Ако сте достатъчно възрастен, за да запомните използването на физически речник или енциклопедия, когато бяхте дете, може да сте запознати с концепцията за индекси на палеца. Те са малки кръгли секции на книгата, които са изрязани, за да ви улеснят да навигирате в различните секции. В думата на Microsoft Office можете също да създадете цифров индекс на палеца за по-дълги документи, за да улесните навигацията.
Да приемем, че бихте искали да има раздела за всяко разделение в документа ви в Word (например глави или азбучен раздел). Искате раздел за първата страница на секцията и тя ще се появи в дясната страна. Накрая, нека си представим, че бихте искали тези раздели да са черни или някакъв друг тъмен цвят с бял текст.
Можете да създадете тези раздели като висока, тънка (единична, многоредова) таблица, която е приложена към заглавката. Тази таблица ще бъде идентична във всички секции, но във всеки отделен раздел ще има различен подчертан ред с текст.
Подготовка на документа
-
Първо, кликнете два пъти върху удар с глава, което ще отвори прозореца за заглавки. Отидете Инструменти за заглавки и подписи тогава Дизайн, където ще видите квадратчетата за отметка Различна първа страница и Различни странни и нечетни, Ако искате разделите да са само на първата страница на всяка секция, проверете предишната опция. За разделите в дясната страници изберете последната. Може да се наложи да проверите и двата кутии в определени случаи. Например, може да имате различни текущи глави на нечетни и четни страници, но няма начална глава на първата страница на секциите.
-
Щракнете двукратно върху текстовото тяло, за да затворите прозореца за заглавки.
-
Отидете на оформление раздел. В началото на всяко разделение, където ще поставите раздела, отидете на Настройка на страницата тогава Прекъсвания тогава Нечетна страница.
Вмъкване на таблицата
Word 2000 и по-нови издания имат "обвити" таблици. Това са таблици, които не са в съответствие с текста, така че можете да ги поставите навсякъде на страницата. Може да предположите, че тук можем да използваме масирана маса в нашия пример, но не можем. Точно така, поставянето на обвита маса в заглавката няма да ви позволи да я прокарате през вертикалната среда на страницата. Това не е добро, защото искате разделите да удължават дължината на страницата. Вместо обвита маса ще вмъкнем таблица в текстова кутия или рамка. Повечето хора знаят как да използват текстови полета, въпреки че рамките са малко по-лесни. Ще ви покажем как да използвате и двете.
Вмъкване на текстова кутия
-
Щракнете двукратно върху заглавката, за да отворите прозореца Header. Уверете се, че това е правилната заглавна част. Отидете Заглавие и долен колонтитул тогава Показване на следващия или Показване на предишния, Можете също да отидете Инструменти за заглавки и подписи тогава Дизайн тогава навигация тогава Следващия или предишен, Това ще ви отведе до заглавката на заглавната страница или заглавието на нечетната страница.
-
Сега нарисувайте текстово поле, което е приложено към заглавката. Размерът няма значение, защото можете да го промените по-късно. Отидете вмъкнете тогава Галерия с текстови полета тогава Draw Text Box.
-
След това ще искате да получите някои инструменти за форматиране. Отидете Инструменти за чертане тогава формат, след което изберете Стил на формиране в долния десен ъгъл. След това ще видите Форматиране на формата , което съдържа повече опции за управление. За да премахнете облицованата граница от текстовото си поле, отидете на Стил на формиране тогава Начертайте формата тогава Без очертание, Можете също да отидете Форма на пълнене тогава Не попълнете.
-
Тогава ще решите височината и ширината на разделите. В нашето изображение измерванията са 0.5 "ширина и 0.75" височина. Можете да разберете необходимата височина за вашите раздели, като вземете решение колко място ще заема вашите раздели на страницата. Разделете това пространство с броя на раздели, от които се нуждаете. Можете да добавите малко повече за празния параграф, който Word автоматично ще създаде под таблицата.
-
Следващата стъпка е да настроите полетата на вътрешните кутии на 0 ". Направете това като отидете Стил на формиране тогава форма тогава Текстово поле.
-
Уверете се, че опаковката е настроена на Квадрат, Отидете Инструменти за чертане тогава Форматиране, подреждане, обвиване на текст.
-
Сега трябва да зададете правилното местоположение на текстовото поле. Може да са необходими няколко опита да го направите точно, за да сте сигурни, че са налице хоризонтални и вертикални настройки Относно, В случай че вашите раздели разширяват пълната дължина на страницата, можете да отидете Подравняване и изберете Най - Относително към, Ако не, ще изберете Абсолютна позиция, Хоризонталната настройка е ширината на страницата минус ширината на текстовото поле. Забележка: Право спрямо поставя текстовото поле извън десния марж. Отидете Подредете тогава Позиция à Повече опции за оформление или Инструменти за текстови полета тогава Дизайн или Инструменти за чертане тогава Дизайн.
-
Накрая, удари Добре за да затворите кутиите с менюта.
