Някога чувствате ли се разтегнат твърде тънък? Както всички искат част от вашето време и понеже искате да сте играч в екип, вие се оказвате, че да, прегръщате разговора, приемате въвеждането на имейла, присъствате на срещата и влизате в дискусията.
Трудно е да се намирате, но ако установите, че работата ви страда в резултат - или, още по-лошо, че отделяте часове всеки уикенд за проекти, до които не сте стигали през седмицата, когато сте седяли на срещи за проект, в който почти не участвате - трябва да създадете някои граници на работното място ASAP.
Тези три предложения имат за цел да намалят тези постоянно нарастващи нива на стрес и да ви позволят да напускате офиса всеки ден, като се чувствате изпълнени.
1. Игнорирайте бъбривостта
Независимо дали вашата организация разчита на Slack или вашият екип е склонен да обсъжда всичко на глас - от новините в индустрията до най-добрите щастливи часове - безкрайното бъбриво може да запази минути с ценна производителност.
Вземете си време и направете избор. Ако разговорът или подреждането са изискване за работа, тогава го направете част от ежедневието ви - но вижте дали можете да го направите по вашето време. Това означава, че ако се ровите в задача, която изисква вашето неделимо внимание, не го изоставяйте, защото вашият колега иска вашите общи съвети за най-добрия начин да се свържете с нови клиенти.
Вместо това отделете 15-20 минути от деня си (може би когато имате нужда от по-малко мозъчна сила), за да наваксате всичко и след това да реагирате съответно. Уведомете съотборниците си, че могат да ви привлекат спешно вниманието, като изпратите съобщение директно, изпратите ви имейл или изскачате на бюрото си (наистина, каквото предпочитате).
2. Управлявайте по-добре времето и работния си поток
Сега, в зависимост от вашата роля, това може да е истинско препятствие за вас. Ако работата ви включва тясно сътрудничество с други хора и чакане на материали от колеги, преди да можете да предприемете следващи стъпки, само желаете да успеете да управлявате времето си по-добре!
Независимо от това, обикновено има неща, които можете да направите, за да помогнете със собствения си работен процес.
Вижте календара си: Има ли срещи там, които можете да пропуснете? Ами времевите блокове? Можете ли да добавите няколко в календара си, така че никой да не планира излишно време с вас?
На следващо място, вижте вашия процес: Имате ли нужда от нов списък със задачи? Какво ще кажете за проверка на едно от тези шест приложения, които са чудесни за подпомагане на хора, които лесно се разсейват? Или можете да опитате нещо готино, като неоспоримо случайното, но въздействащо правило от 52 и 17?
3. Научете се да казвате не - за истински макар
Докато сме на тема да поемем контрол над ситуацията, това е буквално това, което създава граници!
Има начин да се каже „не, не сега“, което не е същото като затваряне на вратата завинаги. Ако се ужасявате от тази дума, препоръчвам ви да разгледате тази статия - тя има седем шаблона за електронна поща, за да ви помогне да кажете „не“, без да се налага да я преодолявате.
Сега, ако шефът ви иска нещо, вероятно ще искате да стъпвате по-леко. Но ето това: Ако успеете да зададете граници, като приложите първите две предложения тук, тогава по същество ще имате повече свобода за изпълнение на всички изисквания на вашия мениджър и след това някои. Умно, а?
Повечето дни работата е балансиращ акт за управление на времето. Колкото по-рано се научите да цените времето си и да задавате граници, които ви позволяват да правите точно това, толкова по-щастлив ще бъдете. И колкото сте по-щастливи, толкова по-продуктивни и по-добри. Създаването на граници не е егоистично, а е умно.
