Тъмната страна на набирането е имейл. Много и много имейли. И вероятно едни и същи видове имейли отново и отново.
Така че, защо да не улесните нещата върху себе си, като създадете шаблони за съобщенията, които изпращате през цялото време? Скрихме ви с три от най-често срещаните имейл съобщения - изпращане на покани за интервю, удължаване на оферти за работа и прекратяване на кандидатите.
Разбира се, това са само основите - можете (и трябва!) Да ги адаптирате към вашия собствен глас, стил и култура, а в някои случаи и към всеки получател. (Не се притеснявайте, имаме и някои съвети и по този въпрос.) В крайна сметка всяка комуникация, която имате с кандидатите, е чудесен шанс да им покажете за какво работи с вашата компания.
1. Шаблон за интервю на кандидата
Направете го свой
- Не се страхувайте да споделите подробности за интервюто с кандидатите - например имената и заглавията на хората, с които ще се срещнат, независимо дали трябва да носят мостри за работа и офис дрес код. Колкото по-подготвени са, толкова по-голяма е вероятността да ви впечатлят.
- В духа да направите нещата по-ефективни, опитайте автоматичен график като Assistant.to, който позволява на кандидатите да резервират интервюта по време на избраните от вас времеви интервали. Не се изисква напред и назад и няма риск от двойно резервиране!
2. Шаблон за имейл оферта за работа
Направете го свой
- Бъдете конкретни защо сте толкова развълнувани от кандидатите да се присъединят към вашия екип. Ще измине дълъг път, за да ги накара да се почувстват добре дошли, особено ако решават между множество оферти.
- Ако имате извънредни предимства, за които не сте разговаряли с кандидатите по време на процеса на интервю, сега е моментът да го направите! Не, седмичните масажи и петъчните петъци вероятно няма да бъдат единственият фактор в решението на някого, но споделянето на това, което прави вашата култура забавна и уникална, може да ви помогне да бъдете енергични за бъдещия ви служител преди първия ден.
- Примамливо е да включите краен срок за това, когато кандидатите трябва да ви дадат отговор, но това не винаги е най-добрият ви залог. „Не искате вашият нов служител да има какво да се почувства, ако преди деня дори се завърти“, казва експертът по кариерата на Муза Лили Джанг. „Даването на достатъчно време на кандидата за работа да вземе решение означава, че сте направили своята част, за да гарантирате, че той или тя са претеглили плюсовете и минусите и сте взели решение с ясна глава.“
3. Шаблон за отхвърляне на кандидати
Направете го свой
- Ако това е някой, който е преминал през няколко кръга интервюта, добавете няколко реда за това колко е хубаво да се срещнете и че е трудно решение да го пуснете по-нежно. Не бихте ли искали да се лекувате така?
- Ако наистина смятате, че кандидатът може да е подходящ за бъдещо откриване, изпратете на този човек искане към LinkedIn и обещайте да го уведомите дали, когато има друга позиция. Ако вече имате установена връзка, това ще направи следващия ви процес на наемане много по-гладък.
Какви други шаблони за набиране на имейл ще улеснят живота ви? Уведомете ни в Twitter.
