате промените с всеки друг, който в момента има достъп до тази електронна таблица. Това помага да се намали въздействието от едновременното редактиране на клетки.
Графики
Можете да създавате графи от данните в Google Таблици. Можете да избирате от няколко основни типа диаграми, като например пай, бар и разсейване. Google създаде и механизъм за създаване на графични приложения от трети страни. Възможно е да вземете диаграма или притурка и да я публикувате някъде извън електронната таблица, така че да имате диаграма, която се захранва от актуализираните данни например зад кулисите. След като създадете графиката по стандартния начин, тя е вградена във вашата електронна таблица. Можете да редактирате графиката и да запазите самата графика като png изображение за импортиране в други програми.
Качете нова версия
Google Таблици започна като нещо, насочено към споделяне на електронна таблица, но запазване на резервно копие на работния плот. Това беше мъдър ход на действие с експериментален нов софтуер, но Google имаше години, за да изглади основните бъгове. Вече можете да презапишете качването на електронни таблици в Google Диск, но няма нужда да съхранявате файла в Google за редактиране.
