В Microsoft Excel добавянето на линейна графика към лист или работна книга създава визуално представяне на данните. В някои случаи тази картина на данните може да разбере тенденциите и промените, които иначе биха останали незабелязани, когато данните бъдат погребани в редове и колони.
Изготвяне на графика на линията - късата версия
Стъпките за добавяне на основна графична линия или линейна диаграма към работен лист на Excel са:
- Маркирайте данните, които трябва да бъдат включени в графиката - да се включват заглавията на редовете и колоните, но не и заглавието на таблицата с данни.
- Кликнете върху Insert раздела на лентата.
- В секцията Графики на лентата кликнете върху Вмъкване на диаграма за да отворите падащия списък на наличните типове диаграми / графики.
- Задръжте курсора на мишката върху даден тип диаграма, за да прочетете описание на графиката / графиката.
- Кликнете върху желаната графика.
На текущия работен лист ще бъде добавена проста, неформатирана графика - тази, която показва само линиите, представляващи избраната серия от данни, заглавие на графиката по подразбиране, стойности на легенда и оси.
Разлики в версиите
Стъпките в този урок използват опциите за форматиране и оформление, налични в Excel 2013. Те се различават от тези, открити в ранните версии на програмата. Използвайте следните връзки за уроци за графики за други графики на Excel.
- Excel 2010 и 2007 Line Graph Tutorial
- Excel 2003 (и по-ранни версии)
Бележка за цветовете на Excel
Excel, като всички програми на Microsoft Office, използва теми да зададете вида на документите си. В зависимост от темата, която използвате, докато следвате този урок, цветовете, изброени в стъпките на урока, може да не са същите като тези, които използвате. Можете да избирате коя тема предпочитате и да продължите.
Изготвяне на линеен график - дългата версия
Забележка: Ако нямате налични данни, които да използвате с този урок, стъпките в този урок използват данните, показани на изображението по-горе.
Въвеждането на другите данни винаги е първата стъпка в създаването на графика - без значение какъв тип графика или диаграма се създават.
Втората стъпка е да се подчертаят данните, които да се използват при създаването на графиката. Избраните данни обикновено включват заглавия на колони и заглавия на редове, които се използват като етикети в диаграмата.
- Въведете данните, показани в изображението по-горе, в правилните клетки на работния лист.
- След като въведете, маркирайте обхвата на клетките от A2 до C6.
Когато избирате данните, заглавията на редовете и колоните се включват в селекцията, но заглавието в горната част на таблицата с данни не е. Заглавието трябва да се добави ръчно към графиката.
Създаване на основната графика на линиите
Следващите стъпки ще създадат основна графична линия - обикновена, неформатирана графика, която показва избраните серии данни и оси.
След това, както споменахме, урокът разглежда как да използвате някои от най-често използваните форматиращи функции, които, ако са изпълнени, ще променят основната графика така, че да съответстват на линейната графика, показана в първата слайд на този урок.
- Кликнете върху Insert раздела на лентата.
- В Графики в лентата с менюта, кликнете върху Вмъкване на диаграма за да отворите падащия списък на наличните графични типове.
- Задръжте курсора на мишката над типа на графиката, за да прочетете описанието на графиката.
- Кликнете върху първия 2-d графичен тип график в списъка, за да го изберете.
- Основна графична линия е създадена и поставена във вашия работен лист, както е показано на изображението на следващия слайд по-долу.
Форматиране на основния графичен ред: Добавяне на графичното заглавие
Редактирайте стандартното графично заглавие, като кликнете върху него два пъти, но не кликвайте двукратно
- Кликнете веднъж върху заглавие на таблицата по подразбиране за да го изберете - трябва да се появи полето около думите Графика Заглавие.
- Кликнете втори път, за да поставите Excel в режим на редактиране , който поставя курсора в полето за заглавие.
- Изтрийте текста по подразбиране, като използвате клавишите "Изтриване" / "Назад" на клавиатурата.
- Въведете заглавието на графиката - Средно утаяване (мм) - в полето за заглавие
Кликването върху неправилната част на диаграмата
Има много различни части към диаграма в Excel - като заглавието на графиката и етикетите, площта на участъка, която съдържа линиите, представляващи избраните данни, хоризонталната и вертикалната оси и хоризонталните линии на мрежата.
Всички тези части се считат за отделни обекти от програмата и като такива всеки може да бъде форматиран отделно. Можете да кажете на Excel коя част от графиката искате да форматирате, като кликнете върху нея с показалеца на мишката, за да я изберете.
По време на този урок, ако резултатите ви не приличат на изброените, е много вероятно да не сте избрали правилната част от избраната диаграма, когато сте приложили опцията за форматиране.
Най-често срещаната грешка е кликването върху площ на парцела в центъра на графиката, когато намерението е да изберете цялата графика.
Най-лесният начин да изберете цялата графика е да кликнете в горния ляв или десен ъгъл от заглавието на графиката.
Ако се направи грешка, тя може бързо да бъде коригирана с помощта на функцията за отмяна на Excel. След това кликнете върху дясната част на диаграмата и опитайте отново.
Промяна на цветовете на графиката с помощта на разделите Графични инструменти
Когато в Excel е създадена диаграма / графика или когато някоя съществуваща графика е избрана чрез натискане върху нея, два допълнителни раздела се добавят към лентата, както е показано на изображението по-горе.
Тези раздели "Графични инструменти" Дизайн и формат - съдържат опции за форматиране и оформление, специално за диаграми и ще се използват в следващите стъпки, за да променят цвета на фона и текста на графиката.
Промяна на цвета на фона на графиката
За тази конкретна графика форматирането на фона е процес в две стъпки, защото се добавя градиент, за да покажат леки промени в цвета хоризонтално в графиката.
- Кликнете върху фона, за да изберете цялата графика.
- Кликнете върху формат раздела на лентата.
- Кликнете върху Форма на пълнене , посочена в изображението по-горе, за да отворите падащия панел за попълване на цветове.
- Избирам Черно, Текст 1, Запалка 35% от секцията "Цветове на темата" в списъка.
- Кликнете върху Форма на пълнене за втори път, за да отворите падащото меню Цветове.
- Задръжте курсора на мишката над градиент в долната част на списъка, за да отворите панела "Градиент".
- В секцията Dark Variations на панела кликнете върху Линеен ляв опция за добавяне на градиент, който постепенно потъмнява от ляво на дясно в графиката.
Промяна на цвета на текста
Сега, когато фонът е черен, черният текст по подразбиране вече не се вижда. Следващата секция променя цвета на целия текст в графиката на бяло
- Кликнете върху фона, за да изберете цялата графика.
- Кликнете върху формат на лентата, ако е необходимо.
- Кликнете върху Текст запълване опция за отваряне на падащия списък Текст цветове.
- Избирам Бяло, фон 1 от секцията "Цветове на темата" в списъка.
- Целият текст в заглавието, осите x и y и легендата трябва да се променят в бяло.
Промяна на цветовете на линиите: Форматиране в панела за задачи
Последните две стъпки на урока се възползват от форматиране на панела за задачи , който съдържа повечето от опциите за форматиране, налични за диаграми.
В Excel 2013, когато се активира, прозорецът се появява в дясната страна на екрана на Excel, както е показано на изображението по-горе. Заглавието и опциите, които се появяват в прозореца, се променят в зависимост от избраната област на графиката.
Промяна на цвета на линията за Acapulco
- В графиката кликнете веднъж върху оранжевата линия за Acapulco, за да я изберете - малките акценти трябва да се показват по дължината на линията.
- Кликнете върху формат на лентата, ако е необходимо.
- В най-лявата страна на лентата кликнете върху Избор на формат опция за отваряне на панела Задача за форматиране .
- Тъй като преди това бе избрана линията за Acapulco, заглавието в панела трябва да се чете Форматиране на серийни данни.
- В екрана кликнете върху Напълнете икона (боята може), за да отворите списъка с опции за линии.
- В списъка с опции кликнете върху Напълнете икона до етикета цвят за да отворите падащия списък "Цветове на линия".
- Избирам Зелен, акцент 6, по-лек 40% от секцията "Цветове на темата" в списъка - линията за Acapulco трябва да се промени на светло зелен цвят.
Промяна на Амстердам
- В графиката щракнете веднъж върху синята линия за Амстердам, за да я изберете.
- В панела за задачи Форматиране цветът на текущото Изпълнение, показан под иконата, трябва да се промени от зелено на синьо, което показва, че прозорецът вече показва опции за Амстердам.
- Кликнете върху Напълнете за да отворите падащия списък "Цветове на линия".
- Избирам Син, Акцент 1, Запалка 40% от секцията "Цветове на темата" в списъка - линията за Амстердам трябва да се промени в светлосин цвят.
Изчерпване на линиите на мрежата
Последната промяна на форматирането, която трябва да се направи, е да се настроят линиите на решетката, които се движат хоризонтално по графиката.
Основната графична линия включва тези линии на мрежата, за да улесни прочитането на стойностите за конкретни точки от линиите за данни.
Те обаче не трябва да бъдат толкова видно представени. Един лесен начин да ги отолите е да регулирате тяхната прозрачност, като използвате панела Task Formatting (Форматиране на задачите).
По подразбиране, прозрачността им е 0%, но като увеличава това, линиите на решетката ще изчезнат във фона, където те принадлежат.
- Кликнете върху Избор на формат в раздела "Формат" на лентата, ако е необходимо, за да отворите екрана "Форматиране на задачите"
- В графиката кликнете веднъж върху 150 мм решетка преминавайки през средата на графиката - всички линии на решетката трябва да бъдат маркирани (сини точки в края на всяка решетка)
- В прозореца променяйте нивото на прозрачност до 75% - линиите на графиката трябва да изчезнат значително
