Формулите в Excel се използват за извършване на изчисления или други действия върху данните, въведени във формулата и / или съхранени в програмните файлове.
Те могат да варират от основни математически операции, като добавяне и изваждане, до сложни инженерни и статистически изчисления.
Формулите са чудесни за изработване на сценарии "какво ще стане, ако сравняват изчисленията въз основа на променящите се данни. След като въведете формулата, трябва само да промените сумите, които трябва да бъдат изчислени. Не е нужно да въвеждате "плюс това" или "минус това", както правите с обикновен калкулатор.
Забележка: Информацията в тази статия се отнася за версии на Excel 2019, 2016 и 2013.
Формулите започват с равен знак
Формулите започват с равен знак (=) и в по-голямата си част се въвеждат в клетките на работния лист, където искате да се появят резултатите или отговорите.
Например, ако формулата = 5 + 4 - 6 е въведена в клетка А1, стойността 3 се появява на това място. Когато е избрана клетка А1, формулата се показва в лентата за формули над работния лист.
Формула разбивка
Формулата може да съдържа също всички или всички от изброените по-долу:
- Стойности
- константи
- Клетъчни референции
- Функции
- Операторите
Стойности
Стойностите във формулите не са ограничени само до номера, но могат да включват и:
- Дати
- Текст: Думите, заобиколени с кавички ( ' ')
- Булеви стойности: TRUE или FALSE само
Формули Константи
Константата е стойност, която не се променя и не се изчислява. Въпреки че константите могат да бъдат добре известни, като Pi (Π), съотношението на обиколката на кръга към неговия диаметър, те могат също да бъдат всякакви стойности, като например данъчна ставка или конкретна дата, която се променя рядко.
Клетъчни референции във формулите
Клетъчните референции, като например А1 или Н34, показват местоположението на данните в работен лист. Вместо да въвеждате данни директно във формула, по-добре е да въведете данните в клетки в работен лист и след това да въведете референтните клетки към местоположението на данните във формулата.
Предимствата на това са, че:
- Ако по-късно промените данните си, формулата автоматично се актуализира, за да покаже новия резултат.
- В някои случаи използването на референтни клетки позволява да се копират формули от едно място на друго в работен лист.
За да се опрости въвеждането на множество съседни референтни клетки в дадена формула, те могат да бъдат въведени като диапазон, който само показва началните и крайните точки. Например референциите А1, А2, А3 могат да бъдат написани като обхват А1: А3.
За да опростим нещата още повече, често използваните диапазони могат да получат име, което може да бъде въведено в формули.
Функции: Вградени формули
Excel съдържа и няколко вградени формули, наречени функции.
Функциите улесняват извършването:
- Често изпълняваните задачи, като събиране на колони или редове с функции SUM.
- Дълги или сложни операции, като намиране на конкретна информация с функцията VLOOKUP.
Формула Оператори
Аритметичен или математически оператор е символ или знак, който представлява аритметична операция във формулата на Excel.
Операторите определят типа изчисление, който се изпълнява по формулата.
Видове оператори
Различните видове изчислителни оператори, които могат да се използват във формулите, включват:
- Аритметика: Използва се за основна математика, като добавяне и изваждане.
- сравнение
- Свързване на текст
Аритметични оператори
Някои от аритметичните оператори, като тези за добавяне и изваждане, са същите като тези, използвани в ръкописни формули. Аритметичните оператори за умножение, разделяне и експоненти са различни.
Аритметичните оператори са:
- Изваждане: Знак минус (-)
- Добавяне: знак "Плюс" ( + )
- Дивизия: Наклонена черта ( / )
- Умножение: Звездичка ( * )
- Разгъване: Caret ( ^ )
Ако във формулата се използва повече от един оператор, има специфичен ред операции, които Excel следва, за да реши коя операция се случи първо.
Сравнение на операторите
Сравняващият оператор извършва сравнение между две стойности във формулата и резултатът от това сравнение е TRUE или FALSE.
Има шест оператора за сравнение:
- Равно на ( = )
- По-малко от ( < )
- По-малко или равно на ( < = )
- По-велик от ( > )
- По-голямо или равно на ( > = )
- Не е равно на ( < > )
Функциите AND и OR са примери за формули, които използват оператори за сравнение.
Оператор на свързване
Съгласуването означава да се съединят нещата заедно и операторът на конкатенацията е амперсанд (&). Той може да се използва за свързване на множество диапазони данни във формула.
Пример за това би бил
{= ИНДЕКС (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
където операторът на конкатенацията се използва за комбиниране на множество диапазони данни във формула за търсене, използвайки функциите на INDEX и MATCH на Excel.
