Графичните графи се използват за сравняване на данните във визуален формат. Добавете текстово форматиране и променете цветовете на диаграмите, за да изведете информацията си отлична.
Забележка: Стъпките в този урок използват опциите за форматиране и оформление, налични в Excel 2016, 2013, 2010, 2007, и Excel за Mac.
01 от 08Как да направите колона графика в Excel
Следвайте тези стъпки, за да създадете основна графична графа в Excel:
- Маркирайте данните, които да бъдат включени в диаграмата. Включете заглавията на редовете и колоните, но не и заглавието на таблицата с данни.
- Изберете Insert раздел.
- В Графики група, изберете Вмъкване на графична или колона за да отворите падащия списък на наличните типове диаграми.
- Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата.
- Изберете желаната диаграма.
В текущия работен лист се добавя ясна, неформатирана диаграма. Графиката показва избраните серии от данни, легенда и стойностите на осите.
02 от 08Създайте основна графика в Excel
Първата стъпка при създаването на графиката е да въведете данните от графиката. Втората стъпка е да се подчертаят данните, използвани за създаване на графиката. Когато избирате данните, заглавията на редовете и колоните се включват в селекцията, но заглавието в горната част на таблицата с данни не е. Заглавието трябва да се добави ръчно към графиката.
Забележка: Ако нямате налични данни, които да използвате с този урок, използвайте данните, показани на изображението по-горе.
Въведете и изберете графичните данни
За да въведете и изберете данните, които да бъдат включени в диаграмата:
- Въведете данните в правилните клетки на работния лист
- Маркирайте диапазона от клетки, които включват данните, които искате да се показват в диаграмата. В примерния урок маркирайте клетки А2 до D5. Това е диапазонът от данни, който е представен от графиката на колоните.
Създайте графиката на основната колона
- Изберете Insert.
- В групата Графики изберете Вмъкване на графична или колона за да отворите падащия списък на наличните типове диаграми.
- Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на диаграмата.
- В секцията 2-D Column в списъка изберете диаграма. За да следвате този урок, изберете 2-D клъстерирана колона за да добавите тази основна диаграма в работния лист.
Отмени грешките
Има много различни части към диаграма в Excel. В диаграмата на Excel ще намерите областта на графиката, която съдържа колоната. Вътре в графиката ще видите избраните серии от данни, легендата и заглавието на диаграмата.
Всички тези части се считат за отделни обекти и всеки може да бъде форматиран отделно. Избирате частта от диаграмата, която искате да форматирате, като кликнете върху нея с показалеца на мишката. Ако резултатите не са такива, каквито очаквахте, уверете се, че дясната част на графиката е избрана преди да приложите форматирането.
Най-често срещаната грешка е кликването върху зоната на участъка в центъра на диаграмата, когато намерението е да изберете цялата диаграма. Най-лесният начин да изберете цялата диаграма е да изберете горния ляв или горния десен ъгъл от заглавието на графиката.
Ако направите грешка, поправете я с функцията за отмяна на Excel, за да премахнете грешката. След като премахнете грешката, изберете правилната част от диаграмата и опитайте отново.
04 от 08Изтрийте линиите на решетка от района на парцела
Графиката Ви може да включва линии на мрежата, които се движат хоризонтално в областта на участъка. Тези линии на мрежата улесняват прочитането на стойностите за конкретни точки от данни, особено в графики, които съдържат много данни.
Тъй като в тази диаграма има само три серии от данни, точките за данни са сравнително лесни за четене. Линиите на мрежата не са необходими.
За да премахнете линиите на решетка от диаграма:
- Изберете линия на мрежата. Това подчертава всички линии на мрежата и малките сини кръгове се появяват в края на всяка решетка.
- Изберете големия зелен плюс (+), който се намира в дясната част на графиката.
- Махнете отметката от Gridlines.
Намерете разделите "Графични инструменти"
Когато графиката е създадена в Excel или когато е избрана съществуваща диаграма, към лентата се добавят два допълнителни раздела.
Тези раздели "Графични инструменти", "Дизайн и формат", съдържат опции за форматиране и оформление, специално за диаграми. Тези опции ще бъдат използвани в следващите стъпки, за да добавите заглавие към колоната и да промените цветовете на диаграмата.
06 от 08Променете текста на графиката
Добавяне и редактиране на графичното заглавие
- В графиката изберете Графика Заглавие и въведете заглавие.
- Изберете зеления плюс (+) в дясната част на графиката.
- Изберете стрелката до Графика Заглавие.
- Изберете желаното разположение на заглавието. Или за допълнителни опции за форматиране, изберете Повече опций.
Забележка: В Excel 2010 и 2007, основните графики не включват заглавията на диаграми. Те трябва да се добавят отделно. Изберете оформление > Графика Заглавие за добавяне на заглавие на диаграма.
Променете типа шрифт
Промяната на типа на шрифта, използван по подразбиране за целия текст в графиката, подобрява външния вид на диаграмата. Той също така улеснява разчитането на имената и ценностите на легендите и осите.
Тези промени се извършват чрез опции, намиращи се в секцията на шрифта на У дома раздел.
Променете текста на графичното заглавие
- Изберете Графика Заглавие.
- Изберете У дома раздел.
- В секцията с шрифтове на лентата изберете Font за да отворите падащия списък на наличните шрифтове.
- Превъртете, за да намерите и изберете шрифта, който искате да използвате. Текстът на заглавието се променя на избрания шрифт.
Забележка: За да промените текста на Легенда и Оста, изберете текстовото поле за Легенда или Оста и повторете тези стъпки.
07 от 08Промяна на цветовете на колоните
Можете да промените външния вид на графите с данни, като промените цветовете, добавите градиент и добавите схема към всяка колона. Използвайте опциите Shape Fill и Shape Outline, намиращи се в раздела Format, направете тези промени.
Промяна на цвета на колоната
- Изберете графа в графиката, за да изберете всички съответстващи й колони.
- Изберете формат.
- Изберете Форма на пълнене за да отворите падащия панел за попълване на цветове.
- Изберете цвят.
Добавете градиент
- Изберете графа.
- Изберете формат > Форма на пълнене за да отворите падащото меню Попълнете цветовете.
- Задръжте курсора на мишката върху нея градиент за да отворите панела "Градиент".
- Задръжте курсора върху градиент, за да видите как ще изглежда в графиката ви.
- Изберете градиент.
Добавете очертание на колоната
- Изберете графа.
- Изберете формат > Начертайте формата за да отворите падащото меню "Изчертаване на формата".
- Избери цвят които искате да използвате като очертание за всяка колона.
- Изберете формат > Начертайте формата.
- Задръжте курсора на мишката тегло за да отворите списък с опции.
- Изберете дебелина.
Преместете графиката в отделен лист
Преместването на графиката на отделен лист улеснява отпечатването на диаграмата и може също така да облекчи задръстванията в голям работен лист, пълен с данни.
- Изберете фоновата графика, за да изберете цялата диаграма.
- Изберете Дизайн раздел.
- Изберете Преместване на графиката за да отворите диалоговия прозорец Преместване на диаграма
- Изберете Нов лист и дайте име на листа.
- Изберете Добре за да затворите диалоговия прозорец. Графиката се намира в отделен работен лист и новото име се вижда в раздела "лист".
