10 съвета как да станете по-добър водещ

Ще ви е необходима практика, ако искате да се определите като прекрасен водещ. Тези десет съвета ще ви помогнат да направите трайно впечатление като опитен водещ, използвайки PowerPoint или друг софтуерен панел за презентации.

01 от 10

Знай твоите неща

Вашето ниво на комфорт с представяне ще бъде високо, ако знаете всичко за вашата тема. В края на краищата, публиката ви очаква да бъдете експерт. Въпреки това, не претоварвайте аудиторията с пълния набор от инструкции за вашата тема. Три ключови пункта ще бъдат почти правилни, за да се заинтригува аудиторията, като същевременно им се даде възможност да задават въпроси, ако искат повече.

02 от 10

Направете го ясно какво сте там, за да споделите с тях

Използвайте опитния и истински метод, който са използвали квалифицираните водещи в продължение на дълги години.

1. Кажете им какво ще им кажете, като накратко очертаете ключовите точки, за които ще говорите.
2. Да им кажа; покрийте темата в дълбочина.
3. Кажете им какво им казахте, като обобщихте представянето си в няколко кратки изречения.

03 от 10

Снимката разказва историята

Поддържайте вниманието на аудиторията с картини, а не безкрайни слайдове. Често една ефективна картина казва всичко. Има причина за старото клише "една снимка струва хиляда думи".

04 от 10

Не можеш да имаш твърде много репетиции

Ако бяхте актьор, не бихте извършили, без да репетирате първо своята част. Представянето ви не трябва да бъде различно. Това също е шоу, така че отделете време да репетирате (за предпочитане пред хората), за да видите какво работи и какво не.

Допълнителен бонус от репетиции е, че ще станете по-комфортни с материала си, а шоуто на живо няма да излезе като изявление на факти.

05 от 10

Практика в стаята

Това, което работи, докато репетирате у дома или в офиса, може да не излезе от същото в истинската стая, където ще бъде представена. Ако е възможно, пристигнете достатъчно рано, за да се запознаете с настройката на стаята. Седни на седалките, сякаш сте член на аудиторията.

Това ще ви улесни да прецените къде да ходите и да стоите по време на вашето време в светлината на прожекторите. И не забравяйте да изпробвате оборудването си в тази стая много преди времето на шоуто. Електрическите контакти могат да са оскъдни, така че може да се наложи да донесете допълнителни удължителни кабели.

И донесе ли допълнителна проекторна крушка? И допълнителен адаптер за свързване на компютъра към проектора, нали?

06 от 10

Подиуми не са за професионалисти

Подиумите са "патерици" за начинаещи водещи. За да се ангажирате с аудиторията си, трябва да сте свободни да ходите сред тях, ако можете или поне да промените позицията си на сцената, така че да изглеждате достъпни за всички в стаята.

Използвайте отдалечено устройство, за да можете лесно да променяте слайдовете на екрана, без да се налага да се залепвате зад компютъра.

07 от 10

Говорете с аудиторията

Колко презентации сте виждали, когато водещият чете от бележките си или по-лошо, прочетете ли слайдовете за вас? Аудиторията няма нужда да ги четете. Те дойдоха да видят и чуят да говорите с тях.

Вашето слайд шоу е само визуална помощ.

08 от 10

Процесът на представяне

Добрият водещ ще знае как да ускори представянето си, така че да протича гладко, докато в същото време те са готови за въпроси по всяко време и, разбира се, ще знаят всички отговори. Не забравяйте да позволите участието на аудиторията в края.

Ако никой не задава въпрос, имайте няколко бързи въпроса, готови да ги попитате. Това е още един чудесен начин да се ангажира аудиторията.

09 от 10

Научете как да навигирате

Ако използвате PowerPoint като визуален помощ за презентацията си, запознайте се с клавишните комбинации, които ви позволяват бързо да се придвижвате до различни слайдове в презентацията си, ако аудиторията поиска яснота.

Например може да искате да прегледате слайд 6, който съдържа прекрасна картина, илюстрираща Вашата точка.

10 от 10

Винаги имайте план Б

Неочаквани неща се случват. Бъдете подготвени за всяко бедствие.

Какво ще стане, ако вашият проектор издуха електрическа крушка (и сте забравили да я освободите) или куфарчето ви е изгубено на летището?

Вашият План Б трябва да бъде, че шоуто трябва да продължи, без значение какво. Отново, трябва да знаете вашата тема толкова добре, че можете да направите вашата презентация "на разстояние от маншета", ако е необходимо, а публиката ще остави чувството, че те са получили това, за което са дошли.