Премахване на допълнителни пространства от данни в електронни таблици в Google

Когато текстовите данни се импортират или копират в електронна таблица на Google, понякога се включват допълнително пространства заедно с текстовите данни.

На компютъра интервалът между думите не е празно място, а символ, а тези допълнителни знаци могат да повлияят върху начина, по който данните се използват в работен лист - например във функцията CONCATENATE, която комбинира множество клетки в една.

Вместо да редактирате ръчно данните, за да премахнете нежеланите интервали, използвайте TRIM функция за премахване на допълнителни интервали между думите или други текстови низове.

01 от 02

Функцията TRIM на Google Spreadsheets

Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите. Синтаксисът за функцията TRIM е:

= TRIM (текст)

Аргументът за TRIM функцията е:

текстТова са данните, от които искате да премахнете интервалите. Това може да бъде:

• актуалните данни, които трябва да бъдат подрязани
• референтната клетка на местоположението на текстовите данни в работния лист

Забележка: Ако действителните данни, които трябва да бъдат подрязани, се използват като текст аргумент, той трябва да бъде приложен в кавички, като:

= TRIM ("Премахване на допълнителни интервали")

Премахване на оригиналните данни с поставяне на специални

Ако клетката се позовава на местоположението на данните, които ще бъдат подрязани, се използва като текст аргумент, функцията не може да се намира в същата клетка, както при оригиналните данни.

В резултат на това първоначално засегнатият текст трябва да остане в първоначалното му местоположение в работния лист. Това може да доведе до проблеми, ако има голямо количество подрязани данни или ако оригиналните данни се намират в важна работна област.

Един начин този проблем е да се използва Специално поставяне за да добавите стойности само след като данните бъдат копирани. Това означава, че TRIM резултатите от функцията могат да бъдат поставени обратно върху първоначалните данни и след това върху TRIM функцията е премахната.

Пример: Премахване на допълнителни пространства с TRIM функция

Този пример включва стъпките, необходими за:

• Премахнете допълнителни интервали от три реда текст в редове 1 до 3 в работния лист, както е показано на изображението по-горе.
• Копирайте и паста специални използвани за замяна на оригиналните данни в първите три реда.
• Използвай TRIM функция за премахване на допълнителните интервали.

Въвеждане на данните за урока

Отворете електронна таблица в Google с текст, съдържащ допълнителни интервали, които трябва да бъдат премахнати, или копирайте и поставете линиите по-долу в клетки A1 до A3 в работен лист.

Ред 1 на данните с допълнителни интервали

Ред 2 на данните с допълнителни интервали

Ред 3 на данните с допълнителни интервали 02 от 02

Въвеждане на функцията TRIM

Електронните таблици в Google не използват диалогови прозорци за въвеждане на аргументи на функцията, както прави Excel. Вместо това има авто-предлагам която се появява, тъй като името на функцията е въведено в клетка.

1. Ако използвате собствените си данни, кликнете върху клетката на работния лист, където искате да пребивават променените данни.
2. ако следвате този пример, кликнете върху клетка A6, за да стане активната клетка. Това е мястото, където TRIM функция ще бъде въведена и където редактираният текст ще се покаже.
3. Въведете знака за равенство ( = ), следвано от името на функцията (TRIM).
4. Докато пишете, авто-предлагам се появява полето с имената на функциите, започващи с буквата Т.
5. КогаTRIM се появява в полето, кликнете върху името с показалеца на мишката, за да въведете името на функцията и да отворите кръглата скоба в клетка A6.

Въвеждане на аргумента на функцията

Както се вижда на изображението по - горе, аргументът за TRIM функцията се въвежда след отворената кръгла конзола.

1. Кликнете върху клетката A1 в работния лист да въведете тази клетка като текстов аргумент.
2. Натисни Въведете клавиш на клавиатурата, за да въведете затваряща кръгла конзола ) " след аргумента на функцията и да завърши функцията.
3. Линията с текст от клетка А1 трябва да се появи в клетка A6, но само с едно интервал между всяка дума.
4. Когато кликнете върху клетка A6 пълната функция = TRIM (А1) се появява в лентата за формули над работния лист.

Копиране на функцията с дръжката за пълнене

Дръжката за запълване се използва за копиране на функцията TRIM в клетка A6 на клетки A7 и A8, за да се премахнат допълнителните интервали от линиите на текста в клетките A2 и A3.

1. Кликнете върху клетката A6, за да я превърнете в активна клетка.
2. Поставете курсора на мишката върху черния квадрат в долния десен ъгъл на клетката A6; показалецът ще се промени на знак плюс.
3. Кликнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете дръжката за пълнене до клетка A8.
4. Освободете бутона на мишката. Клетките А7 и А8 трябва да съдържат изрязани линии от текст А2 и А3.

Премахване на оригиналните данни с Специално поставяне

Оригиналните данни в клетки A1 до A3 могат да бъдат премахнати, без да се повлияе на изрязаните данни чрез използване паста специални'с паста стойности възможност за поставяне върху оригиналните данни в клетки A1 до A3.

След това, TRIM функциите в клетките A6 до A8 също ще бъдат премахнати, защото вече не са необходими.

#REF! грешки: Ако използвате обикновена операция за копиране и поставяне вместопаста стойности, TRIM функциите ще бъдат поставени в клетки А1 до А3, което ще доведе до многобройни #REF! грешките се показват в работния лист.

1. Маркирайте клетки A6 до A8 в работния лист.
2. Копирайте данните в тези клетки, като използвате Ctrl + C на клавиатурата или Редактиране> Копиране от менютата. Трите клетки трябва да бъдат очертани с пунктирана граница, за да се посочи, че се копират.
3. Кликнете върху клетката А1.
4. Кликнете върху Редактиране> Поставяне на специални> Поставяне само на стойности в менютата, за да поставите само TRIM функцията води до клетки А1 до А3.
5. Подрязаният текст трябва да присъства в клетки A1 до A3, както и клетки A6 до A8
6. Маркирайте клетки A6 до A8 в работния лист.
7. Натисни Изтрий на клавиатурата, за да изтриете трите TRIM функции.
8. Изрязаните данни трябва да присъстват в клетки А1 до А3 след изтриване на функциите.