Аз съм голям почитател на спестяването на време, особено що се отнася до имейла. И един от любимите ми трикове за това е да не пишете повече, отколкото абсолютно трябва.
Не, не използвам някоя версия на стенограма за имейл - използвам консервирани отговори на Google. Не ми е познат? Тази лаборатория на Google ви позволява да запишете произволен брой отговори и лесно да ги вмъкнете в имейлите си. (Вижте как да го настроите, любезно с Gadgetwise.)
Моето правило за палеца? Ако трябва да напиша абсолютно едно и също нещо повече от веднъж в един ден, това се превръща в консервиран отговор. Ето някои, които намирам да използвам отново и отново, които ще ви спестят тонове време (и пишете!).
Вашият работен телефонен номер или данни за конферентен разговор
Адресът на вашия офис, с указания и инструкции за вход или сграда, ако е необходимо
Описанието на вашия продукт или услуга
Информация за времето или цените на вашия продукт
Вашата роля и работа ( работя в маркетинга тук и се фокусирам върху. )
Всякакъв вид политика, която редовно обсъждате с хората
Подробности за подписване на договори или споразумения ( Моля, прегледайте и първоначалните раздели A, C и E. )
Всеки редовен имейл адрес за актуализация, който изпращате до вашия екип ( номерата на продажбите за тази седмица бяха … )
Информация за предстоящо фирмено събитие ( Моля, присъединете се към нас за в, където ще бъде представеният говорител. )
Приятно отхвърляне на студени имейли с продажби ( Това изглежда интересно, но в момента не приемаме нови доставчици. )
Информация за фирмено плащане ( Изпратете фактурата на плащания@company.com и ще бъдете платени в рамките на 30 дни. )
Къс начален имейл, когато се запознаете с двама души ( бих искал да ви запозная. )
Въвеждане на имейл с двойно включване ( исках да се свържа с вас, преди да ви представя. )
Изпращащият имейл ( мой колега, ще бъде в състояние да ви помогне. )
Интер-офис за предаване на имейл ( имам това, но изглежда като ваша територия, така че го предавам заедно. )
Изтласкване на нещо до по-късен момент (в момента съм малко претънал, но можете ли да ми изпратите имейл след две седмици, за да взема това резервно копие? )
Повторно стартиране на стара нишка по имейл ( надявам се, че всичко е наред. Исках да взема това резервно копие. )
Определяне на време за разговори или срещи ( потвърждавам срещата ни в момента и се радвам да се срещна с вас. )
Вашият отговор, когато някой ви попита за работа с вашата компания ( Най-добрият начин да видите всички наши налични работни места е да посетите страницата ни за кариери. )
Бързият отговор, когато някой иска да ви избере мозъка за съвет ( щастлив съм, че насрочвам 15-минутно телефонно обаждане за обсъждане. Петките обикновено са страхотни за мен. )
Планиране на интервю с потенциални кандидати
Отхвърляне на кандидати, които не наемате
Приятно поздравление за нова работа или повишение
Заключение към вашия имейл ( Моля, уведомете ме, ако имате въпроси или неща, които бихте искали да обсъдим. Благодаря. )
Всичко друго, което трябва да обяснявате отново и отново
По-малко пишете, повече живеете. Възможно е.
