Ако сте нещо като мен, вероятно сте изкушени да отделите време за наваксване в социалните медии, когато приключите типичния си работен ден малко по-рано. Не съм тук, за да ви кажа, че не бива да се отпускате на бюрото си от време на време, но съм сигурен, че можете да се сетите поне за шепа пъти, когато бихте могли да използвате последните 20 минути или така в офиса малко по-разумно.
Може да не напишете следващия Велик американски роман за тези 10 минути, преди да е приемливо да започнете да опаковате за деня, но наистина има някои смислени начини, по които можете да се възползвате максимално от тях.
Например:
1. Започнете нов проект, знаейки, че няма да го завършите
Едно от най-добрите оправдания за изчерпване на часовника по време на работа е: „Е, няма да прегледам целия си списък със задачи в следващите пет минути, така че защо дори да стартирам?“ Истината е, че сте всъщност на правилния път. Е, нещо като.
Няма да попълните всичко в списъка си за няколко минути, но можете да започнете напред за следващия ден. Всъщност точно това е Стейси Гавронски, старши редактор на The Muse, че тя е направила наскоро, за да се възползва максимално от времето си, преди да замине за нощта.
„Реалността беше, че няма да започвам и завършвам статия, но определено мога да я започна“, каза Гавронски. „И разбрах:„ Защо не трябва? “
Това е въпрос, който трябва да си зададете, когато обсъждате дали да започнете нов проект: Защо не трябва? Най-лошият сценарий, мозъкът ви е мъртъв, идеите ви в крайна сметка не са добри и ще трябва да започнете от нулата сутринта - както първоначално е било планирано. Но най-добрият сценарий е, че 15-те минути мозъчна атака и очертания, които направихте, ви правят огромен скок. Понякога премахването на натиска за завършване може да направи това много по-лесно да станете творчески.
2. Организирайте бюрото си
Знам, знам. Това звучи не толкова забавно. Но преди да ме съдиш твърде много, огледай се. Освен ако не сте като четиримата хора, които познавам, които успяват да запазят работното си пространство чисто през цялото време, вероятно има моменти, когато кутии за сода, произволни купчини химикалки и моливи и тези настолни играчки, които толкова обичате, превръщат пространството ви в The Most Невъзможно място за работа на планетата.
Добрата новина е, че организирането на бюрото ви, дори и да не завършите напълно, е отличен начин да изчистите ума си и да ви настроите да започнете нещата на правилната бележка сутринта.
Наистина ли! Поемете ангажимент да вземете три неща в момента и да ги поставите на мястото им (дори ако това място включва кошчето за боклук).
3. Прегледайте всички имейли, които сте запазили за „По-късно“
Удрям бутона „звезда“ по имейлите много. И имам най-добрите намерения, когато го правя. Искам да отговоря на всеки един от тях. С изключение на това, че не винаги съм добър да го следя, особено ако не е от решаващо значение за това, върху което работя в този момент. Въз основа на хората, които познавам, функцията за съобщения със звезда в повечето пощенски кутии е нещо, което много хора използват ежедневно. Ако и вие сте от тези хора, краят на деня е отлична възможност да преминете през всички онези съобщения, които сте запазили за по-късно.
В крайна сметка може да осъзнаете, че сте поставили под ръка шепа, която всъщност не изисква никакви действия. И това е страхотно. Но също така можете да откриете няколко, които ви карат да кажете: „О стреляй, дължа на този човек отговор.“ Дори и да не можете да отговорите до следващата сутрин, като отделите няколко минути, преди да тръгнете да прегледате тези съобщения, спестява ви много главоболие - и ви помага да знаете къде да започнете сутринта.
Не съм тук, за да се сблъскам с всеки, който се възползва от „свободното си“ време на работа, за да прочете какво правят техните приятели в социалните медии. Правя го непрекъснато. Обзалагам се, че съм го правил многократно днес. Ако обаче забележите, че изоставате от нещата - или просто се оплаквате, че искате да има повече часове през деня - има начини да оптимизирате графика си. И ако имате работа, която ви кара да се чувствате задължени да изтеглите часовника, може също да изберете да го изпълните продуктивно.
