Кажете думата „електронна таблица“ около определени хора и ще ги накарате да потръпнат. Има формули, функции, таблици и всякакви функции, които карат главата ви да се върти. Плюс това, работата ви всъщност не включва числа, така че не виждате смисъл.
Но красотата на електронните таблици е, че те могат да бъдат каквито искате да бъдат. И в много случаи те незабавно ще ви накарат да изглеждате по-организирани по време на работа. И колкото по-организиран изглеждаш, толкова по-добро впечатление ще направиш. Наистина ли! Това е толкова лесно да се откачи, както е събрано на работа.
Все още не се продава? Ето четири пъти, когато трябва да използвате електронни таблици по време на работа - независимо в коя индустрия се намирате:
1. За да следите промените си
Някои проекти са наистина сложни. Има много малки неща, които трябва да се свършат и те наистина са трудни за проследяване. Електронните таблици могат да направят това много по-лесно.
Да приемем, че работите върху наистина важен доклад, който висшето ръководство иска да изпрати на най-важните си клиенти. Електронната ви таблица не трябва да е сложна, но трябва да имате нещо под ръка, което да ви помогне да следите какво сте променили и кога сте направили промени.
2. Създаване на прости списъци със задачи
На пазара има много приложения, които правят списъците със задачи забавни. Да, забавно. И тъй като са толкова забавни , те могат да се почувстват малко преодолими.
Мога ли да ви запозная с моя приятел, електронната таблица ?
Това е невероятно средство, когато всичко, от което се нуждаете, е нещо малко по-просто.
Виждаш ли? Това е просто прост списък с задачите ми за деня. Красотата на тази електронна таблица е, че успях да пренаредя предишния пример и бързо да създам функционален документ за себе си. Не е наперен, но е лесен за четене и създаване в началото на седмицата.
3. Да напътствате вашите съотборници
Веднъж дадох на колега дълъг списък от връзки, които имах нужда да я актуализирам. И въпреки че е мил човек, тя отговори: „Какво, по дяволите, трябва да правя с това?“ И това беше напълно справедлив отговор. И тази, която ме научи на основна електронна таблица, би улеснила живота й много.
Вероятно сте забелязали тема тук - те не са трудни за създаване!
4. За да получите обратна връзка
В предишна работа постоянно планирах хора. Но ми беше трудно да намеря начини да им осигуря наличността. Тогава някой ми показа как да създавам формуляр с помощта на Google Sheet и животът ми завинаги се промени.
Можете да използвате това за много повече от планиране. Искате отзиви за скорошен проект? Трябва да разберете какво работят вашите колеги? Опитвате се да измислите плановете за вечеря за екипа? Използвайте Google Sheet, за да събирате бързо необходимите данни.
Електронните таблици могат да изглеждат плашещи поради неща като формули и число. И исторически съм ги избягвал на всяка цена.
Но има някои наистина прости начини, които всъщност могат да направят живота ви малко по-лесен. Нито един от примерите тук не ми отне повече от 10 минути, но те помагат да се намали голяма част от затрудненията в моя календар.
Използвате ли електронни таблици на Google за всичко, което не обсъждахме тук? Уведомете ме в Twitter.
