Софтуерът на Microsoft PowerPoint се използва за създаване на професионално изглеждащи слайдшоу, които могат да се показват на проектори или телевизори с голям екран. Продуктът на този софтуер се нарича презентация. Обикновено водещият говори с аудиторията и използва презентацията на PowerPoint за графики, за да задържи вниманието на слушателите и да добави визуална информация. Въпреки това, някои презентации се създават и записват, за да осигурят преживяване само с цифрово съдържание.
PowerPoint е лесна за научаване програма, която се използва в целия свят за презентации в бизнеса и в класните стаи. Презентациите в PowerPoint са еднакво подходящи за огромна аудитория и малки групи, където могат да се използват за маркетинг, обучение, образователни и други цели.
Персонализиране на презентации в PowerPoint
Презентациите в PowerPoint могат да се превърнат в фотоалбуми, пълни с музика или разкази за разпространение на компактдискове или DVD дискове. Ако се намирате в областта на продажбите, само няколко прости кликвания добавят илюстративна таблица с данни или организационна схема на структурата на вашата компания. Направете своята презентация в уеб страница за целите на електронната поща или като промоция, показвана на уебсайта на вашата фирма.
Лесно е да персонализирате презентациите с фирменото лого и да заследите аудиторията си, като използвате един от многото шаблони за дизайн, които идват с програмата. Много повече безплатни добавки и шаблони са достъпни онлайн от Microsoft и други уеб сайтове. В допълнение към слайдшоуто на екрана, PowerPoint има опции за печат, които позволяват на водещия да предоставя брошури и очертания за аудиторията, както и страници с бележки, за които говорителят може да се позове по време на презентацията.
Използва за презентации в PowerPoint
Няма недостиг на използване за презентации в PowerPoint. Ето няколко неща:
- Обучения на служители
- Пуска се на пазара
- Търговски срещи
- Демо представяне на търговията
- Клубни срещи
- Публични изяви
- Семейни дървета
- Цифрови портфейли
- Снимка слайдшоу
- Маркетингови стратегии
- Тримесечно спечелени презентации
- Бизнес планове
Къде да намерим PowerPoint
PowerPoint е част от пакета Microsoft Office и е достъпен и като:
- Самостоятелна програма за компютри с Windows и Mac
- Част от абонамента за Office 365
- PowerPoint Online
- Приложения в PowerPoint за мобилни устройства с Android и iOS
Как да използвате PowerPoint
PowerPoint идва с много шаблони, които определят тон на презентация - от случайни до официални до стената.
Като нов потребител на PowerPoint вие избирате шаблон и замествате текста и изображенията със заместител със собствен, за да персонализирате презентацията. Добавете допълнителни слайдове в същия шаблонен формат, колкото ви е необходим, и добавете текст, изображения и графики. Когато научавате, добавете специални ефекти, преходи между слайдове, музика, графики и анимации - всичко вградено в софтуера - за да обогатите опита за аудиторията.
Сътрудничество с
Въпреки че PowerPoint често се използва от дадено лице, той също е структуриран за използване от група, за да си сътрудничи на презентация.
В този случай презентацията се съхранява онлайн в Microsoft OneDrive, OneDrive for Business или SharePoint. Когато сте готови да споделите, изпращате на сътрудниците или колегите си линк към файла на PowerPoint и им присвоявате разрешения за преглед или редактиране. Коментарите за презентацията се виждат от всички сътрудници.
Ако използвате безплатния PowerPoint Online, работите и си сътрудничите с любимия си десктоп браузър. Вие и екипът ви могат да работят на една и съща презентация едновременно отвсякъде. Просто се нуждаете от профил в Microsoft.
Конкуренти на PowerPoint
PowerPoint е най-популярната софтуерна програма за презентации. Около 30 милиона презентации се създават ежедневно в софтуера. Макар че има няколко конкуренти, те нямат познания и глобален обхват на PowerPoint. Софтуерът Apple's Keynote е подобен и се разпространява безплатно на всички Mac, но има само малък дял от потребителската база на софтуера за презентации.
