Ако изпратите съобщение на грешен човек, забрави да добавите важен прикачен файл или по друг начин да направите грешка, свързана с имейл, която бихте искали да вземете обратно, може да имате късмет. Ако обстоятелствата са прави, можете да си спомните имейла. Outlook предоставя вградена функция за всички версии на приложението, която позволява извикване на имейл или замяна на съобщение, въпреки че има няколко ключови изисквания и предупреждения, които трябва да сте наясно.
Научете как да изтегляте имейл в Outlook, както и какво може или не може да се случи, когато го направите.
Изисквания
За да извикате Outlook email, вие и вашият получател трябва да използвате имейл акаунт на Exchange Server и Outlook като имейл клиент. Следва също така да е вярно.
- Пощенската кутия на получателя е отворена, когато се опитате да обработите изземване.
- Оригиналното съобщение все още не е прочетено и понастоящем е в пощенската кутия на получателя.
- Съобщението не бе докосвано от нито един процес, като правило, филтър за спам или добавка.
- Освен това, ако получателят ви няма профил в Exchange в рамките на една и съща организация, може да не успеете да извикате имейл.
Забележка: Когато се опитвате да изтеглите имейл, имайте предвид, че Outlook може да изпрати известие до получателя, че сте го направили.
Как да си припомним имейл в Outlook (и го заменете, ако желаете)
Стъпките за изтегляне или замяна на имейл в Outlook са еднакви за всички версии от 2002 г. нататък.
- Отворете Outlook и отидете на Изпратени елементи папка.
- Намерете изпратеното съобщение, което искате да извикате, и щракнете двукратно върху него електронна поща да го отворите. Преглеждането на имейла в екрана за предварителен преглед няма да ви даде достъп до функцията за извикване на съобщения.
- Уверете се, че сте на съобщение раздел. Изберете мерки стрелка за падащо меню в полето "Преместване" и кликнете Спомнете си това съобщение, Отваря се диалоговият прозорец "Отзоваване на това съобщение". В диалоговия прозорец може да се покаже съобщение, което ви уведомява, че получателят вече е получил и е прочел оригиналния ви имейл адрес.
- Изберете или Изтриване на непрочетени копия на това съобщение възможност за извикване на съобщението или Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение възможност за замяна на съобщението с нова.
- Поставете отметка до Кажете ми, ако припомнянето успее или не успее за всеки получател ако искате да получите известие за резултатите.
- Кликнете Добре.
- Променете оригиналното съобщение, ако сте избрали Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение и натиснете изпращам.
Трябва да получите известие за известие от Outlook относно успеха или неуспеха на опита ви да изтеглите или замените имейл.
Възможни резултати, когато напомните Outlook Email
В зависимост от настройките, които получателят може да има, дали първоначалният имейл вече е прочетен, и няколко други фактора, резултатите от опита ви да извикате съобщение може да се различават значително. Следват някои от потенциалните резултати от изтеглянето на Outlook.
- Ако получателят вече е прочел оригиналното съобщение, изтеглянето ще се провали. Оригиналното съобщение и новото съобщение (или известието за опит да извикате оригиналното съобщение) ще бъдат на разположение на получателя.
- Ако получателят все още не е отворил оригиналното съобщение и първо отвори съобщението за изтегляне, оригиналното съобщение ще бъде изтрито. Outlook съобщава на получателя, че сте изтрили съобщението от пощенската си кутия.
Тези резултати също се появяват, ако получателят премества двете съобщения в една и съща папка или ръчно, или като използва правило.
Ако получателят е активирал Процедурни заявки и отговори при пристигане в опциите за проследяване и получателят още не е прочел оригиналния имейл, Outlook изтрива оригиналното съобщение и информира получателя, че сте изтрили съобщението.
Ако обаче оригиналното съобщение е означено като четено, когато съобщението за изземване е обработено, получателят е уведомен, че искате да изтриете съобщението. Оригиналното съобщение остава в пощенската кутия на получателя.
Ако получателят премества оригиналното съобщение от папката "Входящи" и в друга папка (ръчно или с правило) и съобщението за изтегляне отива в пощенската кутия, изтеглянето ще се провали, независимо дали е прочетено или не. Получателят е информиран, че опитът за изземване е неуспешен. Получателят има достъп както до оригиналното, така и до новото имейл съобщение.
Освен това, ако използвате Outlook на мобилно устройство и се опитате да извикате съобщение, процесът вероятно ще се провали.
Забавяне Изпращане на съобщения
Изпращането на неправилен имейл може да бъде контрапродуктивно и дори неудобно. Докато функцията за извикване на Outlook може да ви спести, можете да облекчите някои стрес, като планирате или забавите съобщенията, които да бъдат изпратени. Това ще ви даде време да разпознаете грешки или да актуализирате информацията, преди имейлът Ви да се появи във входящата поща на получателя ви.
