Най- SUMIF функцията съчетаваАКО иSUM функции в Excel; тази комбинация ви позволява да добавите стойности в избран набор от данни, които отговарят на конкретни критерии. Най- АКО част от функцията определя кои данни отговарят на определените критерии и SUM част от добавянето.
Обикновено, SUMIF се използва с набор от данни, наречени записи, В запис, всички данни във всяка клетка в реда са свързани - например име, адрес и телефонен номер на компанията. SUMIF търси конкретните критерии в една клетка или поле в записа, а ако установи съвпадение, добавя данните или данните в друго указано поле в същия запис.
Синтаксисът на функцията SUMIF
В Excel, синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите. Синтаксисът за SUMIF функцията е:
= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
Аргументите на функцията разкриват на функцията каквото състояние тестваме и какъв обхват от данни се сумира, когато условието е изпълнено.
Обхват: Групата клетки функции е да се търси.
Критерии:Стойността, която трябва да бъде сравнена с данните в диапазон клетки. Ако се намери съвпадение, тогава съответните данни в общ_сбор_диапазон се добавя. За този аргумент могат да бъдат въведени действителни данни или препратка към данните.
общ_сбор_диапазон (по избор): Данните в този диапазон от клетки се добавят, когато съвпаденията се намерят между диапазон аргумент и критерии, Ако този диапазон е пропуснат, вместо това се сумира първият диапазон.
Продължете да четете по-долу
02 от 06Въвеждане на данните за урока
Този урок използва набор от записи на данни и SUMIF функция за намиране на общите годишни продажби за Sales Reps, които са продали повече от 250 поръчки. Следвайки стъпките в уроческите теми по-долу, ще ви преведе през създаването и използването на SUMIF функцията, показана на изображението по-горе, за да изчислите общите годишни продажби.
Първата стъпка към използването на SUMIF в Excel е да въведете данните. Въведете данните в клетки B1 да се E11 на работен лист в Excel, както е показано на изображението по-горе. Най- SUMIF функция и критериите за търсене (над 250 поръчки) ще бъдат добавени към ред 12 под данните.
Указанията за начинаещи не включват стъпки за форматиране на работния лист. Това няма да повлияе на завършването на урока. Вашият работен лист ще изглежда различно от показания пример, но SUMIF функция ще ви даде същите резултати.
Продължете да четете по-долу
03 от 06Стартиране на функцията SUMIF
Въпреки че е възможно просто да въведете SUMIF функция в клетка в работен лист, много хора смятат, че е по-лесно да се използва Формула Builder за да влезете в функцията.
- Кликнете върху клетка E12 за да стане активната клетка - това е мястото, където ще влезем SUMIF функция.
- Кликнете върху Раздел формули.
- Кликнете върху Math & Trig иконата на лентата, за да отворите Формула Builder.
- Кликнете върху SUMIF в списъка, за да започнете да създавате функцията.
Данните, които въвеждаме в трите празни реда в диалоговия прозорец, ще образуват аргументите на SUMIF функция; тези аргументи разкриват на функцията каквото състояние тестваме и какъв диапазон от данни се сумират, когато е изпълнено условието.
04 от 06Въвеждане на диапазона и критериите
В този урок искаме да намерим общите продажби за тези продажби, които са имали повече от 250 поръчки през годината. Аргументът на диапазона посочва SUMIF функцията коя група клетки да търси, когато се опитва да намери посочените критерии > 250.
- В Формула Builder, кликнете върху диапазон линия.
- връхна точка клетки D3 да се D9 в листата да въведете тези референтни клетки като обхват, който трябва да бъде претърсен от функцията.
- Кликнете върху Критерии линия.
- Кликнете върху клетка E13 за да въведете референтната клетка. Функцията ще претърси диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които отговарят на този критерий (на север).
В този пример, ако данните са в диапазона D3: D12 е по - голяма от 250 тогава общите продажби за този запис ще бъдат добавени от SUMIF функция.
Макар че актуалните данни - като например текст или цифри > 250 може да се въведе в диалоговия прозорец за този аргумент, обикновено е най-добре да добавите данните към клетка в работния лист и след това да въведете тази клетка в диалоговия прозорец.
Клетъчните референции увеличават функционалността
Ако референтната клетка, като например E12, се вписва като аргумент за критериите SUMIF функцията ще търси съвпадения на данните, които са били въведени в тази клетка в работния лист.
Така че след намирането на общите продажби за продажби с повече от 250 поръчки, ще бъде лесно да се намерят общите продажби за други номера на поръчки, като например по-малко от 100, просто чрез промяна > 250 да се < 100.
Продължете да четете по-долу
05 от 06Въвеждане на аргумента Sum_range
Най- общ_сбор_диапазон аргументът е групата клетки, която функцията ще обобщи, когато установи съвпадение в диапазон аргумент; този аргумент е по избор и ако е пропуснат, Excel добавя клетките, които са посочени в диапазон аргумент.
Тъй като искаме общите продажби за продажби с повече от 250 поръчки, ние използваме данните в Общо продажби колоната като общ_сбор_диапазон аргумент.
- Кликнете върху общ_сбор_диапазон линия.
- връхна точка клетки ЕЗ да се E12 в електронната таблица да въведете тези референтни клетки като общ_сбор_диапазон аргумент.
- Кликнете върху Готово, за да завършите функцията SUMIF.
- Отговор на 0 трябва да се появи в клетка E12 - клетката, в която сме влезли в функцията, защото все още не сме добавили данните към Критерии сферата на D12,
След като данните бъдат въведени в клетката D12 в следващата стъпка, ако диапазон полето на записа съдържа съвпадение за критериите в D12 след това данните в Общо продажби поле за този запис ще бъде добавено към общия резултат от функцията.
06 от 06Добавяне на критериите за търсене
Последната стъпка в урока е да добавите критериите, които искаме функцията да съответства. В този случай искаме общите продажби за Sales Reps с повече от 250 поръчки, така че ще добавим термина > 250 да се D12 - клетката, идентифицирана във функцията, съдържаща аргумента за критериите.
= SUMIF (D3: D9, D12, ЕЗ: Е9)
- в клетка D12 Тип > 250 и натиснете бутона Въведете на клавиатурата.
- Отговорът $290,643.00 трябва да се появи в клетка Е12.
- Когато кликнете върху клетка Е12, пълната функция, както е показано по-горе, се появява в лентата за формули над работния лист.
Критерият за > 250 се среща в четири клетки в колона D: D4, D5, D8, D9, В резултат числата в съответните клетки в колона Е: Е4, Е5, Е8, Е9 са съвкупни.
За да намерите общите продажби за различни номера на поръчката, въведете сумата клетка Е12 и натиснете бутона Въведете на клавиатурата. След това трябва да се показват общите продажби за съответния брой клетки клетка Е12.
